“云会计”在中小企业会计信息化中的运用探讨

涂霜霜

摘 要：随着经济全球化进程的加快，市场经济日渐复杂，在这样的大背景下，各个企业之间的竞争力逐渐加大。财务管理是一个企业发展和进步的命脉，因此，一个好的企业或组织需要有一个良好的财务管理系统，确保企业的正常运作。“云会计”因为其快捷、高效的工作效率备受大型企业的“追捧”，但是因为“云会计”出现的时间较短，所以并没有在中小企业中得到普及。立足于“云会计”在中小企业中的应用问题，对“云会计”在中小企业中的应用进行了探讨，并且针对相应的问题给出了落实性的建议。

关键词：“云会计”；中小企业；会计信息化

中图分类号：F61 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）29-0132-02

每个企业建立的初衷都是以盈利为目的。一个好的财务系统在保证企业良好的运转情况下，还会使企业的收益和支出达到最佳的平衡状态，保证企业的利益最大化。作为企业发展的一个重要环节，财务管理系统承载着艰巨的任务。因此，我们对“云会计”在中小企业会计信息化中运用的探讨有着重要的现实意义。

一、“云会计”

（一）“云会计”的产生背景

“云会计”作为一种新型的财务管理系统，是由已经广为人知的云计算演变而来的，其主要的原理是运用网络终端进行信息的传递、交流和保存。它可以提供线上实时的会计数据核算和计量单位统计。它的优越性体现在：“云会计”中包含着众多的统计模式，将以往的多个信息统计系统进行一次汇总大融合，使得会计信息使用者可以通过电脑或智能手机的浏览器，随时随地对信息进行查看、处理和核对。“云会计”为企业实现了对会计信息的实时监督作用，通过互联网技术打破了会计信息在空间和时间上的局限性，方便了会计人员的远程报账和信息审计工作。

（二）“云会计”发展现状

在2006年的世界引擎大会上，谷歌公司提出了基于互联网技术的云计算理念，这一建议促使虚拟服务器成为各大企业日常管理的重要方式。“云会计”就是在云计算的基础之上演变过来的虚拟服务手段。“云会计”的服务对象可以简单地从两个方面来说。一方面是提供的软件服务更加侧重于软件的开发；另一方面是通过“云会计”的应用来进行高效的会计运算。在 “云会计”的现阶段发展中，“云会计”的主要模式有三种：云端租赁、私有云、混合云。不同的模式为企业提供不同方面的技术服务和财物保护管理，其中混合云的应用是最为广泛的。在国际上，“云会计”已经是各大企业发展的重要战略目标之一。据调查，我国企业对“云会计”的认识相比于发达国家来说还相对“新鲜”，“云会计”的应用也只是停留在大型企业之中。但是应该相信，随着我们国家经济水平的不断发展和社会的不断进步，会计信息化的时代一定会到来，并且“云会计”也会在中小企业之间得到很好的推广。未来是计算机网络的时代，在这样的信息大爆炸的时代中，“云会计”是时代的必然产物[1]。

二、中小型企业应用“云会计”的优势

（一）降低成本

中小型企业运用“云会计”最显著的好处是可以降低企业的财务管理运转成本。中小型企业在发展的过程中或多或少都会面临资金和规模等必要条件的制约，这就导致了企业的发展变得迟缓。在这样的条件下，中小型企业很难建立一个相对完善的人员管理机制和一个合理的人員配置体系；此外，因为这样的原因，中小型企业很难聘请到具有较高业务水平的会计人员和财务管理人员。在企业会计信息化建设的初期，企业也很难抽出足够的资金建立一个完善的会计服务器。而“云会计”拥有过硬的服务器和完善的服务系统，这刚好解决了中小型企业所面临的问题。中小型企业只需要运用“云会计”应用软件并购买配套的服务就可以享受“云会计”高效的在线远程服务，而且在此期间不用考虑系统的维护和升级问题。“云会计”在一定程度上降低了人力资源的利用，压缩了人力资源的配置，节省了会计信息系统在升级和维护方面的费用。从企业整体成本投入而言，降低了中小型企业在会计和财务管理环节的成本投入。

（二）提升效率

传统的会计工作大部分是由人工完成的，它依靠会计人员的手工记账。基于此种统计方式可以看出，无论在数据来源的准确率或是数据运算的速度方面，这些方式都存在着极大的弊端。而“云会计”在会计信息化中应用之后，中小型企业会计业务的处理会变得更加便捷，因为“云会计”利用计算机网络技术打破了时间和空间上的限制；此外，在建成完善的会计数据信息库后，无论是信息的采集效率还是信息的收录效率都有了明显的提高，大大节省了数据统计和数据查找的时间。

（三）方便管理

传统的会计管理中，如果企业的高层需要对企业的财务信息进行了解，则需要会计人员对几个季度或一年的财务信息进行全面的整理，这就需要大量的时间和精力。但这些数据在查看分析时都已属于过时的历史数据，不能及时反应当前月份的财务状况。此外，在整个企业各个业务部门之间，会计需要涉及的业务烦琐，信息量多而复杂，会计人员若不借助计算机网络，就不能每次都将工作在最短时间内做到面面俱到。“云会计”的应用很大程度上解决了这些问题，云端数据处理的及时性保障了企业高层可以对财务信息随时进行查看分析，帮助会计人员完成工作任务，对企业的决策制定和会计工作的顺利进行具有着重要现实意义。

（四）可靠性强

“云会计”在设计之初就已经考虑到现阶段网络安全问题。因此，在设计的时候针对“云会计”面临的工作特殊性，制定了一套安全完善的防火墙系统，以此来防止病毒的入侵，保障企业信息的安全。此外，在云端的进入端口有着较为严格的限定，其主要的功能是根据人员的权限来对进入端口连接进行设定，相应职位的人员只能在相应职位的权限范围中进行数据的查看和下载。例如企业的高层虽然有查看全部数据的权利但是没有数据的修改权利，这样保障了数据的完整性和真实性，防止因为数据被篡改等原因造成不必要的损失。

三、中小型企业的“云会计”应用问题

（一）中小型企业观念难以改变

针对我国的企业发展现状来说，大部分企业对“云会计”的应用还没有普及，虽然“云会计”的安全性已经在实践中得到了很好的证实，但是中小型企业因为自身经济等各方面的原因，谁都不愿去承担一系列未知的风险。一方面，中小型企业害怕自己的信息被泄露和偷盗，不愿意将自己的信息共享到云端上面，这直接影响了中小型企业对“云会计”应用的主动性；另一方面，中小型企业的管理层认为，自己单方面的会计任务并不繁重，不需要过多地运用“云会计”中的功能。“云会计”带来的优势对中小型企业来说并不是特别明显。因此国内的很多企业对“云会计”持观望的态度。

（二）软件兼容性问题

中小型企业的人员规模有限，内部并没有健全的人员配置。相比于大型企业牢固的生产体制，中小型企业的发展方式更加灵活多变。他们可以根据市场的变化而选择适合的发展方式和管理体制。这样就使得“云会计”在很大程度上与中小型企业的发展不具有兼容性。所谓的兼容性是指两个事物可以互相包容，然后很好地发展下去。批量生产的“云会计”软件不能很好适应中小型企业的要求，如果要运用适应中小型企业的功能软件，则需要对其进行翻新或再研制，但是目前并没有这样的条件。此外，通过对中小型企业的调查我们可以发现，中小型企业普遍认为“云会计”软件中的部分服务功能购买价格偏高，甚至超出中小型企业的实际购买力。其实相比较来说，“云会计”软件对于中小型企业的性价比并不是很高。

（三）安全性问题

随着计算机网络技术的快速发展，已经出现了很多关于网络安全的“事故”，这些网络安全事故的发生率并没有随着计算机网络技术的进步而缓解。网络安全问题也引起了社会各界的广泛注意。虽然“云会计”软件在设计之初便采用尖端技术对网络信息进行加密保护以及采用了一系列的防范措施，但是并不能百分之百地保证信息泄露事件不会发生。根据调查和市场现状来看，我国的中小型企业对自身信息在很大程度上具有较为强烈的控制欲，一直以来保障自己的商业机密是重中之重。基于此种原因，很多国内的中小型企业都拒绝“云会计”软件的应用[2]。

四、“云会计”在中小型企业中的应用策略

（一）转变观念

如果想让“云会计”软件在中小型企业中得到广泛应用，就要从中小型企业的整体发展思路上进行改变，要求中小型企业的管理者具有长远发展的战略性眼光。随着计算机网络技术的不断发展，计算机信息化将会普及在生活的各个方面，会计领域也不会例外。因此，抢先一步对“云会计”软件进行了解，可以保证在“云会计”软件得到广泛普及前，清楚认识到“云会计”的不足之处，提早趋利避害，有助于企业在利用“云会计”取得效益的同时避免很多弯路。

（二）合理选择

在对“云会计”软件中的服务进行选择的时候要根据企业自身的现状进行合理的选择。要注重企业各部门所使用的软硬件和“云会计”软件的兼容性，让其可以相辅相成，促使企业更好发展。与此同时，在引进“云会计”软件的同时要对市场进行调查，考察“云会计”软件应用的成功案例和失败案例，总结经验。对“云会计”的相关规定要尽可能的做到“烂熟于心”，比如在选择服务的时候要选择售货相对稳定的供应商。

计算机网络技术的不断发展和计算机应用的普及，推动着信息化时代的快速到来。可以预见，不久的将来，信息化将会被应用在各个领域，改变人们的生活和学习方式，更好地服务于人类。“云会计”软件是信息化时代下的产物，它会逐渐在我国中小企业之间普及和发展，成为财务管理环节的重要工具。

參考文献：

[1] 林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京：财政部财政科学研究所，2014.

[2] 皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济，2014，（8）：7-9.