企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究

程瑚佳　周嘉宇

摘要：企业审计信息化的建立，为审计信息的共享与业务协同机制的实现创造了条件，这一机制的建立有助于企业健康持续的发展。本文主要介绍了发展审计信息共享与业务协同机制的好处，并对这一机制如何建立提出了几点措施。

关键词：信息共享；业务协同；审计信息化

绪论

审计作为监督和管理企业的一项措施，通过信息化的手段，改变了传统的审计模式，使得审计工作更加智能、规范和便利。为了提供审计的效率，最大程度的发挥审计的作用，还应建立审计信息共享以及业务协同机制。在企业审计过程中，工作人员以收集公司运营资料、财务报表等为依据，对公司的经济效益、运营状态做出评估，并提出意见。在这一过程中，一方面审计人员对公司状况的了解需要各部分的支持，协同实施审计；另一方面审计报告能够反映企业面临的风险状态，这种信息要及时与各部门进行沟通，实现审计成果的共享。同时其他部门在生产生活中，也应注意维护和管理审计信息和数据，借助审计的手段，及时发现问题，增强应对风险的能力，提高自身的运营水平。

一、审计信息化的协同共享对企业发展的意义

（一）有助于资源配置的优化与整合。企业审计信息化系统的建立一方面为审计信息的共享提供了条件，另一方面为实现跨部门、跨区域的协同审计奠定了基础。审计信息共享机制下，与审计相关的特定部门，进行信息的交换，实现信息的共享，最大程度地发挥了资源的利用率，优化了资源的配制。在审计业务协同机制，根据审计项目的需求，整合了相应的人力、物力资源，加大专业的支持力度，使得审计更加全面、深入。推进审计信息共享与业务协同机制的建立，优化整合企业、社会各种资源，使得审计工作更加顺利、全面以及专业。

（二）有助于提高审计监督的时效性。在審计期间，审计部门将人力、物力等投入到审计工作中，按照相关规定对企业进行审计。同时，应该认识到，审计具有一定的阶段性，无法实现长期实时监督企业的业务活动，审计监督的时效性差。在审计信息化的背景下，将审计资料与其他业务部门进行共享，并促使相应的部门对审计数据进行管理和维护，提高审计监督的时效性。当其他业务部门在运营过程中有疑问或者不解时，可利用审计信息对部门业务进行评估，进一步发挥审计的作用。审计信息的共享，延长了审计监督的维度，使得审计更加适应企业的发展。

（三）有助于全方位提高审计质量和效率。随着审计信息化的发展，审计活动逐渐摆脱空间的限制，为不同部门、不同区域、不同行业之间进行协同审计创造了条件。在对企业进行审计调查时，涉及到各种资料的收集，同时在对企业的某项内容进行评估时，还需要某些领域技术人员或者专家的指导，来协同完成审计。各部门协同审计，避免了审计人员重复收集审计资料，降低了审计资料收集的难度，优化了资源的配制，提高了审计的效率。另外，不同区域、不同专业的技术人员协同参与审计，弥补了审计人员专业知识的不足，提高了审计的质量和可信度。

二、企业审计信息化实现信息共享与业务协同的措施

（一）建立标准化审计信息资料库。从技术层面来看，要想实现审计信息化的信息共享与业务系统，还需要建立标准化的审计信息资料库。在日常工作中，由于文件格式、软版本的问题，很多资料无法实现共享。因此，建立标准化的审计信息资料库，才能够实现审计的信息共享和业务协同。目前，国家大力推进审计信息化的进程，各种审计软件、审计系统也层出不穷。而要想在不同的软件环境下，能够实现审计信息的共享，那就要求审计资料具有标准的格式。同时为了实现协同作业，审计信息系统能够在不同平台运行。审计信息资料标准化包括数据标准化、文档标准化等方面，这一工作的推进还需要各方面的共同努力。

（二）提高审计人员专业素质。尽管审计的信息化为审计工作的进行提供了便利，但这并不意味着对审计人员专业素养要求的降低。相反，要想实现审计共享和业务协同，审计人员更应该提升自身的专业素质。只有专业素质过硬，才能够得出强有力的审计报告，才能够使得其他部门信服。当审计人员的工作能够为其他部门带来价值时，这种信息共享的机制才有意义。审计人员在工作中，应根据企业的发展，关注公司面临的热点，确定合理的审计项目，发挥自身的专业特长，查找企业存在的问题和原理，并能够提出合理的建议，作为解决问题的一种参考。提高审计人员专业素质，不仅需要员工的自身努力，还需要企业根据需求，要求不同领域的专家进行一定的培训，全面提高其专业能力，进而提高审计的质量，使得审计信息共享更有价值。

（三）增强部门间沟通与交流。在企业中，不仅审计部门有监管企业风险的责任，其他职能部门，作为企业的一部分，同样需要发挥自身部门的优势，对企业可能面临的风险进行防范和化解。因此，要实现审计信息的共享，就要增强大局意识，加强培养合作理念，站在企业的高度看待问题。在日常工作中，部门之间应加强交流，使其他部门了解到审计信息对其业务的作用，全面了解企业面临的风险，同时根据工作实践，对审计部门提一些建议，增强审计部门的企业风险评估能力。同时部门之间还可以相互派人员去对方部门学习，一方面全面提高审计人员的审计能力，另一方面有助于其他职能部门了解审计业务中的技能，方便后续审计数据的维护和管理，增强企业防范风险的能力。

三、结语

建立审计的信息共享和业务协同机制，对于企业资源的优化配置、增强审计监督的时效性以及提高审计的质量都具有重要意义。这种机制的建立，一是需要技术上的支持，二是需要审计人员自身专业素质的提高，三是需要企业各部门之间增强共享和业务协同意识。