关于高校后勤管理信息化建设的几点思考

吴蕾娜

【摘要】随着科学技术的迅速发展，高校后勤管理要在管理上创新，就必须依托于先进的信息技术的支持，也就是实现后勤管理信息化，这是提高高校后勤管理水平、提高工作效率、促进管理创新的重要途径，同时通过搜集相关的信息，为领导决策提供大量的数据，以便进一步提高管理水平。本文主要从高校后勤信息化管理的必要性入手，分析目前高校后勤信息化管理中存在的问题，并针对此问题提出高校后勤信息化建设的对策。

【关键词】高校 后勤管理 信息化

随着社会的不断发展以及社会化改革的不断深入，计算机科学技术取得了巨大的进展，社会信息化已是当今的趋势。高校后勤管理信息化建设是高校信信息化的一部分，更是高校体制改革至关重要的一部分。因此，加快高校后勤管理信息化建设的目的迫在眉睫。本文就进行高校后勤管理信息化建设的重要意义、现状和存在的问题以及高校后勤管理信息化建设的具体措施做一定的探讨和研究。

一、高校后勤管理进行信息化的意义

（一）有利于提高高校后勤管理水平

高校后勤承擔着为教育教学、为师生服务的重任，发挥着管理育人、环境育人、服务育人的作用。为了进一步提高后勤管理的效益，高校后勤管理必须紧跟时代发展，借助先进信息技术的强大支撑，使提高后勤管理水平成为可能。信息化建设使高校后勤管理活动更为规范、协调，提高了后勤服务质量与效益，促进了管理的科学化与人性化。

（二）有利于提高高校后勤服务水平

随着互联网信息技术的迅速发展，网络与人们的生活密切联系起来，成为人们生活中的重要组成部分。高等教育与时俱进，实现教育信息化，网络已经遍布于校园的办公室、实验室、图书馆、宿舍、食堂等。后勤管理作为高等教育管理中的一个重要组成部分，必然要重视信息化建设，以便为学校的正常运转提供良好的服务。

二、高校后勤管理信息化存在的问题

（一）思想观念落后，支持力度不够目前

对于高校后勤管理信息化人们还存在不同认识，而高校后勤管理信息化是要通过整合校内外各种信息资源，提高管理水平。要用发展的观点看待高校后勤信息化，并随着信息技术的提升。

（二）缺乏大量信息管理专业人才

长期以来，高校后勤管理存在用人随意性强的特点，后勤职工的主体大部分是从学校分离出来的人员，综合素质偏低。而要进行后勤管理信息化建设就必须解决好信息管理专业人才匮乏的问题。这是目前推进后勤管理信息化建设的一大障碍。信息化建设必须建立在管理标准明确、业务流程规范的基础上，否则不能充分发挥信息化的作用。

（三）信息化基础建设薄弱

高校后勤管理从整体上看，标准化、规范化、制度化存在不足，各种原始资料、管理文件、统计报表等存在不规范、不统一现象。进行现代企业制度建设的过程中，虽然建立了一些管理制度，但是后勤涉及的范围比较广，各管理者的水平存在差异。高校后勤管理信息化建设必须解决基础建设中的薄弱环节。

（四）信息点分散，互通性差

高校后勤管理涉及的管理与服务范围比较广，信息点比较分散，采集的信息难以保障及时有效地供给。另外，由于人员和管理经验的差异，各专业公司自主经营，与校内外市场竞争，采集的数据很难保障真正性、完整性，这会影响到管理决策的科学性，也影响到信息资源的共享。

三、加强高校后勤管理信息化建设的具体措施

（一）更新观念，树立先进的管理理念

高校后勤管理信息化建设要坚持以人为本的观念，自始至终要体现以人为本的思想。管理者要更新管理理念，积极学习现代企业管理理论，提高自身素质和适应现代化管理的能力。管理者要审时度势，引进与信息社会相适应的激励制度，满足管理的需要，提高组织效益。坚持以人为本的管理理念能促进管理体制的转变。高校后勤管理信息化要求管理组织体制、信息输入、控制的一致性，传统的管理体制很难适应信息化的要求，因此，要转变管理组织体制，降低信息处理难度，增加信息的处理能力，从而提高管理水平。

（二）加强对信息化人才的培养

拥有信息化人才，有拥有了管理信息化的主动权。因此，高校后勤管理信息化建设必须大力培养高素质信息化专业人才，为吸纳人才创设良好的环境，建立有利于优秀人才脱颖而出的竞争机制。首先要树立人才是第一资源的观念，在人才成长的过程中给予关注，更为关键的是，不仅要积极地引进信息化专业人才，更要培养好、用好现有的人才。同时采用多样化的激励机制，对表现突出者的人才选拔不拘一格，让更多优秀的人才发挥更大的作用。同时提高职工信息应用能力对于实现信息化建设来说至关重要。可以通过不断培养职工信息化意识这一方式来激发职工信息应用的兴趣，让职工们体验到信息化带来的好处，这样可以促使职工去应用信息，最后达到掌握信息的目标；其次就是可以通过培训的方式来提高职工对于信息的应用能力；还可以通过必要的行政手段或者激励机制，以此来刺激管理人员参与学习，从而提高职工的信息应用能力；还有就是可以积极的引入人才，以此来提高职工信息应用的整体能力。

（三）加强基础设施建设

分步实施高校后勤管理涉及到很多领域，基础设施是其有效运行的保障，要加强硬件设备和网络的建设，实现信息共享，以网络信息化为基点，提高管理水平，用信息化建设带动标准化建设。另外，要结合实际情况，因地制宜，逐步推动信息化建设，在后勤管理工作中分阶段实施信息化建设，以点带面，全面推进信息化建设。

（四）建立完善的后勤管理信息系统

不断规范和完善业务管理，建立信息的共享制度。在后勤管理信息化建设的过程中，最困难的是如何实现规范化管理和不同部门之间的信息共享。这就需要管理者不断地规范和完善业务的管理，通过计算机软件或者网络的形式来建立起信息的共享制度，这对于实现高校后勤管理信息化建设来说至关重要，相关人员必须给予足够的重视。

随着计算机信息技术的不断深入，社会信息化已是当今的趋势。高校后勤管理信息化建设不仅是高校实现信息化的一部分，更是高校体制改革的重要环节。因此，加快高校后勤管理信息化建设从而实现高校信息化建设目标迫在眉睫。

参考文献：

[1]王海亮，王福明.高校后勤信息化管理建设现状与对策[J].机械管理开发，2009.