关于高校图书馆期刊管理工作的几点思考

王颖

摘 要：高校图书馆是学生获取知识的主要场所。在所有的高校图书资源中，期刊是重要的文献资源，满足了广大师生的很多需求。因此，高校要加强图书馆期刊管理工作。基于此，文章首先分析了高校图书馆期刊工作的特点，然后分析了高校图书期刊管理工作的现状，最后提出了加强高校图书期刊管理工作的措施，希望能够有效提升高校图书馆期刊管理工作的效率。

关键字：高校图书馆；期刊管理；特点；现状；措施

高校承担着育人的重要任务。图书馆是高校重要的信息资源提供场所。期刊是图书馆文献信息资源的重要组成部分，具有信息量大、出版周期短等特征，因此受到了广大师生的一致好评。期刊作为文献资源的重要组成，方便了学生查阅，做好高校图书馆期刊资源管理，不仅能够提升期刊的利用率，还能够为广大师生提供更加便捷的服务。

1 高校图书期刊工作的特点

1.1 期刊服务方式多样性

高校图书馆的服务对象主要针对的是学生和教师。这就要求期刊工作人员需要有较高的服务水平，能够指导读者进行网络期刊资源的阅读和使用。另外，期刊工作人员还要对期刊内容有一个深入的了解，帮助学生和教师解决资源使用过程中遇到的各种问题，包括信息咨询、信息检索、提供借还等多种服务，以上充分说明了期刊服务方式具有多样性。

1.2 馆藏期刊的数字化、虚拟化

信息技术的不断发展，促进了高校图书馆的信息化。在网络环境下，高校图书馆也改变了以往的工作方式，尤其是在期刊馆藏方面应用了信息技术。我国高校一直采用的是印刷型、光盤型期刊，随着网络技术的发展，高校逐渐建立了适合本学校实际情况的电子期刊数据库，读者只需要联网计算机就可以进入本校图书馆查看期刊资源，解决了以往时间和空间查阅资料的影响。以上充分说明高校图书馆期刊具有数字化、虚拟化的特征。

2 高校图书期刊管理工作的现状

2.1 期刊管理自动化程度不高，管理手段落后

高校图书馆期刊管理工作包括文献管理和信息管理两个方面。在进行期刊管理工作中要从这两个方面做起。我国很多高校图书馆由于资金有限，在文献管理方面一直采用的是传统的管理方法，自动化管理水平不高。虽然很多高校在图书馆期刊管理方面都引进了计算机技术，但是仅仅局限于期刊借阅中的登记、上架、装订、入库等，在资源查阅和信息检索方面利用不够，导致了大量资源浪费，没有充分利用起来，最终影响期刊的使用和阅读。

2.2 规章制度不健全，期刊管理人员综合素质不高

高校图书馆期刊管理工作的进行需要建立完善的规章制度，规章制度是一切工作进行的保障。虽然各高校在图书馆建立了规章制度，但很多都是长时间流传下来的，没有根据时代的进步进行及时的更新与完善，经常会出现一些不符合本馆实际情况的条例。另外，期刊管理工作人员的综合素质也影响着管理工作的进行。虽然高校图书馆工作人员具有丰富的管理经验，但是由于很多没有经过系统的文献情报信息专业训练，最后导致其在这方面缺乏知识和技能，影响期刊管理效率。另外，还有部分图书馆期刊管理人员由于年龄偏大，知识结构老化也影响了其思想水平，就会出现不思进取的局面。作为高校图书馆期刊管理人员要树立“读者第一，服务至上”的理念，每天以积极的心态投入到管理工作中去。此外，图书馆期刊管理人员由于长时间习惯传统的工作方式，对于一些新型的网络技术还不能够接受，所以在计算机使用和操作方面还存在一定的弊端，这些都导致了高校图书馆期刊管理工作效率不高。

3 加强高校图书期刊管理工作的措施

3.1 优化阅览管理，提高期刊利用率

为了提升高校图书馆期刊管理工作的效率，首先要为读者提供良好的期刊服务环境。读者是高校图书馆服务的主要对象，激发读者的阅读兴趣才能吸引读者，提升期刊阅读的效率。首先要从提升期刊阅览室服务环境方面着手，要做到窗户通风明亮，桌椅整洁干净，期刊排列整齐，分类明确，每种期刊位置固定，期刊目录、新刊导读等资料放在显著位置，利用期刊的连续性和实效性。对于一些缺漏期刊，要做好及时的登记及催收工作，便于查阅期刊的丢失；其次，还可以完善服务流程，高校图书馆可以为读者提供文献检索、下载、打印等一系列流程，提升读者的阅读率；再次，要激发读者的兴趣，可以通过期刊宣传、推广，开展相关讲座等形式，向读者介绍期刊的种类、特点和使用规则等，方便读者更好的进行期刊阅读和资料的检索，一方面提升了读者的信息素养，另一方面也提升了图书馆的服务质量，吸引了更多的读者参与到期刊阅读中来，进而才能提升期刊的利用率。

3.2 提高期刊管理人员素质，充分发挥工作人员的主体性作用

图书馆期刊管理人员的综合素质直接关系到期刊管理服务的效果。由于人在期刊管理的每一个环节中都发挥着重要的作用，所以期刊管理人员的综合素质直接决定了服务环节的开展。在图书馆期刊管理工作中，工作人员首先要树立“读者第一，服务至上”的观念，想读者所想，急读者所急，热爱读者，尊重读者，为读者服务提供最好的保障。另外，高校图书馆期刊管理人员在思想上要做到与时俱进，进行自我角色定位，实现馆员与读者关系的和谐发展，转变自己的角色，改变过去以“藏”为主，向以“用”为主转变，以管理为中心向以读者为中心进行转变。另外，图书馆期刊管理人员还要加强计算机知识的学习，将计算机知识应用到期刊管理的各个环节，然后兼顾读者的需求，转变服务的方式和方法，创造个性化、多样化的服务，充分发挥馆员的主体性作用，实现高校图书馆期刊管理效率的提升。

3.3 建设具有本馆特色的期刊数据库

在当前网络时代，高校图书馆承担着为大学生提供资源的重担。各高校要从本学校的实际情况出发，建立符合自身需求的馆藏核心期刊，提高期刊的利用率。另外，各高校还要开发建立具有专业特色的期刊数据库，并体现出本校的特色，实现高校图书馆期刊管理水平的提升。高校作为学生期刊资源的提供者，也是期刊资源的利用者，可以为期刊工作者提供有效的服务，也可以为馆际资源共享提供合作的基础。

3.4 改进期刊订购方式

期刊的采购，是一项繁杂而又细致的工作，期刊的内容和质量，对于读者来说是十分重要的。以往的期刊采购，由于采购人员知识量和能力素质的局限，采购期刊的内容和质量往往不能满足读者的现实需要，这就在一定程度上限制了高校图书馆期刊管理工作的发展。针对这个问题，高校图书馆需要与时俱进的改进期刊的采购方式，增强采购人员的学科知识储备和能力素质，要积极调查了解高校教学、科研部门以及学生的现实需求，在时间、经费等各方面条件许可的情况下，尽可能的采购出期短、信息量大、学术价值高、能够代表该学科领域发展动态的刊物，在保证刊物连续性的同时提高刊物的含金量。

3.5 丰富期刊储存方式

随着电子信息网络的不断发展，电子期刊逐渐成为了高校图书馆的期刊重要组成部分。与传统纸质期刊相比，电子期刊具有内容更丰富、检索更快速、使用更方便、借阅程序更简洁等优点，为期刊管理人员节省了大量的精力，提高了管理工作的效率。因此，高校圖书馆可以在今后的期刊管理工作中，逐渐加大电子期刊的比重，缩小纸质期刊的投入，从而加快期刊管理工作的发展。

4 结语

总而言之，图书馆期刊管理工作是高校管理的重要组成部分。为了提升高校图书馆期刊管理工作水平，首先要优化图书馆期刊阅览管理，提升资源利用率；其次要提升馆内工作人员的综合素质，发挥工作人员的主体作用；再次要建立具有本馆特色的期刊数据库；最后要改进期刊订购方式，如此才能更好的为广大师生服务。

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