关于做好企业档案管理工作若干问题的思考

姜泉霞

【摘要】企业管理档案是企业选拔和聘用人才的基本依据，企业档案管理中可以体现出企业自身的发展状况和企业员工的工作状态。随着市场经济大环境的变化，企业之间的竞争日益强烈。企业所需要的管理型人才也越来越多，企业档案管理可以将企业员工进行不同的岗位分类，根据员工自身特点做出岗位的调整，本文主要针对企业档案管理工作中容易出现的问题，提出相应的对策。

【关键词】企业 档案 管理工作 思考

由于企业员工的流动，企业档案管理工作具有流动性，同时企业应该合理的安排员工工作，给予员工公平、公正的工作环境，让员工在工作发展中受到平等的待遇，企业档案管理工作具有客观性。企业档案管理工作应该客观的记录员工在聘用与离职期间的工作状态，在员工离职后，将员工档案封存，以便于岗位新员工查询其工作内容。企业档案管理工作在招聘过程中，是根据员工自身的工作经验、个人经历以及专业技能进行合理的聘用与岗位安排，因此企业档案管理工作也具有个性化的特点。

一、现阶段企业档案管理工作存在的问题

企业档案管理是依据员工的个人经历、工作经验、身体状况和工作状态等进行整理和总结的重要档案。企业档案应该真实反映出员工的工作绩效和个人能力。现阶段，我国企业的档案管理工作岗位没有成为企业的重要岗位，企业和员工都忽略了自己的档案管理，企业员工个人和工作团队整体没有良好的掌握，员工也没有对自身条件和工作岗位得到充分的了解，员工的积极性没有被充分地调动起来，使得企业在发展中出现了停滞不前的状态，员工对工作出现懈怠的情绪。

企业档案管理工作理应被重视，特别是涉及到人事内容，让企业无论在人员的竞争上还是在整体经济效益的竞争上，都可以持续稳定名列前茅。为了让企业更加成熟稳定的发展，员工在企业中有公正的升职加薪发展空间，在企业档案管理工作中，也应该客观地对员工的思想工作态度进行公正评判。

二、企业档案管理人员存在的问题

现阶段，我国很多企业对人事档案管理人员没有同定的工作岗位安排，使得企业人事档案管理工作人员的整体管理水平得不到提高，企业人事档案管理工作不能发挥出最大的作用。企业档案管理人员应该有着积极的思想，可以积极主动地为每一位员工服务。企业人事档案管理工作也是一项服务工作，人事管理人员应该本着对员工和对企业负责的态度进行工作，每一位员工在工作中的优秀表现都应该记录在个人档案中。企业员工档案管理只是停留在员工人职或招聘时的一张简历上，这样企业人事档案管理工作不能客观反映员工的工作绩效，对于不同员工工作状态一概而论。

企业人事档案管理人员应该设置多个职位，这项工作需要员工之问互相监督、互相促进。我国很多企业在人事岗位的设立上，只用一个人或者其他岗位兼任，这样做很容易让别有用心的企业人事管理人员钻空子。企业人事档案管理工作需要综合职业素养较高的员工才能胜任。人事档案管理工作是企業稳定发展的基本保障，企业人事档案管理工作人员应该加强责任意识，对企业人事的变动及时调整档案。

三、正确处理企业档案管理工作中容易出现的问题

因为企业人事档案管理工作具有流动性，所以，企业人事档案管理工作应该及时、有效地进行变更。企业人事档案管理工作需要正直和有责任心的员工来进行工作。企业人事档案管理人员应该在岗位中保持清正廉洁的工作思想，企业人事档案管理工作具有客观性，企业人事档案管理人员不能在企业选拔和聘用人才受贿收贿，企业应该对人事管理人员进行定期的考察与监管。企业在监管的过程中可以指定相关的规章政策，让员工们相互监督，制定出奖励与惩罚规则。

旨在进行优质档案管理工作氛围营造，身为人事档案管理工作人员，务必负起责任来。企业一方，需要及时建立健全相关贵行制度和管理条例，之后在此基础上根据基本规章制度进行档案管理工作约束和管控。需要注意的是，企业人事档案管理工作，过程中需要紧密关注员工自身思想变化状况和工作变化状况，之后在此基础上有力展现员工自我价值，使得人才利用效率不断提升。企业人事档案管理工作应该让企业更加深入的了解自己的员工，也应该让员工在企业得到充分的发展空间，企业人事档案管理工作应该让企业档案在整理和归纳中，了解自己所需要的员工类型，减少人才的流失。企业要多进行档案管理工作的岗位培训，让员工之间相互多交流、相互多沟通，让企业人事档案管理工作不断地随着企业的发展而更好的完善。

综上，企业管理档案是企业选拔和聘用人才的基本依据，企业档案管理中可以体现出企业自身的发展状况和企业员工的工作状态。随着市场经济大环境的变化，企业之间的竞争日益强烈。企业所需要的管理型人才也越来越多，企业档案管理可以将企业员工进行不同的岗位分类，根据员工自身特点做出岗位的调整，尤其需要针对企业档案管理工作中容易出现的问题，提出相应的对策。企业档案管理工作足企业在发展中不可或缺的一项重要的工作岗位，我国现阶段企业档案管理工作还没有得到足够的重视，随着市场经济的变化，企业档案管理在企业发展中的地位越来越高。总而言之，企业档案管理工作是为了让企业顺应时代的发展，让企业更加成熟稳定的发展。档案是国家机构、企业、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是人类发展到一定阶段的产物，是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存的、系统的历史文件，是档案信息与档案客体的复合体，它具有个体意识和群体意识的功能。提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。

参考文献：

[1]张生，赵达复，蔡建文.企业人事档案管理体系的建立与完善[J].人事档案管理，2016，（09）.

[2]王友涛，林彬.分析企业人亭档案管理工作的问题与对策[J].开封教育学院学报，2016，（06）.