行政事业单位会计信息化建设的有效途径研究

梁贞

摘 要：现今我国的信息化技术得到不断发展，信息化技术已经广泛运用于人们的生产生活中。信息化技术在社会上的广泛使用，造成人们的生活方式、学习方式以及工作方式都发生了较大的改变。在现今的信息化社会大背景下，社会上的企业单位、事业单位都应该紧跟时代潮流，对其内部加强信息化建设，积极转变工作方式，才能在激烈的市场竞争中处于不败地位。本文主要分析了行政事业单位会计信息化建设的有效途径，以期行政事业单位今后的工作能够更高效。

關键词：行政事业单位 会计 信息化建设

一、我国行政事业单位会计信息化建设中存在的问题分析

（一）会计信息化管理制度不够完善

要想会计工作在企事业单位中顺利开展，就需要有完善的制度保障。但就目前来看，我国行政事业单位虽然已经做了多次变革，但会计信息化制度还不够完善，导致会计信息化管理的各项工作都无法妥善开展。首先，相比较国外发达国家来说，会计信息化建设在我国的应用时间很短，特别是对于行政事业单位开展的会计信息化建设工作来说，更缺乏可以借鉴的经验。只能通过以往工作进行经验的总结，这样制定出来的规章制度存在一定程度的局限性。另一方面，许多的行政事业单位在日常工作中仍然沿用以往的会计管理方式。一般来说，传统的会计管理方式主要是利用分工协作的模式，实现管理职务之间的相互制约。这种方式在会计信息化管理中运用很不适用，如果强制使用，这会导致会计信息的安全性得不到保证。

（二）会计信息化系统不够完善

相比较企业单位来说，行政事业单位的会计信息化建设发展十分缓慢。虽然现今的一些行政事业单位在表面上已经实现了会计工作的信息化建设，但在会计工作的业务处理程序上仍存在较大的漏洞。一些单位在进行会计系统选择时会存在较大的盲目性，对于本单位中的会计业务特点没有深入分析，照搬照套其他单位的固定模式，导致系统软件功能不全，最终导致本单位会计工作的效率严重受到影响。

二、如何完善行政事业单位会计信息化建设的对策

（一）完善会计信息化管理制度

对于行政事业单位来说，要想建立起完善的会计信息化系统，首先就需要对以往会计工作中的失误进行总结，根据经验制定出大概的规章制度。另外，还可以引进一些企业在建设会计信息化时的经验，对于企业建设成功的关键点进行分析，并将其与本单位的实际情况结合之后，运用到本单位的会计信息化建设中。其次，行政事业单位在建设信息化系统时期，应当对以往的会计业务管理模式进行调整，依据实际情况，在岗位上分工的基础上，予以单位中会计工作人员一定权限进行管理，权责分明。一旦系统出现问题，则直接与该环节的负责人联系，提高工作的效率，保证会计信息的安全性。利用上述方式，不仅可使得会计信息化建设顺利进行，也可以防止单位中的不法分子利用职务便利对会计信息的安全性产生威胁。

（二）优化会计信息化系统

对于会计信息化软件来说，会计人员应当对本单位开展的会计业务特点明确了解，并及时获取信息向上级部门反馈。会计部门应当根据本单位会计业务的特点，选择合适的软件。若该单位的会计业务量较大，则应该在经济条件允许的情况下，邀请相关的软件公司结合本单位的实际情况设计一套适合该单位的会计软件，从而更好地将会计信息与电算化数据进行有机衔接。对于系统硬件来说，事业单位应该淘汰旧设备，投入资金购入新设备，确保单位会计系统在运行时的效率以及信息的安全性。在建设时期，会计人员不仅要亲自参与，还需要做好质量监测，帮助克服会计信息化建设中存在的诸多问题。与此同时，还应该做好单位其他部门的工作，为会计信息化建设提供必要的支持。

三、结束语

信息化技术已经在社会上得到普遍应用，且已经产生了普遍影响。在这样的环境下，会计工作进行信息化建设是大势所趋。会计信息化建设的出发点一般为管理人员，而众所周知，管理人员在决策过程中起到关键作用。因此，促进会计信息化建设也对传统的会计职能进行了转变，更加适应全球化社会的发展。通过在行政事业单位中开展会计信息化建设，提高会计工作的效率，保证会计信息的安全性，从而促使行政事业单位的各项工作都处于一个良性循环中，最终促进行政事业单位的可持续发展。

参考文献：

[1]马慧知，汪建易.行政事业单位会计信息化建设进程中的问题——以某市级行政单位为例[J].中国管理信息化，2013

[2]赵金凤.试论事业单位会计信息化建设的有效途径[J].现代经济信息，2013

[3]陈艳丽.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].经营管理者，2014