浅议私营企业期间费用的控制

摘要：私营企业已成为国民经济的重要组成部分，但企业发展良莠不齐，很多企业会计基础工作相对薄弱，内部会计控制规范不完整，存在费用划定界线不清、成本核算粗放、会计信息失真等情况。本文以私营企业期间费用的管理为对象，分析了私营企业期间费用管理存在的问题并提出一些应对措施。

关键词：私营企业期间费用控制

一、期间费用的概念

期间费用是指企业本期发生的，不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品，因而是不能列入产品制造成本，而在发生的当期从损益中扣除。期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的销售费用、管理费用和财务费用。

二、期间费用控制存在的问题

（一）管理费用

1.费用划分界限不清晰，科目设置不合理。一些私营企业对生产成本和管理费用划分界限不够明确，还有如将有些与生产经营无关的属于公益性的环境绿化费计入管理费用科目，这显然是不规范的，如此直接计入管理费用，会导致产品成本过高或过低，难以真实反映产品生产中的各种消耗。

2.费用的凭证填报工作不严谨，原始凭证杂乱。（1）差旅费。有些私营企业的差旅费报销单在填制出差日期、制单日期和报销日期时，往往没有填写明确的时间，或者干脆没有时间，而填制出差事由时只填“因公出差”，有些员工钻了制度的空子，借出差之名吃喝玩乐。同时，差旅费报销单所附原始凭证没有统一的标准，有外地票据，也有本地票据，有景点门票，也有购物小票等。（2）办公费。没有设置详细的辦公费采购、入库、发放、盘点等的明细表，对于办公用品的领用也没有详细记录，用完就领，不设回收，导致办公用品大到电脑配件、A4纸张，小到图钉、铅笔被挪为己用，积少成多，增加了企业的开支。

3.费用的审核原则不规范。一些私营企业在费用使用前没有加强控制，没有经过严格的审核程序就任意使用费用，比如报销差旅费的，没有审核出差是否经过审批；审核其它购物的费用支出，没有审核采购行为是否按企业制度规定经过相关人员的审批，是否有请购单等。

4.事后责任归属不明确。由于一些费用的支出没有经过严格的审核程序，事后就无法查明是归属于谁的责任范围，导致一些不合理的损耗无人问津，进而造成企业资产的流失。

（二）销售费用

1.缺乏严格的预算管理制度。如一些私营企业错误地认为广告费越多越好，而没有根据产品的销售情况和回款情况制定合理的销售费用预算。还有些企业销售部没有按照批复的销售费用预算开展销售工作，预算指标没有落实到销售的各个环节，各个岗位，在出现与预算较大偏差时也没有及时查明原因。

2.费用的审批控制不严格。首先，由于审批人员没有参与销售的各个环节，无法对销售费用的支出有透彻的了解；其次，大多私营企业对销售费用没有严格的审批程序的标准，对审批范围没有进行限定；最后，部门主管人员审批没有落到实处，只是形式上的审批，也没有给予相应责任人严格的处罚。

（三）财务费用

1.盲目投资，资金运用不科学。一些私营企业没有正确了解自身的情况，盲目投资，没有合理分配资金，导致一些不必要的利息费用手续费发生，致使企业筹资成本增大。

2.缺乏一定的外汇知识，对汇率变动不敏感。如果企业有外币的收支，那么如何有效地降低汇兑损失、增加汇兑收益对降低企业财务费用非常重要。而一些私营企业由于缺乏外汇知识可能在签订合同时，很难选择有利于自己的币种进行结算，由此形成了多余的汇兑费用；又比如，不能准确计算出生产经营期间的结售、购入外汇或不同外汇兑换而产生的银行买入、卖出价与折合汇率之间的差额，增加了私营企业的汇兑损益。

3.财务内部监督体系不健全。由于很多私营企业是“家族制”，很多财务人员是家族的内部成员，又没有健全的财务监督体制，很容易产生以权谋私的现象，加之权利掌握在领导手中，没有外来的监督，极易导致腐败。

（4）三、加强私营企业期间费用控制的措施

（一）加强管理费用的控制

1.尽可能量化各项管理费用支出标准。量化标准是指用具体的数据来体现指标以便控制，对于难以量化的标准，应实施明确的审查、审核程序，确保每项管理费用指出的合理性。

2.加强对管理费用原始凭证填制和保存的管理。正确填写表单的各项内容，确保无空缺、无遗漏、无表达模糊的情况。严禁由他人代写表单，一经发现严格处罚。例如，对于差旅费报销时应当提供出差审批表、机票、车船票、住宿费等凭证，办公日用品等办公费报销时除了取得的合法票据外，应付加盖供应商公章的原始销货清单、验收单和定点采购单。对于这些原始凭证，要完整收集，妥善保管。

3.建立管理费用定额控制制度。定额是指为了完成某项业务需要耗费的人力、物力、财力所规定的一定数量限额，作为费用开支的标准。凡是在定额以内的期间费用可予以报销，有节约的部门和个人还可以给予一定的奖励，超过定额的部分则不予报销。

4.建立管理费用执行的考核体系。把管理费用进行分解，将预期部门业绩和人员绩效考核挂钩，并对严重超支的部门和人员进行处罚，酌情扣除部门奖金或个人奖金。对不合理的费用支出，要进行责任追究，对相关责任人进行罚款或严重警告。

（二）加强销售费用的控制

1.加强费用预算控制。首先，企业应根据不同产品的销售情况和回款情况确定产品的销售费用额度。其次，企业销售部必须按照批复通过的销售费用预算开展销售工作。再次，企业销售部对销售费用预算执行中出现的异常情况、新问题及出现较大偏差的费用项目，必须及时查明原因，提出解决办法。

2.合理确认销售费用。应该按照权责发生制原则确认销售费用，在销售的业务中销售费用发生数额较多的，应该按照权责发生制原则，根据受益情况的不同确定当期应负担的销售费用对于当期发生的销售费用，应该确保其支出的可靠性。如支付给其他单位的销售费用支出，应确保从其他单位取得的有关原始凭证的可靠性真实性；对代销的手续费用应结合代销的手续合同代销清单检查按规定的销售费用的费用率支付手续费等。

3.加强费用支出审查审批控制。首先，要检查核准手续是否齐全，以保证费用指出的合理性和有效性。其次，检查费用支出是否有预算，预算批准金额和实际开支金额是否一致，若超出预算批准金额，检查是否有经单位负责人审批的追加预算。最后，在开支中如若发现有虚假预算，会计人员应及时追回对应款项。

（三）加强财务费用的控制

1.做好资金计划管理和投资决策工作。经营者应该充分了解公司的具体情况，根据公司经营情况，分析资金流向、资金总量和需求总量，合理评估投资能力。其次，要加强投资效果分析、研究，做好投资可行性分析工作。

2.学习外汇知识，合理控制匯兑损失。企业应该根据自身的经营情况，合理选择出口业务结算的货币，并且要时刻关注汇率变动情况，根据汇率走势及时调整进出口业务结构，人民币汇率走低时，应减少原材料进口，增加出口；人民币汇率走高时，应多进口原材料，减少出口量。

3.加强对其他财务费用的控制。（1）控制金融机构手续费。选择信誉好，服务佳的金融机构，与其保持长期、良好的合作关系，获得手续费方面的优惠。（2）控制现金折扣支出。做好现金折扣决策分析，加强现金折扣使用的审核和监督。

综上所述，目前我国私营企业的发展存在着诸多问题，尤其在会计基础工作方面如会计账目混乱、科目划分界限模糊、审核工作不规范、内部监督体系不健全等，而在国际国内巨大的市场竞争压力下私营企业更应该注重内部控制，规范会计工作，加强对管理费用、财务费用和销售费用的控制，更好地发挥会计在核算和监督方面的职能，为会计信息使用者提供真实、有效的信息。总之，为了促进私营企业健康持续发展，更好地发挥他们在社会主义市场经济中的重要作用，必须加强私营企业期间费用的控制，提供切实可行的措施，帮助私营企业解决困难，从而促进中国经济的良性发展。

参考文献：

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（任婧，海南大学。）