基于成本控制的物流企业财务管理机制研究

2017-06-11 16:59刘璐
中国商论 2017年28期
关键词:物流企业成本控制

刘璐

摘 要:目前物流企业财务管理的主要驱动能力源是成本管理,并且指导物流企业财务系统健康运作的根本水平和标志是对成本控制水平的良好有序的控制。对运行中的物流成本加以控制和分析非常有利于构建合理、稳定的物流企业的财务管理机制。本文以研究成本管理为前提,对物流企业的财务管理重要性进行了重要描述。对物流企业财务管理机制执行过程中出现的若干问题进行了详细分析,这些问题包括物流成本控制与物流服务水平、物流作业成本之间的个体差异和效益问题。以作业成本法为基础、以供应链为基础、以信息化的财务信息的成本控制为基础、物流财务管理理念的构建等提出了具有重大意义的策略和建议。

关键词:成本控制 物流企业 财务管理机制

中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)10(a)-070-02

随着我国社会生产力的快速发展,各个企业间的竞争越发迅猛和激烈,企业中以降低生产运作成本和扩张产能而获得的第一利润;以强调自动化、人工智能的技术和劳动生产力的提升而获得的第二利润;以提高物流系统运作效能而获得的第三利润分别在空间上被压缩,在劳动力方面逐渐出现不足,这些均开始引起物流企业从业者的关注。而解决这些问题的关键就是对物流成本进行合理有效的管理,所谓的物流成本管理就是物流企业对各种物流事项的成本和费用进行规划、组织和控制的管理活动。物流成本管理不仅是企业管理的重要组成部分,而且还可以有效降低企业的综合成本,同时快速提升整体企业的核心竞争力。

1 成本角度下物流企业财务管理机制问题分析

1.1 物流作业成本性态差异对其成本影响的分析

目前的物流业务的成本习性与物流成本记账法出现严重的不匹配情况。所谓的物流业务的成本性态也被叫做物流业务的成本习性,具体指物流业务的总量与单项成本总额的关联性。物流企业通过为客户提供物流服务,并且支付期间所耗费的各种成本往往称为物流业务成本总额。而这些物流业务成本的总和包括:物流的管理、销售和财务等费用成本。主要的成本结构又包括:变动成本、固定成本按照、混合成本。目前的物流企业通常不是按照物流企业的物流活动特征进行分类记账,而是按照当前的物流企业会计记账规则对物流企业的经济活动进行记录[1]。这种无差别的对所有物流企业的业务进行对待的记账方式不仅能够有效降低不同物流企业业务的个体化成本的物流差异化成本管理能力,而且可给物流企业带来不菲的收入,对物流企业的发展有很大的益处。物流企业不能对差异化成本性态的物流成本进行分类记账的主要表现为物流企业的仓储成本对固定资产的投资比重比较高,而且物流企业的变动成本相对来说比较低;在设备投资水平固定的条件下,与普通仓储设施设备的投资相比,物流企业的业务边际成本相对较小,所以,对于物流企业来说,适当的对市场份额进行扩张,逐步降低物流成本的单位量,从而提升物流企业的财务收益水平。由于在物流的装卸搬运过程中固定成本比率相对较低而单位变动成本比率相对较高,这种在物流服务上的规模扩张会使物流企业增加在管理等级和其他员工的管理方面的问题。所以物流企业如果在该项业务上进行规模扩张,不但大大增加了物流企业的管理成本,而且还使物流企业的单位变动成本比例增加。结合以上,不同的物流企业的不同业务内容的成本性态就决定和制约了物流企业通过制定统一的运营方法来实现不同业务的财务管理目标。

1.2 物流服务水平与物流成本控制的协同问题

基于物流成本与销售关联的角度对物流企业的现行成本体系进行分析,企业无法区分物流企业的标准服务的支付的成本和过量服务支付的成本,因为两者往往都会被计量在物流成本中。如果要想清楚地明白基于物流企业的过量服务造成的物流企业财务管理失效问题的来源最先要搞清楚物流企业服务质量的经济性问题[2]。所谓的物流企业的服务质量经济性指的是在为客户提供物流服务的过程中通过耗费单位物流资源能够有效换取较高客户满意度和物流企业利润的一种状态。而物流企业所需的目地就是达到物流服务质量经济水平的同时实现企业的经济收益和社会效益双丰收。但是基于现行的多数物流企业在具体的物流管理实施过程中常常会忽略对物流服务成本和物流服务水平的综合考虑。这些物流企业往往会错误地相信,在对物流服务成本进行一定投入的时候,一定也会相应地增加物流服务水平,这样可以加快物流企业的利润获取水平。有两位顾客曾对整体服务的满意度的边际性特征进行调查,结果发现,物流企业加大对物流服务成本的投入并不能增加客户的满意度,相反,在一定程度上还会出现下降的情况。这样就会使得物流企业的单位收益水平出现相应的下降。这种通过用边际收益表达服务质量经济性的特殊形式决定了物流企业应该基于企业成本收益指标确定适合、恰当的物流技术档次和物流资源控制力的物流服务技术水平。

1.3 效益递反问题对物流作业成本的影响分析

1.3.1 物流企业难以有效识别具体物流活动的成本

目前对物流企业的成本控制对象是物流企业的全部物流活动,这种模式突出地表现了物流企业没能有效充分利用物流效益递反的规则对物流成本进行有效的控制。仅仅凭借物流企业的财务数据是不能识别有效的物流内容。物流企业目前依据的内容唯一、无差别的财务数据标准的实施是不利于物流財务管理活动的,这也使得物流企业的单位内部物流活动运作成本上升趋势被其他物流活动的单位运作成本的下降趋势所掩盖。这样导致的最终结果是一般的物流企业很难有效识别其他的物流企业内部的具体物流活动,使得物流企业的管理出现前所未有的难题,并且解决起来难度更大,往往不能依据现有财务管理数据对问题提出合理的解决措施,最终丧失解决物流财务问题的最佳时机[3]。

1.3.2 成本支出效益的关联性影响物流企业正确识别成本问题的能力

在物流企业内部对于物流活动的成本控制具有错综复杂的关联性。一般而言,物流企业在对一项物流活动的具体成本进行控制的同时不经意间会增加其他物流活动的成本;物流企业如果对某项物流活动的成本过度控制时,会使得别的几项物流活动成本快速上涨,甚至最终高于之前所控制的物流活动的成本,达不到节约成本的目地,这就出现了物流企业的成本控制策略失效的问题。出现问题的原因就是对物流企业的内部物流活动的成本控制有此盈彼亏、此涨彼消的特点,任何一项物流活动的成本下降往往都是以其他物流活动的成本增加为代价的。

2 成本控制角度下的物流企业财务管理机制的构建策略

2.1 基于供应链角度的物流财务管理理念的建构

2.1.1 建构基于供应链的财务成本机制

物流企业的良好作用不仅能够在物流企业内部体现,而且在整条供应链系统的运作效能的提升方面发挥了良好的作用[4]。这样看来,物流企业的耗费成本不但能够为企业带来巨大的经济效益,而且能够为供应链的企业成员增加直接的经济效益。所以,物流企业要基于供应链的角度来计划物流成本,对供应链系统进行准确的计算从而指出物流企业在物流活动中所暴露出的问题,最终提高物流企业在财务决策方面的效能。

2.1.2 运用供应链目标成本核算法来优化物流企业财务管理

以令客户满意的物流服务是物流企业供应目标成本管理的最终目标,这样可以谈成最终使客户满意和接受的物流服务价格。传统意义上来说,物流企业和客户的关系属于对抗关系,往往通过提高竞争价格的方式来达到物流服务供需双方能够接受的目标价格。由于物流企业不同,各个物流企业间的商业性对抗关系也不相同。物流企业必须将供应链系统看作一个连续运作的整体,及时采取虔诚的合作态度和系统思维来考虑和控制整个系统是物流企业供应链管理的基本理念。具体来说,供应链在围绕核心物流企业内部信息来保障供应链系统的前沿性和灵活性,不仅使任意环节的物流活动和成本快速给供应链提供信息和导向,而且能够使物流企业及时跟上供应链成本的环境变动,及时避免了供应链内部的物流富余和物料剩余现象,从而提高了物流企业供应链的运作模式和效率。

2.2 基于作业成本法的物流财务成本控制策略

综合性的物流服务是物流企业的主要经营业务,如果用无差别的方式对待所有业务的话,一定会大大降低物流企业的成本和财务管理有效性。对于物流企业正确的方法是采用作业成本法来掌控物流活动运作成本。将物流成本的对象依照物流运作目标安排合适的物流作业,这样会大量消耗物流作业活动的财务成本,倒不如采用以物流作业为单位计量传统的物流企业各个事项,最后将各项作业的成本和费用转成物流企业可以直接联系的物流作业成本,这样会更加方便物流企业对下面的各个部门进行财务管理,也可以消除企业资源高成本、低收益的物流活动,减少对整体企业绩效的不良影响[5]。物流企业的各部门人员的岗位职责不同,这样可以更加直观地看到各个员工在各个部门的劳动,以便更加准确地支付其应有的成本,从而更加完善岗位责任和加强部门管理,确保物流企业物流成本的精准管理,实现降低物流企业成本的目标。

2.3 基于物流信息化的物流财务信息管理策略

2.3.1 整合运输配送系统与物流财务系统以实现空间价值

物流企业目前的财务数据缺乏集中性,各个企业部门的内、外部,没有充分利用财务管理优化过的财务数据的有效决策。所以,物流企业最好的提高物流系统各个功能成本的最为有效的方式就是采用信息化方式来处理。这样的信息化的物流处理方式不仅有效节约物流企业在配送运输环节的成本,而且更有利于物流财务的管理平台实现物流企业的空间上的高价值。物流企业也可以建立运输管理系统,通过运输管理系统对运输过程中的货物进行检视、拣选、收发、配载、调度、运输及时反应物流状态,从而有效降低运输成本,提高配送环节的准确性,快速满足客户的需求。

2.3.2 整合仓储系统与物流财务系统

不仅仅局限于上述方式,物流企业也可以构建仓储管理系统,通过将仓储管理系统与物流财务管理整合平台进行有效的联系和利用从而实现物流企业的时间成本价值。仓储管理系统不仅能够快速、有效的整合仓储环节仓库设备、货物等资源所占空间,而且还可以对储存已久的货物进行动态化的批量和批次的分步管理,最终提高所存储货物的取出时间和速度,提高物流企业的仓储管理效率和效能。不仅如此,物流企业的财务主管部门也可以利用仓储管理系统的财务管理理念和方法处理各个岗位的人员所掌控的信息,只有精准调度和监控才能有效提高仓储环节的财务绩效,也算是对仓储系统与物流财务系统进行精准、完美的整合,从而加快物流企业发展[6]。

3 结语

我國随着社会生产力的不断快速发展,各个企业间的竞争也越发迅猛和激烈,成本管理是财务管理的主要驱动能力,并且对成本控制水平的良好控制是物流企业财务系统健康运作水平的根本标志,所以,构建合理的物流企业的财务管理机制势在必行。本文对成本角度下物流企业财务管理机制问题分析并构建成本控制角度下的物流企业财务管理机制的构建策略,从而促进物流企业财务管理机制更加完善和快速发展。

参考文献

[1] 李佳佳.基于生产管理的造纸企业环境成本控制机制研究[J].农村经济与科技,2016(16).

[2] 谢华.基于产品价值链定价决策机制的通信企业成本控制研究[J].价格月刊,2014(08).

[3] 杨长英.基于成本控制的物流企业财务管理机制研究[J].商业经济研究,2016.

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