贺晓杰
摘 要:在大数据时代背景下,传统的财务信息已不能满足现代企业提出的管理要求,因此为企业管理层提供真实可靠的财务信息是大数据时代下我们必须考虑的重点。随着大数据时代的到来,企业要想在现代市场中持续稳定的发展,就必须树立科学正确的经营理念,运行先进的经营模式,而对于企业发展中的一个重要部门——财务部门也带来了巨大冲击,所以应尽快进行优化调整,为企业的现代化发展提供前提保障。本文分析了大数据时代下企业财务信息管理现状,并对大数据时代下财务信息化的实施策略进行了研究。
关键词:大数据时代 财务信息 管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)04(b)-166-02
随着大数据时代的到来,企业要想在现代市场中持续稳定的发展,就必须树立科学正确的经营理念,运行先进的经营模式,而对于企业发展中的一个重要部门,大数据时代对财务部门带来了巨大的冲击,所以应尽快进行一番优化调整,为企业的现代化发展提供前提保障。
1 大数据时代下企业财务信息管理现状
1.1 传统经营模式受到了严重冲击
大数据时代下,企业传统经营模式与管理模式涌现了诸多的漏洞缺陷,而在市场国际化情况下,各企业间的竞争越来越激烈。要想确保企业一直处于市场最前沿,并且实现多元化的经营模式,财务部门作为提升企业竞争实力的重要帮手,就必须实施信息化管理。所以企业以往采用的经营模式已满足不了大数据时代下企业的新要求,针对这一情况,企业应及时进行相应的整改,摒弃已经滞后的经营模式,加快创新力度。
1.2 财务信息的相关性与及时性
现阶段,企业财务人员通常在一个会计期间的最后阶段才提供各类详细的财务数据信息,而该数据信息大部分都是对企业前段时间内的经营情况予以揭露,并未涉及企业运营过程中各环节信息的有效传递,致使财务信息应有的功能作用得不到全面发挥。
目前,财务信息主要提供了标准化的三大主表、不同类型的财务比率。这些数据和企业使用者对信息的需求没有多大关联性,成本中心侧重于生产成本,销售部门侧重于各区域产品的实际销售率。在变化多端的大数据时代下,财务信息提供的三大主表与财务比率很难再满足现代企业信息使用者的实际需求。
1.3 财务信息处理难度大
随着大数据时代的到来,企业财务在承受外部信息交换带来压力的同时,还要保证内部数据信息的及时交换。在大数据时代背景下,信息越来越分散,且存在非结构化的数据源,而这就需要财务信息部门与业务信息部门间的高度协作配合。此外,随着数据信息的不断增多,要想及时有效地在财务、业务、内部控制等多元化的数据中获取有价值的财务数据,将会面临巨大困难。
1.4 专业化程度不高
当前,大数据时代的财务信息需要专业化程度高的人员以内部控制制度为重要指导,充分利用先进高效的计算机技术,对内外部数据信息进行全面采集,并做好信息的加工与处理工作,从而获取真实可靠的财务信息。所以要想获取各类高效完善的财务信息,就必须要求财务人员具有丰富的专业知识和熟练操作计算机技术的能力,只有这样才能满足现代企业使用者对财务信息的高质量要求。目前仍有大部分企业的财务人员专业化程度和综合素质不高。
2 大数据时代下财务信息化的实施策略
2.1 强化合作意识
良好的配合协作对企业的发展具有重要的推动作用,随着大数据时代的到来,要求各企业间、各部门间必须建立合作关系,并及时分享数据分析结果,所有职工人员应积极参与,唯有如此,企业的决断才能准确无误,规避各类影响企业发展的风险因素。企业以往配置的财务人员主要负责一些简单的财务工作,很少涉及其他部门的事务,而随着大数据时代的不断发展,企业财务人员将会是企业的软件研发者和数据提供者。企业应紧跟大数据时代的发展,通过不断强化自身合作意识来促进财务信息化,同时还应注重员工多元化培养,增强各部门间的合作意识,以便双方信息的及时交流与共享,譬如企业可根据自身实际情況,适当借鉴高校交换生这一模式,促进各部门员工的相互学习,这样各部门间不但建立了良好的合作关系,同时员工也充分掌握了各部门的工作情况,为后续工作的顺利运行提供了便捷。结合大数据时代对财务提出的信息化要求,财务人员应深入到数据采集部门中掌握了解其工作特点,进而准确把握现代市场形式,积极应对市场变化,通过与数据采集部门的长时间接触,财务人员可掌握多元化的数据信息,为日后开展数据处理工作奠定了基础。
2.2 充分认识财务信息的重要性
大数据时代下,企业从订单到最后的销售各环节均获得了有力的财务信息依据。真实可靠的财务信息有助于增强企业应对市场变化的能力。企业决策层应注重优化调整财务信息工作,确保企业的持续性发展,只有改变财务信息提供模式与数据类型,才能构建基于大数据时代的财务信息管理系统,为企业战略目标的贯彻落实提供保障。
2.3 培养一批高素质人才
随着财务环境越来越复杂,培养一批高素质的财务人员已成为必然,企业应从自身实际角度出发,聘请优秀的专业人士到企业进行相关指导工作,以调动财务人员的工作热情,增强其业务水平。财务数据在企业财务管理中占据着重要地位,大数据时代下的财务数据以电子数据为基础。所以财务人员有必要提高自身的计算机操作能力,将各类数据信息进行集中化处理,及时获取对企业长远发展有帮助的数据信息,根据企业实际所需构建完善的数据分析模型,优化配置各项财务资源,为决策层的正确决策提供可靠的财务信息,从而推动企业正常有序的运营。
2.4 构建单独的财务信息管理机构
构建单独的财务信息管理机构已成为大数据时代的基本要求。企业在将货币资金、知识产权等作为重点资源外,还应注重商业数据,因为各种类型的商业数据会通过各种形式在财务数据中体现。所以构建单独的财务信息管理机构并配备专业的财务人员负责商业数据信息的处理工作是大数据时代下必须完成的任务。制定科学的财务管理框架与流程有助于企业对数据的及时收集与处理。为了保证企业财务信息化的有效落实,企业决策层与管理层必须充分认识到信息在企业内部管理与经营过程中发挥的重要性,全面贯彻科学决策、信息支持的工作理念。财务信息化是企业内部管理信息化的核心组成部分,因此财务信息化应与基础数据信息化、业务流程信息化等各环节保持紧密联系。财务信息化系统应注重企业中心数据库与事业部门子系统之间的良好交流,从而及时获取采购、生产、销售等各环节物资流信息,为企业经营决策提供正确的信息依据。由此可见,构建科学的财务管理框架,制定规范标准的业务流程是财务信息化系统对核心数据及时获取的重要渠道。
2.5 增强财务信息的安全管理能力
大数据时代下的财务信息使网络攻击力不断增大,以往使用的会计信息安全防护措施已无法有效处理大数据时代下的财务信息安全问题。这就需要企业做好风险的控制与预防工作,增强财务信息安全管理能力。具体应考虑以下几点:(1)一套完善的防护体系至关重要;主要对财务信息系统、信息资源、信息渠道进行综合防护,以提高信息处理的安全性,同时有效管控信息的输送流程,避免内外部串通一气,促进财务信息整体防护功能的发挥。(2)构建并落实完善的财务信息登记授权制度;根据各管理者实际情况配备相应的财务信息,对于基层管理者不能获取高层管理者的财务信息,非授权者无权得知企业的核心财务信息。(3)加强财务信息系统的安全评估,认真分析财务信息系统运转中出现的一系列异常现象,提出有针对性的解决方案,切实保证财务信息系统的安全有序运转。
3 结语
综上所述,大数据时代背景下,企业传统的财务系统已无法胜任现代化工作,对企业的长远发展带来了不小的影响。所以企业必须制定一系列高效完善的应对策略,不断提高自身应对大数据时代的能力,加快推动财务信息化,从而为企业提供优质的服务。
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