浅谈信息化环境下高校科研经费的管理

张央央

[摘 要]近年来，随着科教兴国战略的兴起，在高等教育投入中，科研经费的投入比例越来越大，虽然有力地推动了高校科研发展，但科研经费管理还存在一些问题。在信息化环境中，本文指出了信息化环境对高校科研经费管理的重要意义，并就如何利用和发挥信息化的优势提出了相应的解决对策，以有效的提升高校科研经费的管理水平，最终实现高校科研事业的持续稳定发展。

[关键词]信息化；高校；科研经费；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.019

[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-00-01

虽然各大高校针对科研经费管理专门成立了相关机构进行管理，并相继出台了一些管理制度，但对互联网信息化技术的重视程度不够，且存在着一些问题。

1 高校科研经费管理存在的问题

1.1 科研管理系统、财务管理系统各自独立，数据资源不能共享

高校科研经费的管理机制，主要由科研部门、项目负责人以及财务部门三方以分级管理的机制共同管理经费。其中，科研管理部门的项目合同管理系统，财务部门的经费管理系统，各自独立，互相封闭，缺乏数据信息的交互利用，无法共享资源。前者注重项目合同管理，后者注重经费管理，从而导致出现两个部门之间互相不了解的状况。

1.2 科研管理流程落后，工作效率低，信息不准确

缺少一个共享信息的平台，科研部门与财务部门无法实现信息资源的共享，而且通常高校科研管理流程为在科研项目获得审核后，交由财务部门办理经费立项，然后按照审核单逐笔入账，这种科研管理流程落后，重复工作，浪费时间，还需要大量的人力投入，同时，两个独立的系统，在信息方面存在偏差，不利于信息实现同步管理。

1.3 科研人员与财务部门缺乏信息沟通渠道

高校科研人员作为科研经费最主要的负责人，他们直接负责经费的使用。不过，当前高校的科研经费管理项目中，尚未搭建关于经费使用的平台，从而不能及时提供给科研人员经费的使用信息，经费的已使用和未使用情况，科研相关人员不能及时掌握与了解。财务部门也不能随时了解经费的预算执行情况，不清楚预算执行完毕与结余的情况。

1.4 关于科研经费的管理，科研人员与财务人员难以达成共识

高校科研经费具有独特性，即便是同一笔科研经费，科研人员与财务人员因为对其的理解和所处的立场角度不同，因此管理工作很难达成共识。财务人员核算科研经费时，会综合考虑每个项目的特殊性，根据财务制度的要求合理规划经费。

财务人员的工作是基于科研项目预算资料与信息资料的，这些都离不开科研人员的支持。不过，高校科研经费管理中，却没有将科研资料与科研信息纳入财务信息的平台中，虽然科研人员日常工作中会提供相关的纸质资料，但并不利于财务人员进行操作，从而很难实现科研经费的预算管理。

2 科研经费实行信息化管理的重要意义

高校科研经费信息化管理是一个重要趋势，也是科研工作发展的保障。首先，科研经费实行信息化管理，有助于财务进行精细化，实现科学化管理，提高科研经费的管理效率，减轻财务人员的重担。其次，科研经费实行信息化管理，有助于提高科研经费的管控能力，规范使用范围，确保预算与使用一致。再次，科研经费实行信息化管理，有助于信息公开化管理，通过网络信息平台可以让相关人员及时的了解科研经费的使用情况，了解经费的余额，对支出预算合理进行控制。最后，高校信息化建设为财务管理建设了良好的平台，有助于整合学校教学、科研、后勤及人事等资源，实现各个部门的交流沟通，促进科研项目深入開展。且传统的科研项目申报过程中，在科研经费立项时，财务人员将预算控制额度录入系统，由科研人员说明经费预算，再交由财务人员具体操作。科研经费实行信息化管理后，实现了信息平台的开放性，科研人员可自主将经费预算或者变更预算直接录入财务管理系统中，极大的方便了财务人员对经费的管控。

3 信息化环境下科研经费管理的解决对策

构建高效科研经费信息化管理，利用信息一体化平台，加强各个部门之间的协作，将科研项目的管理系统与财务管理系统相对接，共享信息资源。

3.1 实现高校科研经费立项信息化

与科研管理部门进行科研经费的到账对接，共享数据信息，建立立项等级，定期向财务部门返回数据，由财务部按照接收的数据对经费进行立项处理。以最终建立科研经费立项流程化，由科研管理单位与项目负责人按照所承担的责任进行分工，共同完成科研立项工作，实现科学性管理，落实责任到专人，通过网络信息技术，减少现场办公的缺点，以系统数据的对接实现同步管理科研信息，提高科研项目立项的准确性，提高工作效率。

3.2 推行网上经费报销模式，自动控制经费使用

推行网上经费报销模式，由报账人在网络信息平台上填写具体的报账信息，财务人员通过信息平台获取数据以作为凭证。这不仅缓解了财务人员的报账压力，且网上经费报销模式用信息化管理的方式进行管理与控制经费，用电脑计算代替人力脑力，在提高工作效率的同时，还极大的降低了财务工作的差错率。

3.3 开通网络信息查询功能

为方便科研经费主体及时了解财务信息情况，财务部门可建立信息查询平台，并开通网络信息查询功能，及时、准确、全面地提供科研经费全程使用信息。

4 结 语

科研经费信息化管理的实现是一个长期的过程，离不开高校相关部门的共同努力与配合。本文通过论述信息环境下高校科研经费管理的现状，指出实现信息化管理的重要性，又基于信息化的优势提出了相应的解决对策，以最终实现高校科研经费的信息化管理。

主要参考文献

[1]张兴乾.浅析信息化环境下的高校科研经费过程管理[J].现代经济信息，2015（12）.

[2]周博沙.探讨高校科研经费信息化管理[J].科技展望，2014（23）.