档案管理创新研究

宫晶玮

【摘要】档案管理工作是一项服务性工作，随着电子化和自动化技术在档案管理工作中的不断应用，其在企事业单位中发挥着越来越重要的作用。从事这项工作的人员应该具有良好的业务素质，并且具备开拓进取的精神，才能不断创新，完善档案管理工作。本文分析了档案管理工作的基本特点，讨论了常见的一些问题，阐述了档案管理工作创新的实施路径，给出了一些合理化的建议，可为档案管理人员以及相关机构提供参考和指导。

【关键词】 档案管理；创新；建议

随着我国社会科技的不断进步，社会分工的各项工作都进入了发展的新时期。作为企事业发展的重要轨迹记录，档案管理工作必须紧跟其他业务工作的步伐，因其特有的真实性和技术成果的可重复性等特点，可以科学规范地为单位提供重要的信息资料支持。本文分析了档案管理工作的基本特点，讨论了常见的一些问题，讨论了档案管理工作创新的实施途径，从创新理念、人才引进和培养、服务手段与设备建设等方面给出了档案管理实现创新的建議、以期为档案管理人员以及相关机构提供参考和指导。

一、档案管理工作的特点和常见问题

随着电子化和自动化技术在档案管理工作中的不断应用，档案管理设备以及档案管理软件层出不穷，提高了检索效率。同时，档案分类也逐渐增大，数量也呈现指数增长的态势，这就给档案管理人员带来了新的压力和目标，对他们的业务素养也提出了更高的要求。目前，各个企事业单位的档案管理普遍存在水平低下、设备落后、资金不足的情况，并且工作人员大多处于故步自封、不思进取的状态，这都给档案管理工作带了很大的阻碍，难以适应单位发展的要求。因此，档案管理工作的创新已经被提上了日程，可以说刻不容缓，在工作的管理方法和实施手段上都要进行优化改革，使档案管理工作逐步实现科学化、现代化，为企业发展提供更好的支持。

二、档案管理创新的实施路径

（一）从管理手段和方式方法上谋求创新。在一个单位中，上到各层领导下到基层员工，无一不与档案息息相关。因此，可对档案进行分类管理，采用不同的分类标准，使员工或者领导查询档案做到快速准确。同时类别清晰的档案管理也有利于管理人员查漏补缺，保证档案工作的完整性。

（二）适当扩大档案存储类型。传统的纸质档案应纳入管理，电子档案也应相应备份，其他类别的资料也可以不断吸收，使企事业单位能从多个方面和角度，科学完整地对每一项档案做到详尽掌握，从而更好地进行管理和使用。

三、合理化建议

（一）创新理念。对于档案管理工作，工作人员思想意识层面的观念创新具有重要的意义，只有思想上具有了改革创新的理念，才能付诸于行动，实现档案管理创新。倘若档案管理人员没有创新的主观意愿，即便各项技术设备再先进、规章制度再完善，也难以形成良好的档案服务工作。档案管理人员树立了科学的管理创新理念，紧跟时代潮流，具备开拓进取的精神，才能实现档案管理工作的不断创新。

（二）人才培养。档案管理工作是一项服务性工作，随着电子化和自动化技术在档案管理工作中的不断应用，档案管理设备以及档案管理软件层出不穷，其在企事业单位中发挥着越来越重要的作用。在给档案管理工作带来便利的同时，也对工作人员的素质提出了更高的要求。从事这项工作的人员应该具有良好的业务素质，并且具备开拓进取的精神，才能不断创新，完善档案管理工作。因此，企事业单位应该从人才引进以及员工培训方面入手，保证档案管理人员能够顺利完成工作。可以采用定期培训以及末位淘汰等机制，使档案管理工作者有压力与紧迫感，自觉地自我加压，调整知识结构，提高自身业务素养。企事业单位应该在日常工作中加大宣传力度，号召员工群策群力，为档案管理工作创新提供建议和意见，可以适当地采用奖励机制，对提出并且可以付诸实施的意见给予一定的物质奖励和精神鼓励。总之，充分调动企事业员工的主观能动性，发挥人才的重大作用，建立良好的长效机制，是档案管理工作创新的重中之重。

（三）档案管理工作是一种传统而古老的工作，有着优良的历史传统，所以实现这项工作的创新首先就是从传统经验中吸取好的方法和手段，然后结合现代化的设备和理念，比如采用计算机、网络、扫描仪等现代化设备，满足档案管理创新的需求。

四、结语

作为企事业单位发展的重要轨迹记录，档案具有真实性和技术成果的可重复性等特点，可以科学规范地为单位提供重要的资料信息支持。随着我国社会的不断进步，创新企事业单位的档案管理工作，对于完成单位的各项目标具有重要的意义。本文分析了档案管理工作的基本特点，讨论了常见的一些问题，讨论了档案管理工作创新的实施途径，从创新理念、人才引进和培养、服务手段与设备建设等方面给出了档案管理实现创新的建议。档案管理人员以及相关机构的工作人员可以从中受益。

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