刘萍
摘 要:本文的研究目标是设计一个基于SSH的以高职院校学生个人为独立个体、联系学生管理与教学管理部门的信息档案平台,该平台将提高教学行政管理效率,体现信息化校园建设成果。
关键词:SSH;学生管理;教学管理
一、研究背景和意義
职业教育以学生职业成长和发展为己任,职业院校对学生的服务与管理也应凸显其职业化特征,为了使学生能够对在校期间的发展要求和发展现状一目了然,建立学生职业成长信息系统成为必然。
职业教育对于在校学生的管理主要体现在以下两方面:学生管理、教学管理,但现状是,这两部分在日常操作中经常各司其职、沟通不足,难以形成集中于学生个体的统一,学生管理的众多信息存在重复劳动、操作繁琐的怪圈,学生管理、教学管理分置两边、衔接不畅,因此传统以人力劳动为主的工作方式不再适应新的工作需要,开发研制高职院校学生教育教学管理系统,使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点,是加快高职院校学生培养管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。
二、系统框架
学生职业成长信息系统结合高职院校的实际需求,将以学生为中心开展的各项活动纳入一个体系,完善学生在校期间的个人档案。将学生管理、教学管理当做一个整体来管理,提高师生互动,极大地提高了管理的科学性和效率。
学生职业成长信息系统档案大致由以下信息模块组成:
1.学生个人信息(此模块学生只有操作自己信息的权限,无法操作查询其他学生信息)
(1)专业、年级、班级、学号、姓名、家庭住址:此六项从学生管理学生信息库EXCEL导入
(2)联系方式、家长姓名、家长联系方式、学生任职情况:此四项通过学生自行录入,可后期更改。
(3)在校期间须取得学分情况:必修、选修、公选课、加分情况。此项根据人才培养方案由年级、专业决定,可实现一年级同时录入。本模块可与正方管理系统连接,方便学生查询成绩中未满足要求的科目。
2.奖惩情况(教师通过EXCEL以学号为索引导入)
(1)奖学金:获得时间、奖项名称。
(2)评优奖励:时间、名称。
(3)通报批评:学号、时间/学期、原因、通报类型、处分。
3.证书取得情况(EXCEL导入为主,教师操作)
(1)计算机类(文化基础、等级考试):类别、通过时间、通过成绩。
(2)英语类(高职高专英语、CET):类别、通过时间、通过成绩。
(3)普通话证书:通过时间、等级。
(4)职业资格证书:类别、通过时间、发证机关(配合学院双证书毕业制度,此项学生可自行录入,交由负责教师确认操作)。
4.其他活动参与情况
活动名称、活动内容、主要作用(学生自行录入,教师确认)。
5.教材费结算
教师按学期直接将个人教材名称、教材费数目输入系统,实现同专业、同年级、同班级一次性录入,对有特殊情况(退学、休学、入伍:办理时间、截止时间)的单独录入。
教师录入后学生登录系统确认,有问题及时反馈。
6.系统公告、交流互动
(1)调补课信息发布:任课教师、调课事由、课程名称、上课时间、上课地点、补课时间、补课地点、学生确认。
(2)教室使用申请:申请人、申请事由、申请教室、使用时间、归还时间。
(3)学生登录系统后实现信息反馈功能,有问题可按主题直接咨询,相关教师可直接回复。
7.考试报名
在系统公告发布考试报名信息后,学生可以直接在公告页面点击“我要报名”按钮,学生按照要求的格式内容输入信息,学生个体一旦录入系统后台立即形成报名信息,然后以班级为单位找相关教师确认缴费等。分管教师可直接查询、导出,可以班级为单位集体操作。
三、技术实现及框架展示
该系统使用Java语言开发。系统采用SSH(Struts2.2、Spring2.0、Hibernate3.0)搭建主体框架。前采用SHE(Spring2.0、Hibernate3.0、Ext2.0)搭建主体框架。系统采用MySQL做为数据库,Tomcat6.0做为服务器,Eclipse10.0做为开发工具开发本系统。本系统的主要层级设计如下:
四、成果意义及改进方向
学生职业成长信息系统的建立具有较高的现实意义。
(1)活用互联网+概念,实现无纸化办公。移动网络技术的应用及普及,增强教学管理的信息化、智能化及碎片化,通过网络操作,在师生互动、教育管理方面节省路途成本、纸张成本,体验现代化办公效率的同时,充分提高节约意识。
(2)实现信息互通共享,保证信息公开透明。学生自身对于学校的通知、毕业的要求、自己取得的证书等信息了解不充分及时,通过规范地渠道可以使学生迅速了解讯息,减少上传下达过程中出现的延误或分歧,增强学生的责任意识和紧迫感。此系统还可方便家长查询学生在校期间的基本表现,以致更方便地了解孩子,对孩子未来的发展提出合理的规划建议。
(3)实现学生信息完美归档,方便整理备查。信息系统具有个别或成批输入、导出功能,对于每届学生的信息都能形成电子版格式存档,减少存储空间压力,也便于系部应对学校的监督检查。
该系统主要根据教务管理、学生管理教师的实际工作经验研发,虽具有较现实的意义,但在实际操作中,可能还面临各种各样的问题,例如系统承载能力不足、集中登录网速过慢甚至服务器崩溃等,这都需要后续在应用过程中不断完善。学生的职业成长包括方方面面,本系统仅仅是根据现有的需要进行的研发,各高校可能还有自己的特殊要求或先进经验,这也是我们今后努力的方向。
参考文献:
[1]郑祥江,殷明均.大数据视域下高校教学管理信息系统建设研究——以西南科技大学教学管理信息化建设为例[J].黑龙江高教研究,2015(1).
[2]陈磊松.高等学校教学管理信息化系统研究[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2005:137-140.
论文为日照职业技术学院2014年院级项目“基于SSH的学生职业成长信息系统研究”结题成果。