高职院校行政管理的创新建议分析及阐释

郭丽君

摘要：随着我国高等教育的进一步发展以及高职院校在社会上的兴起，高职院校在发展过程中对行政管理工作提出了新的要求，因此在当前社会背景下十分有必要对高职院校行政管理工作进行改革创新，进而充分发挥行政管理工作的重要作用，为高职院校的良好发展提供相应的支持。

关键词：高职院校；行政管理；创新

在高职院校综合管理工作中，行政管理工作具有较为重要的价值，只有高职院校加强对行政管理工作的重视，并积极探索相应的行政管理创新措施，才能够真正发挥行政管理工作的效能，促使高职院校行政管理工作取得新的成果，为学校综合管理质量的提升提供良好的支持。

一、高职院校高度重视行政管理工作的重要性

对于高职院校而言，要想充分发挥自身在培养优秀人才方面的重要作用，不仅要保证教育教学活动的质量并针对人才培养工作和科学研究工作进行不断的探索，还需要借助高效的行政管理工作为教育教学和科学研究工作的正常运行提供良好的支持，为高职院校持续稳定发展提供相应的保障。可见行政管理工作在高职院校中具有极其重要的价值，甚至与高职院校各项教育教学、科学研究工作都存在直接的联系。基于此，在当前高职院校不断扩招，教育教学以及科学研究工作都得到进一步发展但学生自主性较强、学校综合管理难度进一步加大的社会背景下，高职院校要想在激烈的市场竞争中获胜，就应该加强对自身行政管理工作的重视，结合时代发展需求以及本校行政管理工作的实际情况，对行政管理工作进行改革创新，为高职院校的持续稳定发展创造有利条件，为学生行政管理系统的优化以及学校综合管理工作向着正规化和科学化发展提供重要的保障。而高职院校在当前社会背景下也只有加强对行政管理工作的重视并对行政管理工作进行科学规划，才能够借助行政管理的力量实现创新发展。由此可见，在高职院校综合管理工作中，行政管理具有极其重要的作用，因此，高职院校在新时期应该进一步加强对行政管理工作的重视。

二、高职院校对行政管理工作进行改革创新的措施

基于行政管理在高职院校日常管理工作的重要性以及新时期高职院校持续稳定发展对行政管理工作提出的要求，高职院校行政管理工作人员可以结合学校实际情况对自身行政管理工作进行改革创新，逐步增强行政管理工作与高职院校日常管理工作的契合性，为行政管理作用的发挥提供相应的保障。具体来说，高职院校可以从以下角度入手进行改革创新。

1.积极构建科学的行政管理制度

在当前社会背景下，高职院校的持续稳定发展离不开科学有效的行政管理制度的支持，只有借助有效规范的行政管理制度，提升行政管理效果，才能够为高职院校在新时期的健康发展奠定坚实的基础。因此，结合当前高职院校行政管理工作需求，在对行政管理制度进行改革创新的过程中，首先应该对行政管理的组织机构进行合理优化，并对冗余的管理层级加以精简，促使高职院校内部不同院系管理之间的联系得到进一步加强，避免行政管理机构和组织出现摩擦问题。同时，高职院校的高层管理人员在组织开展行政管理经费以及教育教学资源管理工作的过程中应注意将管理权利进行下放，让下层管理人员获得更多的自主权和主动权。而针对学院级别的行政管理工作，也应该对管理重点进行调整，加强对学生工作检查监督工作的重视并为学术研究工作提供一定的服务。其次，要想进一步提升行政管理效果，还可以建立相应的科学智囊团，让更多的专家学者积极参与到学校行政管理政策的开发和制订工作中来，为高职院校学术研究工作质量的提升提供一定的支持。这样不仅能够有效强化高职院校学术研究工作质量，还能够在学校中营造良好的行政管理氛围，为行政管理作用的发挥提供相应的保障。

2.积极树立行政管理综合服务意识，实施人性化管理

在对高职院校行政管理工作进行创新的过程中还应该积极引入更为科学的管理理念，促使行政管理质量得到进一步提升，保证行政管理工作能够得到高职院校广大教师和学生群体的认同。具体而言，一方面高职院校的行政管理人员在组织开展行政管理工作的过程中应该积极树立服务理念，即顺应当前知识经济背景下的时代发展需求，对管理思路进行创新，打破传统单纯为了“管理”而组织开展管理工作的定势思维，将科学的管理理念和服务理念融入管理工作中，促进高职院校的行政管理工作逐步向着科学化、有序化、规范化和人性化方面发展，将以人为本的管理理念融入管理工作中，增强被管理者对管理工作的认同感。另一方面，在坚持人性化管理和服务管理的过程中，高职院校也应该认识到当前教师群体普遍存在的职业倦怠问题和行政管理人员的职业倦怠问题，进而积极采取一定的激励措施深化行政管理人员对自身岗位工作的认识，促使他们能够以积极樂观的态度投身到岗位工作中，为服务水平的提升创造良好的条件。这样，高职院校行政管理人员的专业管理能力也能够得到进一步强化，对人性化管理理念的贯彻落实必然会得到有效提升，在实际管理过程中行政管理人员能够逐步与高职院校的师生群体建立和谐的管理关系，为行政管理作用的发挥创造良好的环境。

3.在行政管理工作中融入民主化管理思想

在高职院校的行政管理工作中往往会涉及不同类型的管理决策问题，而管理决策的民主性则会对高职院校行政管理工作的顺利推进以及管理成效的获取产生较为直接的影响。因此，在对高职院校行政管理工作进行改革创新的过程中还应该注意融入民主性管理思想，即在对管理决策进行制订时，应该尽量参考多数管理人员的意见和建议，并遵循少数服从多数的原则，突出管理工作的科学性。同时，由于高职院校的广大师生群体是学校行政管理工作的主体，为了凸显行政管理工作的民主性和科学性，在制订管理决策的过程中也应该充分考虑学校教师和学生的意见，并开辟师生参与渠道，吸引广大教师和学生群体参与到学校行政管理工作事务中来，为学校行政管理工作的优化提供相应的支持。这样，不仅在行政管理工作中能够综合借鉴行政管理人员以及师生群体的意见和建议，促使行政管理工作的科学性得到进一步提升，并且借助师生群体的参与，广大师生在接受管理工作的过程中也必然会更加配合学校的管理工作，为行政管理工作的顺利推进提供良好的支持，进而切实提升管理效果，为行政管理工作的优化提供相应的保障。

三、结语

总而言之，在高职院校的日常管理工作中，行政管理工作对学校教育教学和科学研究工作的顺利推进产生极其重要的影响，在促进学校持续稳定发展方面也发挥着重要的作用。因此，新时期高职院校必须加强对行政管理工作的重视，并结合学校实际情况对行政管理工作进行改革创新，进而充分发挥行政管理工作的重要作用，提升行政管理工作水平，为学校在新时期的稳定发展提供良好的支持。

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