企业物资集中采购的内涵及实践要点分析

田淇

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展，企业的生产规模与经营效益也随之提高，市场竞争愈发激烈。企业采购是企业在生产经营活动中必不可少的环节之一，在目前的背景下，传统的分散采购模式显然已经不能适应市场竞争与企业发展的需要，亟需一种更为完善的采购模式对其进行替代，集中采购就是其中突出代表。本文从企业物资集中采购的基本内涵出发，结合我国目前企业物资采购的现状，对企业物资集中采购的实践要点进行详细分析。

【关键词】企业物资集中采购；内涵；实践要点分析

一、前言

物资管理对与加强企业管理水平来说有着重要的促进作用，不仅能够帮助企业规范现在有物质使用与管理，而且还能够控制好企业所需要采购的实际物资真实数量，确保采购质量最优。特别是对于企业来说，对物资进行集中采购能有效规避重复采购与加大库存等问题的产生，从而增加企业的经济效益。

二、物资集中采购的内涵分析

集中采购，顾名思义就是指采购过程中建立专门负责采购的管理部门，对所要提供的物品资料进行统一的集中采购。对于企业来说，利用集中采购的方式进行物资采购能够最大化地节约采购成本，加快资金的周转周期，从而确保企业生产经营的正常化运转。

三、企业物资采购现状

1.物资集中采购的管理技术存在缺陷，信息化程度不高

我国目前的企业普遍存在着缺少专业的以及对信息资源能够进行有效整合的信息化管理系统，因此造成了采购计划的制定部门与实际的物资采购部门之间缺乏直接的沟通平台，进而也就无法实现信息的及时有效传达与生产资源的全面共享，最终导致信息传递错位、资源浪费等现象的出现。

2.对供应商的管理

强化对供应商的动态考核，吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统，排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商，保证供应商网络有进有出竞争态势的形成，从而进一步规范物资供应渠道，推动采购管理向资源管理迈进。

3.加强库存管理，合理安排物资品种和储备比例

积极开展代储代销工作，与供货商签订代储代销协议，实行用后结算，减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养工作，加大检查力度，实现仓库达标。

四、企业物资集中采购的实践要点

1.开展计划管理

开展计划管理，通过加强计划实施的效率与有序性，能够对不必要的步骤进行有效地规避，减少时间成本与无效工作效率，进而保证了物资集中化的供应。值得注意的是，在进行计划管理的过程中，既要确保备时有用，以防企业在正常生产经营过程中出现停工待料的低效率情况，还要确保备必有用，以免造成企业库存严重积压的生产浪费现象。因此，生产管理部门在进行物资的集中采购计划制定时，需要根据企业在生产经营过程中的实际生产花费量为基础，对企业各个月度、季度以及年度的物资实际需要量进行合理的核算，在得出科学的结果后将此数据反馈给采购部门，再由采购部门进行集中地采购。除此之外，还要注意到企业的实际库存量，在采购数量上应减去相应的库存量，以免产生二次库存。

2.拓展信息传递渠道

在制定好企业最终的物资集中采购计划方案之后，就需要将所需要的物资数量与采购方进行及时的沟通，这就在一定程度上增加了物资集中采购信息传播的步骤，所以也就相应的提升了物资集中采购信息错位现象出现的概率。针对此种情况，要想将物资集中采购信息传播的损失降到最低，石油企业就必须要对信息传播的渠道进行改进与完善，通过利用先进的计算机网络传播技术，完善企业内部信息联通网络，将物资集中采购信息的中间流通环节降到最低，不仅保证了物资集中采购信息传播环节的最小化，而且还保证了物资集中采购信息传播的效率与质量。

3.对企业资金实施集中使用

对企业资金是是集中使用制度对于企业物资集中采购来说有着十分重要的作用。由于在我国现阶段规模较大的石油企业中，一般情况下各个地区的分支部门和经营业务之间是互不干涉的。尽管企业也有着自己的营业收入来源，但是企业通常不会从经营的整体性方面进行考虑，将营业收入用作企业物资的集中采购，更不会主动地对企业的物资运转资金进行偿付，也就造成了企业的负债越来越高，最终导致物资采购的资金调度出现问题，这也是制约众多企业无法顺利推行企业物资集中采购制度的关键因素。因此，企业的资金要想最大程度的发挥实际效用，使得企业物资集中采购制度得以顺利施行，就必须对企业资金实施集中使用，通过统一的资金结算程序，对企业资金实行集中化管理，从而确保企业资金的安全使用。

4.完善物资管理体系，提高物资管理水平

对物资管理体系进行完善，促进管理水平的上升能够准确发现采购方案中的潜在不合理方面，使其能够得到及时的修正。首先，需要规范化物资的计价方式。通过对物资管理信息化的应用，可以详细研究相关物资过去的实际采购价格，特别是对常用物资的价格趋势进行分析，并在此基础上建立物资采购历史价格的数据库系统，使得物资集中采购更加科学。其次，规范代储代销。对代储代销采购物资进行仔细检查，并通过不同的标准将其做好分类，以防计划混报的发生。这样一来，使得代储代销物资既能够满足实际的需要，又能够最小程度的占用存储空间，从而更加规范化。最后，采购过程中必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到“公开、公正、公平”；大宗物资集中采购必须采取招投标的方式；对独家生产、经营物资，由使用单位提出书面报告，报有关部门和领导审批后，才能实施采购；物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析，严格控制物资采购成本。

五、结语

总而言之，物资采购的集中化能够最大程度的维护企业的日常经营，既能够减少生产经营成本，又能够达到企业经济效益最大化的生产目标。因此，企业应对物资集中采购进行广泛的应用，从而促进自身竞争能力的综合提升。

参考文献：

[1]宋华. 企业物资集中采购的实施及重要性探讨[J]. 江苏商论， 2015（4）：178-179.

[2]許建忠. 论石油企业物资集中采购的分析与探讨[J]. 东方企业文化， 2015（2）.