高校二级学院科研管理模式研究

陈颖

摘 要：科研工作是高校的重要工作之一，科研水平的高低成为衡量高校办学水平的主要标志，而科研水平的高低又和科学的管理密不可分，因此科研管理工作变得日益重要，它是高校科研发展的重要影响因素。该文面向具有多学科的二级学院的科研管理现状提出一种基于学科和成果类型分类的科研管理模式，并付诸实践，实践效果说明了该科研管理模式能够有效地提高科研管理人员的效率。

关键词：二级学院 科研管理 学科分类 成果分类

中图分类号：G31 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0147-03

Study on the Pattern of Scientific Research Management in the School of a University

Chen Ying

（School of Information Engineering，Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225127，China）

Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research has become the main symbol to measure the level of a university. In addition， the level of scientific research and research management is inseparable， so the management of scientific research has become increasingly important. Scientific research management is an important factor in scientific research and development. This paper proposes a pattern for scientific research management based on the categorization of discipline and research achievement which can be used in the school of a university. Moreover， the pattern for scientific research management has put into practice， and the practice shows the effectiveness of scientific management has been greatly improved.

Key Words：School of a university；Scientific research management；Discipline categorization；Scientific research achievement categorization

科学研究是大學的基本功能之一，而一所大学的科学研究水平往往依赖于其下面所管理的二级学院[1-2]。但目前高校普遍存在着重科研轻管理的陈旧理念，从学校到二级学院层面，通常只关注学校或者学院取得了多少成果，通常会形成一个目录形式放在网上[3]。但是在日常的一些科研管理中，学校、学院以及教师个人通常需要去查看自己的科研成果，或者一些老师要合作申报项目和科技奖励，以及在进行学科评估时，需要整合不同教师的科研成果。目前，通常的做法是几个熟悉的教师之间相互沟通，然后各个教师准备各自的材料，虽然也能方便地获取这些资料和信息，但是在需要不同教师的科研成果附件材料过程中，往往需要花费巨大的人力；另外，有的老师直接找科研管理人员获取资料，如果没有好的科研管理模式和机制，那么科研管理人员通常很难在很快的时间内从大量的资料中找出教师或者上级部门需要的资料[4]。更严重的是，学院或者学校在整合不同的学科或者集中力量申报大项目的时候，该过程中对科研管理的依赖就更加重要[5]。

而对于具有多学科的二级学院来说，其学科非常多，在查阅科研人员资料或者管理各学科教师的科研成果时，如果还是采用这种传统的管理方式，那效率非常低效，特别是对于负责科研的管理人员或者科研秘书来说，其工作量将变得非常繁重。而导致以上情况的出现往往是因为混乱的科研管理模式和科研管理信息化建设的滞后[4-5]，这些直接影响科研管理工作的效率和水平。随着科研管理的竞争性不断加强，科研管理模式和信息化成为高校科研管理的发展方向，科研管理部门只有充分设计好的科研管理模式，利用现代化的信息技术，才能保证科研管理工作有效进行，可以节省科研管理人员的繁杂任务[3]。那么如何有效地提高科研管理人员的效率以及如何设计好的科研管理模式是此文研究的一个目标。

文章针对以上问题设计了一套科研管理模式，主要是基于不同学科和不同科研成果进行分类管理的设计模式，并且将该模式应用于某高校二级学院进行实践，取得了很好的效果。

1 高校科研管理过程中的现状及问题

目前对于高校中的大部分二级学院来说，其科研工作主要包括科研项目的申报和科研材料的管理。而这两方面的工作最后往往会落在科研管理人员身上。对于科研管理人员来说，科研材料的管理工作量往往在其日常工作中占比重较高，所花时间也最多。而目前很多地方高校的科研管理人员还采用比较原始的手工方式进行科研材料的管理，显得较为被动，也就是，当需要哪方面的材料时，人工在电脑中或者更为原始的在档案袋里慢慢查找，效率较低；另外，科研所管理的资料种类也较多，包括科研项目的管理、科研成果的管理；而科研项目还包括横向项目和纵向项目，科研成果包括科研论文、知识产权等。对于这些科研资料的管理，没有好的管理手段和模式，对于科研管理人员来说，显得比较麻烦。

以上科研材料的管理就给科研管理人员带来较大压力；另外，对于一个二级学院来说，通常科研管理人员中主要是科研秘书在做相关的科研材料分类和整理，因此，其工作范围和工作量显得较大；而如果二级学院学科较多，那么这些科研材料的管理问题就显得更加严重。

如果针对以上科研材料管理没有好的模式和手段，那么科研管理方面的工作就是通过增加科研管理人员也无法有效解决。对于以上问题，其解决模式需要逐步由手工方式向现代化科研管理方式转化，提高科研管理效率。

2 基于学科类型和成果类型的科研管理模式

文章主要针对高校中二级学院的科研管理模式进行设计，为了获取科研材料的方便，文章根据学院内部学科分类和成果分类进行管理，这样便于科研材料的存储与获取。文章所提出的材料管理分类流程如图1所示。首先按照二级学院中的学科进行分类，分为各个学科；而某位教师通常属于某个学科，所以再按照各个学科下的教师进行分类；而一个教师通常会取得各种科研成果，例如项目、发表论文、发明专利等。因此将按照二级学院到学科，学科到教师，教师到成果的方式进行分类。当然这主要是纵向方面的分类，而横向方面主要就是按照年份进行科研材料的管理，一般高校中每年都会对教师进行科研成果的统计，所以并没有在本文中特别介绍。

该科研管理分类流程具有普遍的适用性，大多数高校管理下的二级学院均可采用该科研管理分类流程，即使是对于高校而言，也可采用，也就是简单地将二级学院作为一个分类点进行分类，就能直接使用该科研管理分类流程进行科研材料的管理。

该科研管理流程也非常简单、易懂、可操作，符合实际的学校学院管理机制，大多数情况下，学校由各个二级学院构成，而各个教师也属于各二级学院；另外，各二级学院再细分为各个学科，这里没有按照专业进行分类是因为目前很多学校都可以进行自主专业设置，而一个教师可能在不同的专业，但是学科通常有一个统一的分类标准，因而按照学科分类更为合适，这样通常一个教师会在某个学科中；作为一名教师、他会有不同的科研成果，如申请发明专利、负责项目、发表论文、出版专著等。因而再针对各科教师所拥有的科研成果进行分类。因此，该科研管理分类流程比较简单，而且容易操作。

基于该科研管理分类流程，实现科研管理的数字化和信息化也就显得比较容易。由于整个科研管理分类流程比较简单也很清晰，因此在开发科研信息管理系统时，也显得相对比较容易，只需要定义几个数据表，并根据表中的属性将各个二级学院、学科和成果等定义好即可完成整个科研管理信息系统的核心数据定义，在实际的开发和系统管理过程中，也比较简单，从而更有效地帮助科研管理人员进行科研数据的增加、删除、修改、查询以及数据的导出操作，提高了整个科研管理的效率。

3 科研管理模式的实践

文章所提出的科研管理模式已经在笔者所在的学校和单位付诸实践，并取得比较好的效果。笔者所在单位为扬州大学信息工程学院，作为真正的办学实体，直接履行教学、科研和社会服务三大职能。就科研管理而言，地方高校没有针对不同类型、处于不同发展阶段的二级学院采取不同的管理方式，管理手段单一。以前学院教师员工较少，大多数教师以教学为主，科研方面比较薄弱，所以科研管理起来并没有觉得很大压力；但是隨着近年来学校和学院加大对科研的支持和投入，以及越来越多的青年教师加入学院，所取得的科研成果也越来越多，这给科研管理人员，特别是科研秘书带来了很大的科研管理负担，科研秘书需要重复地手工查询各种科研材料，并且还经常会出差错。

基于以上情况，利用此文基于学科和成果类型进行分类的科研管理模式对科研材料进行管理。信息学院目前将学科分为计算机科学与技术、软件工程、电子与通信工程、自动化、管理科学与工程5个学科，由于学院还存在计算机公共基础教学以及机关的一些教职员工，但是这些教师也会或多或少有一些科研成果，所以将学科分类为6个。基于这6个学科，每个教师均可划分到相应的学科去，因此，某个学科需要一些材料时，可以很容易查询和获取该学科相关材料。

对于教师，往往会有不同的科研成果，有时候查询和选择时也会比较麻烦，所以学院基于目前教师常见的科研成果进行了一些分类，如图2所示，分为纵向项目、横向项目、论文、知识产权（软件和专利）、专著与教材、荣誉与奖励、以及其他的一些成果进行了分类，基于这些分类，可以很容易地获得某位教师某一类型的相关成果。

近两年信息工程学院相关科研材料的管理都是基于学科和成果分类方式进行管理，通过这两年的实践，该管理模式有效地减轻了科研管理人员、特别是科研秘书繁杂的科研材料查询和获取任务，无论在平时的学科评估还是一些重点项目的申请方面，科研材料的获取不再变得艰难，而是可以直接基于该模式所开发的系统进行导出，有效地帮助科研人员进行科研材料的管理。

4 结语

高校科研的发展离不开科研管理工作的改进和创新，科研管理必须对陈旧的管理理念、管理体制、管理方法等进行创新。文章针对科研管理中的科研资料管理，提出一种基于学科和成果分类的管理模式，尽管该模式简单，但是却非常有效地将科研管理人员从繁杂的科研材料管理中释放出来，笔者在实践中验证了该科研管理模式的有效性。

参考文献

[1] 张经强.高校科研管理自主创新的途径[J].教育探索，2007（12）：32-33.

[2] 李勤华.高校科研管理工作中存在的主要问题及其对策[J].科技情报开发与经济，2007（19）：267-268.

[3] 雒国胜.高校科研管理中存在的问题及其对策研究[J].中国科技信息，2006（23）：147-148.

[4] 陈怡，方益华.谈新时期高校科研管理工作的创新要点[J].科技管理研究，2006（8）：125-127.

[5] 赵玉龙.浅谈高校科研管理能力的提升[J].科研管理，2006（2）：25-27.