浅谈计算机技术在煤矿物资供应管理中的应用

2017-04-26 02:00王宗祯
科技创新与应用 2017年9期
关键词:物资供应计算机技术管理系统

摘 要:计算机技术的开发与应用给国内各行业领域提供了鲜活的血液。所处传统行业的煤矿企业,其供应管理亦可引进计算机技术实现自身效能的极大扩展,从而便于煤矿物资供应管理领域的未来发展。为此,在文章中作者基于自身多年从事该领域研究经验,在对大量文献进行阅读与研究基础上,基于电子计算机技术对煤矿物资供应管理系统进行设计,并就该系统功能实现应当采取的措施进行深入研究与探讨。

关键词:计算机技术;煤矿;物资供应;管理系统

1 概述

自我国改革开放以来,国内政治、经济、文化、社會、法律等诸多环境逐渐得以完善,给当代国内发展提供了良好的氛围。在这一时代背景的影响下,各行业的发展均得到了巨大的发展契机。煤矿开采企业作为传统工业的企业,其每年都会给社会提供与输送大量的能源,从而为社会主义现代化的建设提供了充足的活力与坚实的基础。然而,在新时代背景的影响下,传统行业的发展却面临了较大挑战,如果依旧坚持传统粗放经济的发展模式,已经不再符合时代的要求与市场的需要。对于煤矿开采企业更是如此,较为恶劣的工作环境、传统的家长式管理模式,以及日常大宗购销中的资金流失等,均给煤矿开采企业未来的发展带来了巨大困境。为此,仅仅跟随时代的需求,针对煤矿开采企业进行现代技术的变革就变得尤为重要。

2 基于电子计算机与互联网技术的煤矿企业思考

煤矿生产与销售企业通常会涉及到大批量产品的供销,并且该销售情况会跟随经济政策、地区定价、季节周期等产生较大的波动变化。因此,及时对市场信息进行获取,并根据企业现存货品库存情况对煤矿企业开采物质进行实时的监控十分重要。而对于较多地区小企业而言,依旧在使用较为传统的人工记账模式,或者是简单的计算机Excel表格来对进销存系统进行使用。这一现状的存在将会增加煤矿生产及销售企业在运作过程中的不确定性,减少了煤矿企业运作时对信息的把握,有可能使企业面临较大的库存成本、资金占用成本等财务风险与压力。随着当代电子计算机与互联网技术的飞速发展,使上述问题的解决变得更为轻松。利用电子计算机与互联网技术,针对现有煤矿生产与销售企业的供应链管理进行ERP系统设计,将可有效实现基于现有企业发展水平的供应链再造,以有效提升整个企业的生产效能,并可利用软件的远程操控功能,对生产工厂内的机械设备进行开关机处理,以更为精准的操控整个企业的生产,不但能够保障供应充分,减少供销合同违约风险,并且可以在一定程度上充分利用现有机械设备提升企业产能,减少由于过量生产带来的库存积压及资金占用,从而实现煤矿开采企业更为科学的供应管理。

3 在煤矿物资供应管理领域中应用计算机技术的对策与建议

在上文当中,作者针对计算机技术与煤矿生产企业供应管理两者的融合开展的可行性研究。经过研究,可以发现,将电子计算机应用于煤矿生产与销售企业整个供应链当中,将可实现供应链管理体系的优化,从而平衡企业的产能,为增加煤矿生产与销售企业整体价值带来巨大帮助。具体可以采用以下的措施与途径:

第一,重视基础数据的质量,提升供应管理信息流动性。基础数据对于供应管理系统平台的搭建至关重要。对于整个煤矿生产及销售单位而言,其进销存系统均需要考虑真实数据的误差几率,该几率越大,就越容易造成供应管理风险的发生。为此,在将计算机技术应用于供应管理领域时,应当重视对原有数据的归集与管理,以促使整个系统数据的高质量。例如:可以利用电子计算机软件来实现对一线员工录入数据的准确核准。就现有供应管理的需要,针对物资的类型、价格等信息进行逻辑归类,并将上述规则引入软件系统当中。一旦一线操作人员由于个人失误或者是经验不足等问题,使最终数据录入出现了差错,就可以在系统中出现及时报警,从而减少了错误数据出现给系统带来的巨大风险。再例如:针对基础数据采用报告、图片、表格等形式给予体现,从而使审计人员能够更为快速发现问题所在,以保障数据库内数据的准确、完整,从而为供应管理提供更为有效的帮助。

第二,把握系统观,优化整体煤矿物资供应管理系统。在进行供应管理系统的建立时,应当充分考虑与把握系统观,就供应管理与销售管理、财务管理、成本管理等多个系统之间的契合性进行充分考虑,以促使多个系统之间协作能力的增强。并且,还应当在此过程中逐渐构建起多个系统之间相互检测、对碰的数据处理模式,以实现整个系统的完整设计与共同运行。除此之外,还应当对系统的使用进行一定的优化,以更为直观科学的报表将上述数据反映到公司决策者的手中,从而使企业内部信息的流动速度更快,使公司高层可以在短时间内进行快速反应以应对来自市场及公司内部的风险。

第三,增强数据的保密性,减少企业资源的流失。供应管理系统当中存在有大量有关合作方联系方式、供应价格等保密信息,这些信息一旦流入竞争对手或其他合作伙伴手中,将会给企业带来巨大风险。因此,在进行电子计算机与互联网技术的应用时,应当严格杜绝上述情况的发生。为此,应当做出两个努力:其一可以使用较为完善的互联网防护软件,定期更新数据库,以实现对网络中病毒的处理,也可提升自身信息传导的质量;其二应当建立保密机制,加强基础保密设备引进,就企业重要信息资源进行管理,并采用奖励惩罚措施严格管控涉及机密信息人员的行为,从而在一定程度上有效提升整个企业的保密水平,增强企业市场竞争能力。

4 结束语

通过上文的研究,可以发现,煤矿物资供应管理领域的发展应当仅仅把握时代契机,引入电子计算机与互联网技术,以实现在原有基础上更为高效、高质管理效能的实现。在本文中,作者首先针对国内传统工业发展的背景与环境进行研究,并在此基础上对煤矿开采企业与现代电子计算机与互联网技术之间融合的契合性进行思考,最终提出了些许有利于提升煤矿行业物资供应管理的对策与建议。谨此希望,能够通过本文的研究,为国内煤矿开采企业的发展带来帮助,并为国内工业企业的转型做出自身贡献。

参考文献

[1]张卫民.新时期煤矿企业如何加强物资供应管理[J].时代金融,2016(27).

[2]杨云天.加强煤矿物资供应管理的措施探讨[J].经济研究导刊,2016(04).

作者简介:王宗祯,男,44岁,工程师,1990年12月参加工作,现就职于窑街煤电集团公司。

猜你喜欢
物资供应计算机技术管理系统
基于单片机MCU的IPMI健康管理系统设计与实现
基于物联网的IT运维可视化管理系统设计与实现
基于分布式数据库Cedar的高效工单管理系统设计与实现
煤矿企业物资供应管理现状及对策探析
实施物资供应管理新模式确保铁塔等物资供应能力
探讨办公自动化中的计算机技术应用
基于矩阵LU分解的并行处理
政府机关档案计算机管理的有效应用分析
供应链管理导向下电力企业物资供应问题的研究
基于.NET框架的内容管理系统设计与实现