浅谈办公室综合统计管理

吕彦婕

摘 要：综合统计管理在办公室的相关工作中占据了十分重要的地位，综合统计作为企业统计管理工作的核心，对办公室管理工作的推进有着十分重要的意义。本文在分析了2016年度办公室综合统计管理的相关工作的基础上，对综合统计在办公过程中的作用进行了分析探讨。

关键词：综合统计； 办公室管理； 作用； 总结

综合统计管理作为国家经济信息的重要窗口，是伴随着现代企业管理制度的建立发展起来的。目前，综合统计管理不仅包括了信息咨询、监督监管，更是发展到了对企业的走向监控、预测和管理等重要职能，因此在办公室的相关工作中做好综合统计管理更成为重中之重。综合统计需根据企业管理的切实需求，以建立一套完整、科学、有效的办公室综合统计管理制度，从而更好的做到信息的传递、咨询以及监督检查工作，为员工创设良好和谐的环境，促进企业持续、健康、稳定的发展。

一、对2016年办公室工作的综合统计总结

在忙碌的2016年，在领导及各位同事的支持与协助、配合下，很好地完成了自己的本职工作。公司在发展，自己也在不断地进步和提高。因此在对办公室总额统计管理制度进行创新规划之前，首先应对这一年来的工作进行相关总结。

（1）文件的签收，记录，然后根据领导的批示分类传递相关人员，及回复情况记录。工作平台项目管理中心人员信息的及时更新、维护。

（2）项目管理中心网页各栏目如：8个国内项目、5个国外项目运行情况（周、月报）、各项目报道、管理规定等内容的及时添加、补充。

（3）负责项目管理中心新闻报道工作及各项目部新闻稿件的收集、上传工作。

（4）公司内办公设备的维护、报修、新设备的申领工作。

（5）全年度内各部门随时需要报交的资料及落实情况记录汇总。

（6）认真负责的做好单位女工主任的工作组织职工体检、女工体检、协助本单位工会主席工作的安排和进行。

（7）作为单位计生宣传员，负责组织女职工的孕情查体、计生网信息维护、新婚及新生儿资料登记，独生子女保险、二胎生育登记等工作。

（8）公司不断在发展，本单位人员也在不断扩充从80人到年底的109人。除了负责国内7个项目人员的考勤外，新增加了国外5个项目部人员考勤情况的收集、汇总、上报的工作。另外还有归属本单位的15个莱克人员、项目6个劳务人员信息更新、统计、上报工作。

从2016年的综合统计总结来看，任务都已经基本完成。由于当下对企业的要求不再是一种呆板的管理体制，在市场经济条件下，企业担负着生产、经营、销售等产业化的管理。但不论企业如何变化，对企业的生存经营与所处环境，特别是对办公室工作的管理规范，仍需要有一个全面的把握。而这就离不开综合统计管理的工作，这不仅要求员工需了解这一年来的工作量，同样还需要随时掌握发展动态，充分发挥综合统计工作的先知先觉作用，为企业提供各种数据的同时，也能够使企业的发展再次迈上新的台阶。

二、做好综合统计改革创新的相关措施

做好对办公室综合统计的改革创新不仅能够提高工作效率，还是提升企业管理水平的关键。综合统计管理工作的改革创新是能够更有效率地完成各项工作、企业发展是否能够领先其他企业的基础，只有做好这项基础工作才能让接下来的工作更加顺利。所以，针对企业如何更好的推进综合统计工作的创新改革，做了以下几方面的探讨。

首先，企业应当单独成立综合统计部并制定明确的规章制度，并及时将各类信息传达给办公室的相关人员。企业的发展离不开统计，很多企业为了节省人力将统计交由其它部门完成，这一定程度上会导致统计工作的不规范，对某些信息的收集不精确等问题。因此，企业单独设立设立综合统计部，并在各个办公室设置专门负责的人员，做到明晰化管理，责任落实到人。由专门人员负责搜集、汇总、填表等工作，最后进行统一审查，虽看似增加了人力，但大大降低了失误的产生，挺高了工作效率，更有利于企业管理与发展。

因此，在办公室从事相关综合统计任务的员工，需具备三点专业素质。第一，明确职责，对各类信息统计资料做好划分。第二，对各类综合统计的相关资料进行分析，以便更好地得出能够对企业产生效益的结果。第三，相关人员应努力完善自身知识素养与品德修养，由于统计工作要求精、准、细，因此，必须要具备相关的经济学知识和管理知识，确保综合统计工作顺利开展。

其次，还需要针对企业目前发展的状况，在可调控的范围内对统计工作内容进行创新。目前对统计工作内容已经有了相关的制度，企业可以根据自身特点对综合统计工作做出适当的调节，符合企业发展的需要。因此这就需要从事基础工作的办公室人员自下而上，对例如工资、人力、财务、科研等业务做出具体内容的填补。如对产品销售、质量等内容的统计，可以通过方差、平均值等对数据进行分析，通过敏感性分析效果图呈现公司运营，其它诸如采取之前所提到的年度总结，从各项工作的综合总结中体现出企业当前发展的具体态势等。通过诸如此类内容上的填补，来达到管理、营销的创新，提高管理效率，促进经济效益的增加。

三、结论

综合统计管理工作是预测经济局势、监督市场经济、确立发展走向的重要依据，是全面落实科学发展观，推进社会主义和谐社会发展的一项基础工作，因此对企业管理来说有着十分重要的作用。综上所述，综合统计管理事关企业的运营发展，企业应重视狠抓办公室综合统计管理的相关工作，不断探索创新综合统计管理工作的新思路、新途径，进一步提高企业管理的新水平。

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