周艺珮
【摘要】随着网络技术的快速发展,电子商务作为一种全新的商业模式,在促进企业经济快速发展的同时,也对会计工作模式提出了新的挑战。本文就电子商务环境对会计工作的影响进行初步探讨,提出改革会计工作的发展策略。
【关键词】电子商务;会计工作;改革策略
【中图分类号】F235.8
电子商务覆盖较广的范围,涵盖了企业经营管理、信息技术、市场营销以及社会效应等方面,是新型商务模式之一,对于传统的企业会计工作、形式及方法等均产生较大冲击。随着电子商务发展的不断深入,会计工作受到的影响也越来越大,如何在电子商务环境下改革会计工作已成为一项重要课题。
一、电子商务定义和运营模式
电子商务一般是指广泛发生在全球各地的商业贸易活动的买卖双方在开放的网络环境下以浏览器应用方式为基础进行商贸活动,促使消费者在网络上购物、商户在网络上交易以及在线支付等商务活动、金融活动、交易活动及与之相关的综合服务活动等,是新型商业运营模式。电子商务运营模式主要包括4种,分别是C2C、B2B、C2B、B2C。C2C指的是发生在消费者之间的商务活动,即两个消费者依托在线商务交易平台完成交易;B2B指的是发生在企业之间的商务活动,即将企业作为主体,在企业与企业之间通过互联网、商务交易平台开展电子商务活动,相互交易;C2B指的是发生在消费者与企业之间的商务活动,即商家利用网络搜索合适消费者群,完成定制式消费;B2C指的是发生在企业与消费者之间的商务活动,即企业在网络上向个人消费者销售产品、提供服务,完成交易。
二、电子商务环境对会计工作产生的影响
电子商务对企业传统会计工作的影响主要体现在会计假设、会计目标、会计实务、会计原则这4个方面。
一是影响会计假设,即电子商务会在一定程度上削弱会计假设。在电子商务环境下,企业财务软件能自动生成财务会计报告,方便使用者随时通过网络获取,完全无需等会计期间结束再由企业编制财务会计报告。二是影响会计目标,主要有决策有用观、受托责任观这两种观点。在电子商务环境下,资本市场较为发达,委托方有较多分散投资,较少关注企业资本的保值与增值,因而在受托责任观点上,委托方身份相对模糊。另外,电子商务环境使使用会计信息的人越来越多,不再局限于投资者,还涉及债权人、金融机构、社会中介机构、新闻媒体等。在该环境下有效提供决策者会计信息,这比反映受托者责任情况更为重要。换言之,电子商务使得受托责任观无法受用,慢慢转变成决策有用观。三是影响会计实务。电子商务环境会严重影响会计工作的重点、会计报表、会计组织等。传统的会计报表有较繁杂的计量、确认、记录、报告等一系列日常业务,均需手工操作,但在电子商务环境下,企业会计工作更加简单,工作重点从数据处理转变成未来分析、决策。四是影响传统会计原则,即电子商务主要影响着会计目标定位、持续经验假设、技术方法等历史成本原则、权责发生制原则。
三、基于电子商务环境改革会计工作的路径
(一)加大信息化建设的力度
企业信息化是在电子商务环境下发展网络会计的基础条件。现代企业亟待解决的根本问题是在企业的运作与经营管理中灵活应用网络技术,改革会计工作。从现代企业的信息化建设整体情况来看,只有少数企业实现信息化管理,很多企业依旧采取传统管理方式、会计工作形式,企业发展受到严重制约。所以企业管理人员必须及时更新理念,正确认识电子商务,分析电子商务对会计工作产生的影响,从而增加信息化投入,加大信息化建设力度,引进先进的信息技术、信息系统,真正实现信息化管理,转变会计工作方式,提高企业财务工作效率,优化财务会计效果。
(二)促进企业会计组织变革
电子商务对会计组织变革的4方面要求:一是提高会计工作效率,即在电子商务环境里,企业会计工作人员在网络上结算资金,显著提高利用会计信息的效率,增强会计人员的应变能力。二是电子商务环境使得会计职能的发挥不再被交通等条件制约,彻底改变会计工作方式。三是电子商务使得部分会计工作能通过计算机和网络得以开展,企业需要适当调整、合并会计工作岗位。四是会计人员在电子商务环境里不仅只是优秀会计师,还应掌握计算机操作技能,熟练操作多种软件,以便适应电子商务环境对企业会计人员提出的新要求。
(三)建立健全企业会计职能
企业传统的会计工作有很大的局限性,只围绕会计事项的记账、核算、监督这几个方面,然而电子商务环境显著改变会计工作职能:一是企业可通过计算机与网络实现会计核算,在弱化会计核算职能的同时高度自动化处理会计信息,这就增加了会计管理职能。会计管理职能主要体现在对于会计信息的反映、监督、决策、控制、分析等多个环节。二是信息管理职能愈加重要,因为信息管理是现代企业管理最重要的职能,而会计工作是企业管理的核心工作,对信息管理的重要作用不言而喻。三是凸显会计协调职能,因为会计工作在电子商务环境里协调着企业内部各部门、各个供应商、政府之间的管理工作,发挥显著的协调作用。
(四)快速发展财务会计软件
电子商务不但是竞争利器,还与生产力、贸易竞争力等有直接关联,所以应大力发挥财务会计软件的作用。国内发展电子商务主要依靠政府宏观调控作用的发挥,即加大建设与管理信息基础设施的力度,保证国家信息安全,使电子商务获得优良的法律法规环境,并依靠企业的信息化,即在企业内部先建设信息管理、生产自动化等子系统,并将其联结起来,在外部依托Intranet和Extranet实现跨区域、跨部门网络互联。财务信息管理系统是企业信息化发展的重点,因为资金流是企业财务管理的对象,对整体经营活动及各个运营环节进行管理,其成效对企业整体效益有直接影响;通过财务分析、财务预测所得的财务指标能对企业盈利能力做出准确的度量,并据此反映企业整体的管理水平。
为满足电子商务环境的要求,企业网络财务软件务必要具有全新特征。一是财务管理方式务必要实现业务协同、在线管理、远程处理以及集中管理等模式;会计工作方式务必要支持移动办公、在线办公等,并能處理电子货币、电子单据以及网页数据等。二是网络财务软件务必要以现阶段的情况为基础提供远程查账、远程报表、网上查询财务会计信息、网上支付等功能,能支持在网上询价、采购、服务等,支持网上银行。按照信息系统实验,只要能密切结合企业管理业务并改造不合理业务的信息系统都能获得成功,否则将遭遇挫折。所以企业管理水平的全面提升使得网络财务会计在电子商务环境下成为不可或缺的内容。
(五)有效识别会计造假信息
电子商务环境不仅影响企业会计工作,还对审计单位会计信息产生影响,这就需要企业会计报表的使用者、审计者有效识别会计造假信息,应对电子商务环境的挑战。同时,企业也需改革会计工作方式,提高会计工作质量,有效应对审计。
一是使用会计报表的人员、开展会计报表审计工作的注册会计师等要针对提供会计报表的企业开展复合性测试工作,了解企业的发展历程、历史沿革,针对企业在该行业占据的地位、自身经营情况、是否频繁变更高级职员、是否有重大资产变动等,要依据《独立审计具体准则第21号——了解被审计单位情况》,综合评价并分析企业的内部控制情况,包括规章制度、内部管理以及财务管理程序等,同时比较当年与上一年同期的会计报表期末余额,明确是否发生较大改变。通过综合比较、分析这一系列内容,就能发现企业的会计造假现象,并合理制定审计计划,明确审计企业会计报表的重点,进一步识别造假情况。
二是分析企业的现金流量表,比较企业的现金净流量和产生于投资活动、筹资活动、经营活动的现金流量,如果两者无法匹配,就表示企业的投资活动、筹资活动、经营活动所产生的现金流量无法转化成现金净流量,即企业有会计造假行为,要重点关注企业的往来账项、待摊费用、待处理资产损失、递延资产等不良资产、投资活动。如果条件允许,应实地盘点企业的存货、产成品,细致分析盘点情况,明确企业在年度某个时期或年末是否发生虚开发票虚增营业收入的问题。具体应依据《错误与舞弊准则》确认企业的财务会计信息失真。
三是分析企业的产品销售价格,明确企业是否存在明显低于或高于市场价格销售产品的问题,如果有就要将原因查明,明确是否存在关联交易。一般的关联交易人大多是以低于或高于市场价格销售产品的方式为关联企业包装利润。与此同时,要深入分析会计报表附注的科学性、合理性。企业会计报表存在局限性,提供的财务会计信息往往是定量的,无法清楚表述一些定性的财务会计信息,这就要通过报表附注加以补充,包括企业使用的会计政策、会计估计等的说明以及重要会计政策、会计估计等的变更说明,还包括或有事项、关联方关系与交易说明、资产负债表日后事项、企业分立与合并的说明等重大事项。企业会计报表的使用者、注册会计师依托报表附注将更容易理解报表内容,并验证报表编制与相应企业的实际情况是否相符,从而验证企业是否存在不科学利用会计政策、会计估计等变更包装利润的问题。
四、结语
在电子商务环境下,会計工作受到较为深远的影响,企业会计工作人员务必要坚持与时俱进的精神、理念,不但要明确会计工作受到电子商务的具体影响,还要提出针对性强的改革路径及建议。
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