高校固定资产管理信息化发展趋势研究

摘 要：固定资产的管理既是一项常规性工作，也是一项长期艰巨的任务。本文首先对目前高校固定资产管理中存在的不足和缺陷进行了分析总结，并提出了相应的改进措施与对策。针对信息化在高校固定资产管理中的发展趋势，论述了高校固定资产信息化管理平台建设中的关键技术。

关键词：高校管理 固定资产 资产管理工作；信息化

随着我国高等教育规模不断扩大，高校建设也取得巨大的发展，高校固定资产是保证学校教学和科研顺利进行的物质基础，是衡量一个学校办学质量的基础，但是，高校的固定资产却未能迅速的适应社会的变化。各级政府部门也对高校资产管理采取了许多有利的措施，但是其中仍然存在很多的问题。

一、高校固定资产的现状

高等学校的固定资产主要包括房屋建筑、教学科研专用设备、图书等等。近年来，提高高校固定资产管理制度的呼声不断，最初是强调固定资产的购置、使用、处置方面的管理，由于计算机信息技术的发展，开始转向信息管理和制度管理等方面。

目前，我国高校的管理模式大部分都是根据自身的管理需要而制定的，一般不会由一个单一的部门完成。随着信息技术的发展，应运而生各种独立的管理系统，但是由于系统和系统之间缺少一个统一的信息集成管理界面，为高校实现全面统一管理带来不便。

（一）资源整合后家底不清

随着高校“一校多区”模式的形成，固定资产不再像从前那样集中，出现固定资产存量不清、账实不符，有账无物，有物无账的现象，使得本就繁琐的高校固定资产的管理面临更多的考验，工作效率降低。固定资产的报废随意，对于资产的报损、报废等没有相关的手续。

部分人员不能明确固定资产的使用权及所有权，将分配到的固定资产占为己有。更有甚者，一些部门宁愿将固定资产闲置到报废，也不肯移交其他部门使用，造成固定资产使用率低下，甚至流失。

（二）管理者的忽视

1.管理理念落后，缺乏足够的固定资产管理认识。

近年来国家对教育事业越来越重视，投资金额逐年增长，高校所采购的固定资产，不仅没有进行折旧回收，甚至省略了合算利润及成本的环节。固定资产的粗放管理，导致教育资源流失，影响高校的长期健康发展。

高校的管理层绝大多数是科研出身，比较重视科研及教学工作，在固定资产的管理方面只注重采买而不重视管理，是导致固定资产管理制度落后的重要原因。

2.固定资产管理信息化水平较低。

在我国高校中普遍存在只重视固定资产的建设，而忽略固定资产的后续管理问题。虽然每所高校都积极采用资产管理信息系统，但是管理水平相对较低。首先，固定资产的管理缺乏开放性，导致系统只能独立运行和操作，除了对应管理部门，其他部门都不能参与，这样固定资产的不公开，使得其他部门不能通过校园网获得固定资产的相关信息。第二，固定资产分散，不能做到固定资产的有效共享。各个部门只能掌握自己部门固定资产的信息，没有得到更多的关联。最后，先进的管理信息系统模式使用率低下。资产的调拨、变动、报废等简单操作，系统不能独立完成，还需要人为参与，不仅降低了工作效率还有可能造成数据错误。

（三）缺乏专业的管理人才

随着教育事业的发展，各类固定资产的购买量大大增加，但是相关的固定资产管理人员没有增加。由于不能及时引进更多专业的固定资产管理人员，导致人员知识结构不能及时更新，管理后滞，影响高校固定资产管理队伍水平的提升。

二、提高固定资产管理水平的对策

（一）提高管理者对固定资产的认识

加强高校固定资产的管理，不仅能保证固定资产的安全，还可以促进教学质量和科研水平的提高。

学校资产管理要做到出色，首先，要加强管理者的意识，提高对固定资产管理的理念，把固定资产管理工作放在首要位置，常抓不懈。其次，彻底摒弃过去对固定资产购置的过度重视，轻视固定资产使用的思想，要科学规划，从购置、使用、报废到转让或赠与的整个过程进行严格周密的管理。最后，高校管理层必须认识到，当下一切工作的顺利进行，都离不开各类信息、资源的及时获取。因此，在固定资产管理当中要及时发现不足，分析问题根源，迅速给予相应的有效对策。

（二）及时引进采用先进技术管理系统及制度

资产管理系统是否先进、功能是否完善、操作是否简便对固定资产的管理起着至关重要的作用。同时为避免管理中出现混乱和错误，各个高校应当建立健全的固定资产管理制度。

在管理系统的选择上：首先，选择先进的技术构架，采用易维护、易升级、使用方便的互联网技术模式，同时要保证有一个稳定的数据库系统，先进的服务器和安全的网络环境硬件支持。其次，要求系统有完善的功能，如，固定资产动态信息服务系统，保证准确反应固定资产信息，也要兼顾资产信息数据系统有统一的出口，实现固定资产流程化的管理，确保固定资产管理的方便性。

在固定资产管理制度上：首先，定期对固定资产产权进行清理，及时发现问题并糾正。其次，建立对应责任机制，明确全责范围，细化管理责任，并落实到具体管理人员身上。最后，还需重视固定资产的采购、报损、调拨等，减少重复购买率。

（三）引进专业管理人才，加强培训力度

摒弃之前只注重科研型人才的引进，为更好的管理固定资产，提高固定资产的安全性及利用率，应引进专业的管理型人才，定期根据固定资产系统的更新进行专业的培训。建立健全的奖罚机制，对于尽职尽责的员工给予精神和物质上的双重奖励，以激励他们更好的工作，对于玩忽职守的员工进行批评与处罚，用以鞭策他们。

三、结束语

随着新知识经济的到来，各个高校的固定资产管理必将走向互联网，实现信息化管理。利用先进的互联网技术减轻人工的管理，减少错误的发生，提高工作效率，使得固定资产得到有效利用。

参考文献

[1]张晓鹰.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界（学术版）.2016（22）.

[2]胡健，陆建刚，顾义军.高校资产管理信息系统建设与应用[J].行政事业资产与财务.2014（13）.

作者简介

王晶晶（1982.04-）女，黑龙江人，硕士，齐齐哈尔工程学院资产管理处助理，研究方向：资产管理。