蒋立志
摘 要:财务共享服务是一种基于大数据开发出的新的管理方法,企业基于财务共享服务的管理模式对企业各个部门进行管理,就会给企业带来非常多的好处,比如说能够提高企业的工作效率,取得更好的成绩,并使企业在财务管理方面有一个比较好的转变方法。根据国内外财务共享在企业集团运行中的数据,依托于现代化的网络共享平台,对这些数据进行相关的分析得出企业若采取财务共享服务,企业会取得比较好的利润。
关键词:财务 共享服务 企业集团 实施运用
企业采取财务共享服务方式会给企业在财务管理方面带来非常大的管理帮助,给财务部门注入新的管理理念,财务共享服务能够给企业带来的帮助不仅仅是在财务管理方面,也能够在产品生产过程中提高产品的生产效率,提高生产质量。本文将对财务共享服务在企业集团的实施运用进行分析。
一、对于财务共享服务的概念阐述
引用Bryan Bergeron所说的共享的定义:“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量”。 那么对财务共享概念阐述就可以依托共享服务的定义,财务共享服务,就是把财务部门的一些数据分享给企业运行中的其他部门。一般情况下,企业的财务共享服务是通过基层的财务部门逐级的上报,汇总到企业的最高的财务管理部门,财务管理部门针对这些数据进行一个比较好的数据汇总,再通过企业建立的分享中心,把这些数据和数据所表明的情况分享给企业运作的其他部门,来实现财务的共享。
二、推进财务共享运行原因
(一)使企业的运行成本降低,提高企业的工作效率
当企业引入财务共享服务在企业的运行过程,会使整个企业的人力资源方面的成本得到大大的降低,因为以前都是企业中的每一个部门都会有专人进行相关的数据处理,在进行企业财務共享服务之后,企业就会解放出来很多的劳动力,一个人就能够处理好多个相关部门的数据。
(二)提高企业的经济实力
在当下社会,各行各业都在飞速的发展,企业的经济实力在企业的生存中有着非常重要的作用,企业如果不引入先进的管理理念,企业的生存就会面临这较大的挑战。企业一般情况下,在进行相应的财管管理时一般都是让财会人员从最近本的开始进行,需要耗费比较大的人力的物力,没法适应当代的企业管理情况。
三、如何推进企业的财务共享能力
财务共享服务在企业的实施运用通常包括三个阶段:评估、设计、运行。在企业引入财务共享的先进财务管理管理理念之后,应该考虑企业之前的财务运作方式,解决以前根深蒂固的传统思想,一步一步的完成企业在财务共享工作的推进。
(一)财务共享的评估阶段
财务共享服务作为一个比较先进的财务管理的思想,通常情况下共享服务完全没有深入企业时在一段时间内造成颠覆,因此企业再引入财务共享理念之前应该参照相关的成功和失败的案例,对企业再引入财务共享服务之后,企业的运行情况做一个相对全面的评估。判断企业是否应该引入财务共享服务。
(二)财务共享服务运作设计阶段
对财务共享服务的设计阶段,在财务共享服务中占有比较重要的地位,因为财务管理共享服务的设计阶段是依托于企业想要在未来应用财务共享服务给企业带来什么样的成果来设计的,在进行设计时,必须要由企业的管理层和相关的设计团队联合进行开发,只有这样共享服务系统的作用才能够发挥到最大。
(三)财务共享服务的运行阶段
企业应该按照前期的安排来对共享服务进行管理,相关的人员、场地、设备都必须到位。在运行时,先对一些部门开放财务共享服务,测试共享服务的运行成果。如果运行结果比较好,则对共享服务系统进行推广,如果不好,则需要进行改进,再测试,使达到预期的效果。
四、结束语
当今社会在不断的转型,企业的财务管理方式也就必须跟随社会大潮进行相关的转型工作。财务共享的服务方法非常适应当今社会的发展情况。它在能够使企业管理中提高企业的管理效率,是企业的自身价值得以展现。因此我们应该更加重视财务管理服务在企业运行中的作用。
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财经界·学术版2017年9期