时间管理从改变积习开始

田冰冰

人们形容老师时总说“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，对此我虽不以为然——凭什么当老师就一定要牺牲自我啊？不过有时还真有燃烧生命的感觉：长长一个学期，各种忙碌，一口气就过来了。时间就这样从指缝中溜走，似乎一切都不在自己的掌控之中。这让人惶恐：粗粗一算，带不了几届学生就该退休了。而说好的桃李满天下呢？时间都去哪儿了？还没好好感受教育的幸福我们就老了。

这种慨叹带出了一个新命题——教师如何做好时间管理？审视我们常态的工作，到底是负重如山还是积习难改？我们来试试找找班主任时间管理的“攻略”，找回属于我们自己的时间吧。

一、权衡利弊精简做

减少“机械布置”导致的“机械批改”时间。每个不动脑筋的布置作业的背后，结果都是我们将付出N倍的时间批改和反馈。一个简简单单的问题，几个容易出错的生字……早都会了的学生在当陪练，还没学会的学生在机械训练，教师能做的就是麻木批改。如此形成一个糟糕的“怪圈”，耗费师生共同的时间总值。

减少“大包大揽”带来的“单兵作战”时间。班主任岗位并不代表承包了这个班的所有事务。要知道大包大揽的惯性工作状态，每分每秒都在用班主任自身的时间来为成长买单。时间成本也是成本，即使压榨干教师的24小时，你也没办法从容胜出。班主任要尝试学会管理团队，即使没有职位权利，也要尽可能学会做一个团队的领队。这是时代赋予班主任岗位的新使命。

减少“啰嗦沟通”占去的“课后休息”时间。教师从不计较时间的投入，一次次苦口婆心全情投入地谈话、沟通，试图用心用情来改变家庭、改变学生，却从来不求回报。然而，有时过长的沟通与实际解决的问题效益不成比例。我们不能再用无底线的时间投入，为“低效沟通”买单！解决学生事务的沟通，同样需要根据情况斟酌在先，拿出预案。每次沟通有意识地限定时间，有时掐中要害的关键一言，胜过不咸不淡的千言万语。

减掉“统筹失当”占去的“仓促应对”时间。面对繁多的事务，而班主任常常是哪头催得紧完成哪头，干着一部分，拖着一部分，常常使自己在面对学校的催促时狼狈不堪。越是事务繁多，越不要一头扎入事务堆中，抽出时间来根据事情的紧急与重要程度排序，相信经过一番统筹，花在规划上的每一分钟都会让我们赢回十分钟。

二、改变惯性革新做

著名管理学家科维指出，要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。班级工作同样适用这种方法。紧急而重要的事情毫无疑问要带着团队马上做；紧急不重要的事情交派得力班委做；不紧急也不重要的事情尽量避免老师亲自担纲，而可放手学生团队轮流做，这样腾出来的时间，班主任可以做些不紧急却很重要的事情。

集中处理事务性工作。班级工作中头绪繁多的事务性工作，占据了班主任的大多数时间。而学校安排的各种事务性工作，又常常打乱了班主任正常的工作节奏。因此，与其让有限的精力不断在琐事间切换，不如尝试把事务性的工作放到不太重要的时段集中处理，如在午饭前的一小段时间里集中回复短信微信等，这样就能有效减少因大脑工作频道的切换而浪费的时间。而在黄金时间段，则用来处理不紧急但很重要的事情。

重要事情定期复盘。联想集团董事长柳传志曾将棋艺中的复盘法引入管理之中，成为联想三大方法论之一。事实证明，复盘是提高工作实效的有效办法。班主任也可借用这种定期复盘法，对班务事件做思维演练，借以审视我们在时间管理上是否有失当之处，找到时间利用上的发扬点和改善点，总结规律和经验。

三、要事大事团队做

一个人走得快，一群人走得远。无论是哪个级别的精兵强将，都不可能把所有事情单枪匹马做好。高效的时间管理总是与团队协作分不开的。用“培训、委派、联盟”等策略，带动学生、家长和同事一起做，无疑是班主任时间管理的有效途径。

适合学生锻炼的事情培训做。根据学生学段特点，将一些适合分配给学生的任务，通过培训班委带动学生团队一起做。比如，班级文化墙的建设，就要在专门负责此项目的班干部初期培训上不遗余力。这样的时间投入，将给一些后续工作的半自动化运行打下基础。

适合家长帮忙的事情委派做。我曾在“创意班主任”微信公众号上，介绍过借助家长的专业化力量開展不同类型家长课堂的经验。简单来说就是合理纳入家长资源，把行业各异、经验不同的家长融入班级共建中来，让他们丰富和补充班级管理的维C群，甚至成为班级管理的中坚力量。

适合同事协作的事情联手做。时代的改变，也呼唤着我们以开门办班的姿态来联手经营班级。比如期末复习，与其个人辛苦备战查找资源，不如和学科老师分头准备；同样，如果在班级的项目课程学习中能请来不同学科的教师，共担班级“高参”，那更是值得点赞的跨学科联手经营方式。我们曾在课题研究中，通过建设“每日楼层碰头会、每周项目式学习、每月文化墙设计、每期综合性评价”的跨学科共育机制，系统实施，整体推进，一改班主任“单兵作战”的工作惯性，效果极好。

四、借助工具有序做

当智能手机逐渐成为我们每天必不可少的“生活伴侣”时，借助一些轻便得力的APP，帮助我们做好时间和事务工作的管理，也能轻轻松松把我们的时间“管”起来。

我以前最常用于每日规划的APP是锤子便签。班主任的工作头绪较多，纸质的便签易丢，借助APP按时间管理四象限法来区分工作的轻重缓急，可以通过此类软件轻松实现。

当进入每个学期的忙碌时段后， 我会借助Calendars 5，这款日程表页面设置为每月一表，就像老式日历，让每学月重点事务一目了然。后来，我又发现了整合性很强的Pendo，它能把日记、笔记、代办、日历、分享都整合在同一个时间轴当中，一目了然，很是方便。而现在，我用得最多的是有道云笔记，我最青睐这款APP的地方是，只要在一个电脑上保存过的文稿，在手机或其他电脑上打开就有了，特别适合我这种和文档终日相伴的“文件狗”使用，省掉了大量文件搬运和寻找的时间。

值得提醒的是，无论试用哪一款APP，都可以不断地去试新，以找到最适合自己的那一款。但一定要记得及时弃旧图新，只留一款在用的就好，否则又容易导致另一种形式的混乱不堪。

说得千般好，实践就是难。什么大道理，都不如选择一条路径，即刻开始尝试做起来。时间管理既需要我们第一时间开启对自己工作状态的关照，把自己管起来，也需要教师内心改变现状的定力，在审视中自我评估，为自己的点滴改变大声喝彩。相信凭借这份对从容生活的向往和持续改变的动力，找回时间的自由，就是自然而然的事了。

（作者单位：重庆市巴蜀小学校

重庆市 400013）

责任编辑 余志权