帅立方+赵明
摘 要:随着我国经济飞速发展,建筑设计业今年来已经发展成为市场经济中的主力军,设计出符合时代特点、适合市场需求、满足开发要求的优秀作品,作为建筑设计企业安身立命之本,行业竞争之基,设计理念之源的,需要企业对内部资源、外部环境、设计品质、工作效率、商品价值做出合理的整合与优化,才能使企业建筑设计业屹立不倒。但当前我国建筑设计企业面对的问题可以说是内忧外患,内部面对人才匮乏、利益协调与资金、人才流动问题;外部则是面对先于我国建筑设计业几十年甚至上百年的国际建筑设计企业带来的巨大压力,都是不利于我国建筑设计企业水平整体提升的重要因素。
关键词:建筑设计企业 内部利益协调 奖励
近十年以来,房地产行业在我国迅速崛起,随之带动了建筑设计业的蓬勃发展,随着我国建筑设计业的对外开放,许多跨国建筑设计公司开始进入我国建筑设计市场,与国内的建筑设计企业形成了激励竞争。虽然我国建筑设计业经过一定时间的发展可以说已经具备一定的规模,但是与诸多跨国企业相比还存在着一定的差距,随着社会不断进步,这种良性竞争也将不断持续发展,我国建筑设计业能否经受得这种巨大压力下的严峻挑战,可以说是决定我国建筑设计企业兴衰的关键所在。
一、中国建筑设计企业面临的压力与挑战
中国建筑设计企业的压力与挑战,也是中国建筑设计企业的一个巨大市场机遇。在我国建筑市场全面对外开放,诸多跨国建筑设计企业纷纷进驻我国建筑设计市场的同时,国外的建筑设计业已经经历了几十年甚至上百年的发展,行业发展基本成熟,建筑设计经验久经考验,无论是企业规模、还是建筑设计技术,还有管理服务理念都远远领先于我国。而与此同时,我国的建筑设计业完全处于建立初期的萌芽状态,尚未形成规模,建筑设计理念也未同世界接轨,直接加入到国际建筑设计业的竞争当中,给中国建筑设计企业所带来的压力与挑战空前巨大。就像鸟巢、新中央电视台、水立方等等国家的重点建筑设计项目都被国外设计师取得,就中国设计师而言所形成的打击与压力不言而喻。
二、我国建筑设计企业的利益协调模式
在这种强大压力的状况下,必须对我国建筑设计企业的管理模式进行改变,才能够做到与时俱进,使中国建筑设计企业能够跻身国际建筑设计业的前列,与国际接轨。在建筑设计企业内部,项目管理部门是整个企业的核心,而利益链条的协调紧密,则作为贯穿核心的灵魂所存在于整个企业当中,一套高效的利益协调体系可以确保项目管理的高速运转,为企业发展提供有效保障。
目前,在我国建筑设计企业的利益协调模式大致有三种(见表1)。
通过表格可以显而易见的看出,在利益协调方面三种主要模式中,以利益协调为核心的模式,在建筑设计企业实际操作中弊端较小,现阶段较适合运用在我国的建筑设计企业日常管理中,能够确保项目各个环节资利益流向顺畅,确保项目开展顺利。
三、建筑设计企业内部利益协调完善
要想使建筑设计企业内部利益协调在企业实际运行中继续完善,就要把理论应用于实践当中,建立一些对员工能够产生激励的管理方式。
(一)对建立奖励方式,对员工产生激励作用
首先,要为员工设定目标管理,并要求员工积极参与其中,将给定目标与绩效反馈相挂钩。这样,员工在面对足够困难需要付出一定努力才能完成时,才能够有足够的勇气去解决好存在的问题,而最终也将会实现项目与员工均受益的目标。其次,实行企业内部账目公开管理,对员工进行财务知识的培训,与员工共享企业内部财务数据,让员工了解自己的决策与工作对企业财务状况的影响,也体会到自己的工作量、工作能力直接影响到自己的经济收入,这样才能从根本上起到正面的对员工激励的作用。第三,要让员工对企业的管理认可并给予适当的奖励。企业应对员工的参与管理、建言献策、员工持股等可以让下属与主管共同决策,让员工体会到解决的问题关系到他们的利益,他们必须做出贡献,同时也能够让他们互相信任、坚定信心;员工在做出对企业发展有益的行为时进行适当的奖励,将会在员工生产效率、工作满意度等方面有所提升;还可以实行员工持股计划,在对员工的奖励方式中,可以将公司股票作为奖励分给员工,但需交给信托部门管理,员工职能享受分红,在任职期间不得将公司股票私自转让。这样,更是一种对员工正面激励方式。除此之外,还可以为员工设立浮动工资、技能工资、灵活福利工资等,从以不同方式,从不同角度对员工的业绩进行奖励。
(二)奖励激励员工,要有原则有标准
在具体实施过程中,要根据员工职责与贡献对员工进行奖励;及时对奖励结果进行反馈,没有达到预期目标的要根据实际情况及时做出调整;为员工设定的目标要符合其自身工作特点,让员工有自信,只要努力就能够完成目标;奖励要与绩效挂钩,控制好非绩效因素;要对奖励制度定期进行检查,对员工在各项工作中的投入与奖励比重进行评估等等。
四、建立符合建筑设计企业实际的奖励评定标准
要对企业内部的各项工作、各个环节做出合理的评定,比如说项目的等级、任务的等级、核算系数等,要在最大程度上保证企业内部的公平、公正。
(一)对项目级别进行评定,组织企业内部招标
由企业对承接的每一项目根据其自身不同的特点,进行等级评定,充分考虑到每一个项目组的实际情况,对于“肥”、“瘦”项目进行招投标形式进行分配,而“不肥不瘦”项目实行平均分配。每个项目组不得挑肥拣瘦,本着多劳多得,共同进步的原则完成好企业的每一个项目。
(二)对设计质量进行考核,以项目完成情况对项目组进行考核
以项目设计图纸的完成质量关系到项目项目风险、企业声誉等核心问题。设计图纸的容量以及错误率是体现出设计企业产品好坏的重要标准。既然设立了诸多对员工的奖励制度,也要对于错误进行一定的项目提成减扣,力争将错误率降到最低。还要根据项目进度及质量考核项目组业绩,评定对项目组给予奖励或者处罚。
(三)额外奖励制度
对于独立承揽设计项目或者对外投标的项目组;年终评优获得各种奖励的项目组或个人;可以获得企业的额外奖励。
五、将项目成本核算体系作为评价项目的标准
项目考核,要做好项目收入核算与成本核算,而成本核算体系又需要工薪考核体系与之相配套。首先通过收入与成本核算获取对项目的价值分析,可以对项目设计水平、后勤服务、项目评价等业绩指标进行分析,作为评价标准,而工薪考核体系则完成员工利益的分解与核算,是评价标准的具体体现。
六、结束语
准确把握建筑设计企业的发展特点,充分利用理论与实践相结合的方法,适时采用利益协调方面的财务理论,以经济利益为目标,以精准核算为根本,是建筑设计企业内部管理体系不断改革创新的发展要求。通过核算为企业内部管理提供更多有价值的分析指标,为管理者提供更多的决策依据,精确的实现按劳分配,做到企业内部的利益协调,是建筑设计企业不断追求的的发展目标。在众多外部因素的影响下制约建筑设计企业健康发展的今天,我国建筑设计企业仍有很大的上升空间,企业的潜力是無限的,关键在于企业内部如何管理,如何不断引进高精尖人才、如何是企业内部环境协调发展,都是提升建筑设计企业竞争力的重要环节。对于企业内部所存在的不足,可以通过自身的努力去解决,本文所推荐选用的建筑设计企业利益协模式以企业利益为主线,以企业合理资金流向与合理分配为目标,以企业利益协调为追求,推动建筑设计企业健康运转。
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