石油开采企业油地费用管理及分析系统的研究与建设

李艳琳

【摘要】石油开采企业油地工作具有覆盖地理范围广泛、工农情况复杂多变的特点。目前企业油地费用管理工作存在着以下几个亟需解决的问题，通过对这些问题的研究与探讨，必将提高油地费用信息处理水平。

【关键词】石油 管理 分析系统 研究

一、研究内容

（一）资料数据标准化

企业发生的油地费用是以《生产建设用地现场核实单》反映原始信息；以《土地及工农费用结算单》记录具体补偿项目、补偿标准及简要描述、补偿数量及补偿金额。

通过对历史单据的研究，发现造成资料数据标准化难度大的主要原因有以下三个：

一是需要进行标准化的内容多且数据量大。如：兑付单位、收款单位、区块及区块所属工程、补偿项目、土地所有单位、用地类别及项目名称。

二是企业涉及到的油地费用相关单位较多。如涉及兑付单位、收款单位上百家近300多项区块工程。

三是资料数据变化比较频繁。由于油地业务复杂，数据条目经常变化，补偿项目层次多、数量大。

鉴于以上三点，需要建立一套全面的存储标准化信息的附录信息库，为规范业务处理和信息使用奠定基础。

（二）信息检索

针对现有资料整合不够、人工筛选查找费时费力的问题，在基础资料标准化基础上，将单据资料电子化，形成一份历史资料库，并配备灵活的检索手段，使管理人员能够及时、准确的获取信息。

（三）工作流程

经过对工农费用管理工作流程的梳理，得到以下工作环节：

资料整理录入：根据现场核实单录入补偿费用相关资料，并以扫描图片形式保存现场核实单据作为原始资料。

结算单生成：填写并打印统一格式的结算单。

审批确认：将打印好的结算单在单位负责人审签后，报局油地处审批，审批通过交中心财务部挂帐。未通过时则单据作废。

结算支付：财务按照付款计划和结算单上的金额进行支付。

信息检索：对费用原始资料、补偿细目、支付情況进行查询；

报表、台账生成：对月度的费用发生情况，按单据、费用类型、发生单位、收款单位进行汇总、统计。

资料分析：对历史数据的变化趋势、单位分布、费用构成情况进行分析，结合一定的分析思路对下步工作分析和判断。

（四）数据分析

随着企业管理工作的逐步深入、细化，经常要做大量的分析活动。对费用的发生情况、变化趋势进行全面深入的解析。主要有以下几个方面的分析工作：

一是费用构成：在掌握总体费用情况下，了解哪项费用在这个总体中影响最大及某种费用类型的变化趋势；二是费用的分布：具体了解费用在不同发生单位（管理区、开发区块、收款单位）等对象上的分布；三是费用的变化趋势：既要对当月发生的费用情况有所了解，也还要和以前月份、历史同期做对比，掌握费用的变化趋势，及时做出调整。

综上所述，我们应该在基础资料标准化、单据资料数字化、工作流程电子化的基础上，建立一套适合石油开采企业实际情况的费用管理系统，实现灵活的资料检索，消除重复劳动，报表台账自动化生成，逐步积累历史数据，并提供全面的分析报告，辅助领导决策，从而实现数据说话和管理水平的提高。

二、系统建设

在上述研究内容的基础上开发完成了《油地费用管理系统与分析系统》。下面介绍一下该系统的建设情况：

（一）系统主体框架

系统主体框架在基础信息资料标准化的基础上，实现了工农费用管理全流程的电子化。主要功能模块如下：

原始单据录入：本模块是系统的基础模块。根据现场核实单录入补偿费用等相关资料，可以保存现场核实单据原始资料图片，同时，自动生成对应的财务结算单据。其运行界面如下

结算单打印：针对不同批次单据之间具有一定差别而影响套打效果的情况，建立了套打模板。

结算单据确认：本模块改变单据在系统中的状态，审批通过可以交给财务支付款项的确认结算，未通过则单据作废。

结算办理：对审批通过的结算单据办理结算。输入结算金额和结算时间，系统自动计算剩余金额，如果结算金额超出剩余金额，系统会自动报警；同时提供撤单的功能。

结算单修改：对已经录入的单据可以进行修改，其实现方式与单据录入类似。

月度报表、分单位台账：自动生成每个月的报表、台账，以常用的电子表格的形式提供；同时在生成报表、台账之前进行数据核对、勾级关系的检查，确保报表、台账数据的准确性。

（二）附录信息管理模块

附录信息分为四大部分：补偿项目信息、收款单位信息、成本单位管理、投资区块信息。本系统对附录信息采用了统一信息组织结构、操作方式、采用相同的管理界面。

由于补偿项目信息等具有层次性的特点，因此，系统采用树形结构的信息组织形式；

对每种附录信息允许修改、删除；同时允许添加同级、下级附录信息。

（三）单据检索模块

单据检索模块的功能是帮助使用者快速、准确的找到符合条件的单据；并同时将单据相关的现场核实单、基础信息、补偿信息、结算信息整合在一起提供给使用者。

系统提供了3种可组合的检索条件：时间段设定、单据状态和收付款单位。对查询到的符合条件的单据，显示其相关整合信息。

三、应用效果及发展方向

目前，本系统已经在本企业油地工作科正常使用。完成标准化兑付单位信息一百多项、收款单位信息一百多家，实现了补偿项目信息层次化、标准化；已经入库单据3000多张，补偿项目100多项；应用效果良好，缩短了单据打印、检索时间，自动完成了报表、台帐的生成，较大的提高了工作效率，达到了预期目标。

系统下一步发展方向主要是：一是增大系统的覆盖面。目前本系统还只是覆盖中心层面的油地费用管理系统，随着中心网络及源头数据的健全，系统将朝着覆盖费用发生的源点、流转、确认、反馈结算、分析全流程的实现发展。二是进一步强化系统的分析功能。在系统积累大量数据基础上，随着经济分析的逐步深入，系统应该更好的揭示费用的变化趋势、分布状况，最大程度上辅助领导决策。