医院科研档案管理创新的思考分析

魏海锋

【摘要】伴随着我国医学事业的不断发展，尤其是在我国医学科研方面和医学实践方面的发展，医院的一些珍贵研究资料如果想得到妥善的保存，就必须建立完善的医院科研档案管理工作，由于档案管理工作的数量在不断扩大，医院科研项目在不断增加，医院科研档案管理工作出现的问题也越来越多，因此需要对医院科研档案管理进行创新，从而提高管理水平，本文对其中所存在的问题，就科研档案管理工作的工作模式、管理制度、管理技术等方面的创新进行一系列的探讨，提出创新的档案管理方式和措施。

【关键词】医院科研； 档案管理； 创新思考

医院科研管理是现代科研管理中的重要部分，它具有保存和记录价值，医院管理好科研档案对提高医院管理水平有很大的促进作用，伴随着科学技术的发展和科研体制的改革深入，医学科研档案管理工作出现了一些问题，因此，我们要积极地应对在研究和探索医院科研管理档案工作中所面临的新局面，以新的视角、新理念、新模式、新途径、新手段来解决医院科研管理档案工作中带来的问题，本文将探讨如何创新医院科研档案管理，推动医院科研档案的发展。

一、医院科研档案管理所存在的问题

改革开放以来，我国的医疗卫生条件日益提高，医学事业迅猛发展，在医学科研方面也取得了良好的成就，因此，人们越来越重视科研档案管理创新工作，医院在人力、物力和财力方面都向科研管理方向倾斜，开展了很多医学科研的课题，科研工作从建国时期的无到今天的有，以及科研档案管理机构的建立，档案工作变得越来越规范和科學，与此同时，医疗水平也不断提高，医院的核心竞争力也不断加强，但仍存在各种各样的问题，比如：

（一）档案意识的缺乏。在一项课题结束之后，经常出现缺乏实验记录和数据分析等错误，由于归档意识缺乏，一些工作人员不重视原始技术资料的积累，出现了很多材料不符合标准的情况。有的认为科技材料由档案部门管理不安全，所以自己保管而拒绝归档，或者是把资料占为己有等，而由于科研档案管理部门缺乏措施去保障其安全性，这都造成了科研档案的不完整而使档案失去了应有的价值。因此说明档案的归档意识至关重要。

（二）管理制度的不完善。没有完善的规章制度来保障科研档案的完整性，使科研管理与科研档案脱离，也给科研工作带来一定的难度，并且由于没有有效的监督和检查制度，导致文件的残缺，完整率和归档率低，又由于科研档案工作处于被动状态，档案工作人员不够积极主动，指导和协调工作人员缺乏做好文件的形成、整理和归档的意识。

二、进行档案管理机制、模式和技术的创新

（一）医院科研档案管理工作的创新要从管理机制这方面进行创新，以提高医院的科研档案管理工作的发展效率。对于管理机制进行创新就应该转变管理观念，以便于提高工作人员的档案管理意识。首先，要认识到档案管理工作的重要性，其次，要分析和研究档案管理的专业性和科学性，来提高医学科研方面信息材料的收集量，促进科研成果向市场化和产业化方向发展，并且能有效地提高医疗水平，对医院的整体水平都能做到很好的提升，因此，医院应该建立完善的档案管理机制，构建完善的档案管理系统。

（二）根据医院科研工作的情况分析和研究，对档案管理模式进行创新和优化。第一，我们应该做到每一项科研课题都要立刻建立档案追踪袋，严格按照要求做好收集、记录和归档工作，并进行定期检查，以保障记录无误。第二，对负责人采取立卷归档责任制，对研究资料进行收集与管理。第三，对档案归档的科研文件进行现场验收，保证相关参与管理和科研的工作人员都参加，并且给予鉴定，医院可适当建立激励机制，确保参与档案管理的工作人员的积极性，以提高工作质量和效率。

（三）科研部门和档案管理部门需要相互沟通，积极合作协调。一切从实际出发，培养专业化的高素质人才，应用技术实现现代化的档案保管和利用手段，坚持以人为本的原则，创造条件来加强培训条件，不仅要提高工作人员的专业知识，管理手段，还要进行思想道德方面的教育，加强行为规范，以科学为基础，掌握现代化技术的手段，实现档案管理规范化，实现资源共享和科学化，以便于检索与利用，以提高档案人员的综合能力和素质。档案部门应该根据电子科研的特点加强不同载体的科研档案的积累、标引、著录、归档等工作的监督与指导，以保障文件的安全与完整。

科技档案实现现代化管理必不可少的就是技术装备，技术装备包括硬件和软件两个部分，其中，硬件是实现档案管理的基础，软件是手段，若要加强信息化处理技术设备需加强计算机的配备，还要普及计算机的应用，来提高科研档案管理的质量与效率，如此一来可以为开发利用与资源共享创造良好的条件。

三、结语

医院科研档案管理工作起着非常重要的作用，其创新最主要的目的是提高医院的医疗水平和整体素质，档案的创新建设是我国档案系统工作中具有战略性的一步，因此，我们要把创新作为提高科研档案管理的切入点，借助新的理念、新的方法去强化医院内部管理，不断提高管理效率和科学管理机制，从而提高医院档案工作的质量与水平，并且更好地对为医学服务。

【参考文献】

[1]刘燕清.医学科研档案管理存在的问题与对策[J].现代医院 ，2005（1）：74-75.

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