大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施

沈楠

[摘 要] 大数据技术的运用为会计信息化提供了资源共享平台，大幅度的降低了会计信息化建设的成本，提高了会计信息化的效率。大数据在推动会计信息化快速发展的同时也带来了一系列的问题。例如，会计信息化系统安全性和系统监管信息的缺失。面对新技术带来的风险，企业应该构建会计信息化的网络防火墙，制定会计信息化系统标准和相关法规，采取积极的措施才能有效的防范各种技术风险并保障新技术持续广泛的运用。

[关键词] 大数据；会计信息化；风险因素

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

互联网技术，物联网技术以及云计算技术等在近些年里得到了迅速的发展，这种发展的结果就是全球的数据总量呈现爆炸式增长，整个社会进入了大数据时代。大数据的出现不仅使人们的生活变得更加的便捷而且对企业的管理和运作模式产生了巨大的影响。会计信息化就是现代企业受大数据的影响而出现的。大数据的出现使云计算迅速的发展到了cloud2.0时代，以云计算为技术基础的云会计也得到了快速的发展。

一、大数据对会计信息化的积极作用

我国“十二五”期间将会计信息化作为一个重要的改革和建设目标，会计信息化被立为国家改革和建设项目，是因为会计信息化与企业有着密切的关系。在完成会计信息化的建设后，企业的生产成本将被有效的降低，企业会计系统的工作效率将得到大幅度的提升。会计信息化是以互联网技术，信息技术和通信技术为基本前提的，因此会计信息化实质上就是将信息技术与传统的会计学科结合在一起，进而实现会计系统的虚拟化和网络化。会计信息化的发展与信息技术的发展有着直接的关系。现阶段大数据的进一步发展为会计信息化提供了重要的发展途径和渠道。据国际权威组织的预测，到2020年全球的数据量将达到惊人的35ZB，这些数据中超过85%是以非结构化或半结构化的形式存在的。现阶段，大数据的发展表现出的特点是大数据与云计算密切的融合在了一起，云计算在运行的过程之中充分利用了大数据提供的应用空间，在运行的过程之中充分的体现了云计算大规模、分布式计算的优越性。在实现大数据与云计算的融合之后，云计算正在迅速的向着“分析即服务”的方向快速发展，这为会计信息化奠定了技术基础。

（一）大数据在资源共享平台建设中的应用

会计是现代企业必不可少的一个组成部分，这一行业已经经过了几百年的发展历程。由于会计在一个企业的重要作用，会计行业在历史上有过许多次重大变革，其中影响最大的当属“电算化信息系统”的出现。这一系统第一次实现了会计工作之中的记账，算账，报账自动化，会计工作的自动化直接推动了财务管理的进步。但是“电算化会计系统”在现实对会计行业的影响是非常有限的，并未推动会计行业发生革命性的变化，造成这一现象的原因是这以系统在运行的过程之中将形成一个会计信息孤岛，这与现代对财务的要求有着巨大的矛盾。现代企业所处的外部环境异常的复杂，世界的变化非常的快速。企业想要在这样的环境之中生存下去，就必须在完全了解自身现状的同时，对外部环境有一个充分的认识和把握，这就意味着电算化信息系统要想在企业之中得到运用就必须解决在运行的过程中将形成信息孤岛的问题。大数据和云计算的密切结合为解决这一问题提供了强有力的技术支撑，大数据和云计算在面对企业的管理者进行整合的过程之中，可以高效的整合所有的信息资源，进而为用户建立一个资源共享平台。进入Cloud2.0时代之后，以云计算技术为基础建立完善的企业综合管理系统，在这一系统之中企业的各个部门例如：“销售，采购，决策，财务”等将基于云平台进行工作，云计算技术所具有的快速部署能力，确保了在平台运行的过程之中各个部分的信息能够实现实时连接。云计算技术所具备的可扩展性保证了整个系统能够根据企业的发展进行后期的升级，这一性能同时也保证了企业使用的这一系统能够与客户、供应商、银行等其他企业外的相关单位进行及时的数据传递和信息交流。在云计算模式之下，企业的许多商业活动都将能够通过会计信息化系统得到实现，例如：电子商务，网上报税等。云计算技术在实际运行的过程之中，由于软硬件是以高度集成的模式结合在一起的所以能够实现高效的管理。

（二）对会计信息化成本的影响

会计信息化系统是互联网技术、通行技术、计算机技术、云计算等技术综合运用的产物，所以建设会计信息化系统的基础是进行互联网等基础设施的建设。基础建设的费用可以看作两个方面，一是硬件设施建设所需要的费用，例如：计算机，办公室等必备设施；二是软件建设所需要的费用，例如在软件建设的过程之中软件设计方案的咨询费用，软件设计方案的规划费用。这两个方面之中，尤其是软件开发的费用尤为昂贵，因为软件的开发是一个迭代的过程，需要进行维护和升级，这需要投入大量的资金。面对巨大的投入，许多中小企业放弃了对会计信息化计划的实施。大数据和云计算技术融合之后，为中小企业实现会计信息化提供了捷径。中小企业在使用云会计之后，不需要对硬件设施和软件设施的建设进行投资，只需要根据自身使用资源的多少以及使用时间的长短进行付费即可。这种建设和投资方式的改变使中小企业摆脱了实现会计信息化需要的大量资本投入，对于促进企业的发展有着非常重要的作用。

（三）对会计信息化效率的影响

会计信息化系统在投入实际的应用之后，借助云计算技术和互联网技术能够实现与客户以及其他与企业密切相关的部门的互联互通。在会计信息化系统之中，用户在连接互联网之后就能够定制自己所需要的服务，这大幅度的提高了企业会计工作的效率。实现会计信息化之后，企业内部能够以会计信息流程为中心，通过这一系统协调企业的各个部门进行工作，进而使企业内部工作实现一体化流程的建设。对于拥有跨地区、跨国业务的大型企业而言，这一系统能够高效的协调处于不同的地区的人员进行工作。

二、会计信息化进程中的风险

大数据，云计算的快速发展使两者能够深入的融合为一个整体，这种融合促进了会计信息化快速的进入了各个企业之中，在实际的生产之中逐步的担负起越来越重要的角色，但是随着这一系统的广泛运用，其带来的一系列风险也引起了企业的高度关注。现行的会计信息化系统是以云计算和大数据为基础的，这一系统具有自身的特殊性。目前会计信息化系统的问题主要集中在三个方面：一是資源共享平台在运行的过程之中存在一定的不稳定性；二是现行的系统在身份认证和管理等方面存在巨大的漏洞；三是信息系统的数据加密方式存在缺点。诸多方面存在的潜在风险给会计信息化系统进一步的发展带来了巨大的阻力。

（一）共享平台建设滞后

会计信息化系统在运行过程之中的核心是资源共享平台，因此资源共享平台建设对于会计信息系统的发展具有非常重要的意义，从一定程度上讲，资源共享平台的建设水平直接决定了会计信息化系统的服务能力。在现阶段的商业模式之中，资源共享平台是由云计算供应商进行建设的，对于资源共享平台的建设者而言，他们希望通过专业化和规模化来降低软件服务成本的同时需要获取大量的用户来确保自身的经济效益。但现实之中，不同的企业对于实际的会计工作存在较大的差异，因此如果要为企业提供与其实际需要高度契合的会计信息化系统，需要进行大量的前期准备工作，对用户的具体需求进行综合的分析。云计算供应商在提供服务时与传统的量身定做存在区别，供应商为能够满足不同区域、不同企業的不同业务需求需要最大限度的提高系统的适应性、扩展性、灵敏性，而这是一个巨大的技术难题。由此我们可以发现会计信息化系统的资源共享平台的建设是一个技术难度大，投资风险大的工程。这些原因导致了目前投入实际运用的云计算平台几乎全部来自美国。与美国已经投入运营的云计算平台相比较，我国的实用性云计算平台现阶段处于起步阶段，存在着诸多的技术问题，尚不能完全的投入实际应用。我国企业由于种种原因不可能将自身的会计信息系统建立在外国的云计算平台上，而我国自主研发的云计算平台尚不能投入使用，这直接阻碍了我国会计信息化系统的建设进度。

（二）共享平台安全性不足

根据有关部门的调查，我国超过70%的企业出于对企业安全性的考虑，反对将企业的会计信息和相关数据存储在公有云之中。造成企业界人士对公有云持不信任态度的主要原因是目前使用的公有云存在两个方面的重大安全隐患：第一个方面是身份认证的安全隐患，第二个方面是数据加密技术存在安全隐患。对于任意一个网络信息系统而言，身份认证是保证整个系统安全的基础，进行身份认证的目的是确保只有经过授权的人才能合理的对网络系统进行访问。在身份验证上常用的技术有“密码方式、动态口令、生物识别技术”等。目前，我国的网络会计信息系统采用的身份验证方式主要是“密码验证”。这种认证方式存在设置比较简单、安全系数低、容易被网络之中设置的监视设备和木马病毒截获等缺点。在会计信息化系统之中，企业需要将自身的信息通过网络传输到资源共享平台之上，在这个过程之中数据的载体不断发生变化，数据的频繁流动加大了数据泄露的风险，确保数据在传输和存储过程之中安全的有效手段就是对数据进行加密处理。在网络系统之中对传输的信息和对保存的信息进行加密需要专业的加密算法，但是现阶段对大量数据的传输和存储进行加密的算法仍然存在诸多缺陷，这就导致了数据的加密问题无法有效的解决，也无法绝对的保证企业的数据信息的安全性。

（三）会计信息化系统的标准和法律法规有待完善

近年来科技的迅速发展，使许多新兴的技术快速在人们的实际生活之中得到应用，许多的新兴行业也在技术的推动下诞生。这直接导致了与之相关的法律和行业规范跟不上时代的发展，无法对技术下一步的发展进行有效的指导，更无法对一些采用新兴技术进行损害他人利益的行为进行惩罚，这给会计信息化系统的发展带来了潜在风险。我国在信息安全方面的立法进度非常缓慢，《信息安全法》到现在仍然没有出台。在整个社会进入大数据时代之后，企业间的信息交流日益频繁，但我国现阶段的网络信息安全监管水平明显严重落后于网络技术的发展，且二者之间的差距仍然在不断的拉大。法律法规的不健全使得当企业在运用会计信息化系统的过程之中因数据被盗取而受到损失时，不能依法保护自己的利益监管体系和相关法律法规的严重滞后实质上已经对我国的会计信息化系统的进一步发展产生了巨大的不利影响。

三、大数据背景下会计信息化风险控制措施

尽管会计信息化系统在实际运用的过程之中存在着比较多的风险，但大数据和云计算的结合还是对提高社会的生产率有着极其重大的意义，必须承认的事实是在不久的将来会计信息化系统必将在企业之中得到普遍的运用。技术的不断发展必将解决现阶段会计信息化系统在实际的运用之中带来的诸多问题。在此本文就如何解决会计信息化系统在实际的应用之中存在的风险提出有益的探讨。

（一）构建会计信息化的网络防火墙

企业在运用新技术的过程之中，首先要考虑的问题就是技术的安全性问题。会计信息化系统能否被广大企业接受关键在于是否能建立多层次、严密、完善的数据信息保护体制。根据现在的技术水平，我们应该从三个方面加强会计信息化系统的安全防护水平。第一个方面是加强身份管理。在会计信息化系统之中通过对操作人员设置不同的访问权限进而形成有效的操作防范机制；第二个方面是运用多种技术对数据进行加密，确保数据在存储和传输过程之中的安全。在加密算法不能够满足会计信息系统加密需要的现状之下，可以运用虚拟机软件对数据和会计信息化系统运行的整个环境进行隔离保护进而保证其安全；第三个方面是要对系统之中的数据进行实时的备份，在备份的过程之中应该增加异地备份，确保系统出现异常情况时，系统之中的数据不会丢失。

（二）制定会计信息化系统标准和相关法规

当前，会计信息化系统在我国的发展仍处于刚刚开始发展的阶段，具体的建设模式，建设过程之中涉及到的各个领域的相关标准的确立仍在讨论之中。我国政府应认识到会计信息系统对普通企业发展的重要性，积极的对发展该系统进行规划并抓紧时间制定切实可行，符合我国实际情况的法律法规，通过法律法规来监督我国会计信息系统的建设和发展。我国政府在考虑制定会计信息系统法律法规的同时还需要考虑两个问题：第一个是会计信息化系统所采用的技术标准化问题；第二个问题是会计信息化系统之中的资源共享平台的运营商的资质规范以及收费标准问题。如果这两个问题在近些年内得到合理的解决，那么会计信息化系统将进入发展的快车道，为我国经济的发展做出更大的贡献。

[参 考 文 献]

[1]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报：社会科学，2011

[2]丁璐.推进云计算在中小企业财务会计中应用的若干思路[J].中国管理信息化2010，13（18）

[3]刘爽，谢武.云计算在企业会计信息化中的应用研究[J].新会计，2012（5）

[责任编辑：高萌]