浅析如何做好互联网时代下的办公室保密工作

吴明嫒

摘要：当前，在互联网时代下，办公室的大多数工作业务都已经实现了信息化，这显著提高了办公室工作的效率和质量，但与此同时这也给我们的办公室保密工作带来了新的难题，为此我们必须要就如何在互联网时代下做好办公室保密工作加强研究、探讨与实践，提升现目前办公室保密工作的有效性。

关键词：互联网；办公室；保密工作

互联网时代的到来，对我们社会的各个领域都造成了巨大的影响和变革，由此我们很多传统的工作都转移到了信息化平台，尤其是一些办公室的工作业务。这不仅提高了办公室工作的效率和质量，而且还极大的减轻了人的劳动量，使工作信息与数据的传播变得更加简便、及时。但同时，由于信息化和互聯网特性的影响，也使得办公室保密工作面临着新的威胁与挑战。

一、办公室保密工作的必要性

办公室工作业务往往涉及与企业相关的各种信息、数据，这些信息、数据对于企业的管理、生产和市场运营来说，具有相当重要的作用意义，一旦泄露就可能会对企业造成严重的打击，一方面不利于企业自身的发展，另一方面还可能影响到市场的稳定秩序[1]。例如，石油是我国非常重要的一个行业，其在我国的国民经济当中占有非常重要的地位，石油行业办公室工作业务所涉及到的信息、数据非常之多，可能是关于内部人事、财务管理的，可能是关于生产运行的或是关于市场战略的，不论如何都与企业的发展紧密相关，如果其被泄露、盗取，企业的各项工作就会陷入被动的局面，企业发展会因此而受阻。

当前，我国石油行业的办公室工作业务基本上都已经实现了信息化、网络化，虽然工作质量、工作效率因此而提高，但是却增加了信息、数据泄露的风险，所以我们不得不做好对应的保密工作，严防失、泄密事件发生，这对于保障我国石油行业能源安全、健康发展、维护我国市场稳定秩序、促进我国国民经济发展来说，是尤为必要的。

二、如何做好互联网时代下的办公室保密工作

（一）加强保密宣传，提高全员保密意识

首先，要对办公室及其他的关键岗位人员加强保密宣传，要使其认识到办公室信息、数据泄露可能带来的各种严重后果，和防止办公室信息、数据泄露的重要性。在现实中，很多时候办公室信息、数据的泄露，都是由于工作人员保密意识差而无意间泄露的，针对这样的情况，应当在办公室尤其是显示器前张贴、悬挂提醒保密的标语，日常组织工作人员强化《中国石油机关工作人员保密行为十不准》、《集团公司秘密信息分级保护目录》以及本单位保密制度的宣贯，如观看警示片、举办保密工作经验交流会以及开展模拟演练等，举一反三，以此提高全员的保密意识，使他们在工作中常怀警戒之心，切实筑牢保密工作思想防线。

（二）坚持涉密不上网的基本原则，严格计算机操作过程管理

一方面，对于明确涉及企业机密的信息、数据，不能在开放的网络环境中提起或是传输，要坚持“涉密不上网，上网不涉密”的保密工作基本原则，对于涉密的计算机及系统要进行有效地分级保护，涉密计算机必须与互联网以及单位内部的网络进行物理阻隔，对涉密文档实行分级分类授权查阅、访问，严把对外资料提供关、对外宣传信息审核关。

另一方面，要严格计算机操作过程管理，突出抓好计算机网络、涉密载体的保密管理，对办公电脑开机口令统一规范，定期检查是否感染“木马”等病毒；在海外资料的传输中，严禁内网、外网邮箱互通，严禁使用QQ、微信、百度云盘、微博等平台传输文件和资料，涉密资料加密传输、分级访问；同时加强U盘、便携式计算机、手机等移动存储介质的管理，尤其是加强出国人员出入境中携带物品的保密审查，杜绝失泄密事件发生。例如不能在涉密的计算机上干任何与工作无关的事，也不能随意使用移动存储设备，如U盘、移动硬盘等[2]。

（三）对涉密人员进行重点教育，提高其保密能力

为了有效落实互联网时代下的办公室保密工作，应当加强对涉密人员的重点教育。例如，要对企业的领导干部以及重要涉密人员，进行常见窃密手段和方式等相关内容的保密培训，让其提高对保密工作的重视和警觉，切实增强其保密意识，同时让其掌握有效的保密技术，提高其保密能力，真正落实互联网时代办公室保密工作。此外，全员签订《保密责任书》，层层传递保密责任和压力，形成齐抓共管的良好格局。

（四）完善保密制度，规范化推进办公室保密工作

要想办公室保密工作水平得以提升，还需要从办公室保密工作制度的完善着手，建立科学化的办公室保密工作制度，而且要对办公室保密工作制度的落实进行监督和管理，明确办公室保密工作人员的责任，要求工作当中所涉及到的各种敏感信息、数据不能在与工作无关的网络或现实场所提起。一旦发生办公室核心资料泄露的情况，应对办公室保密工作人员进行严肃的处理，若是发现经常泄露办公室机密资料的人员应该及时地进行人员的更换，并且安排专门的人员对其进行监督，必要情况下走司法程序，让泄密人员为自己的工作失误付出相应的责任代价。

三、结语

在互联网时代下，我们应当进一步提高对办公室保密工作的重视力度，采取有效措施，如加强保密宣传，坚持涉密不上网的基本原则，严格计算机操作过程管理，对涉密人员进行重点教育，完善保密制度等，严防办公室信息、数据泄露，确保办公室信息、数据安全。

参考文献：

[1]刘成龑.新形势下如何做好办公室保密工作[J].新丝路（下旬），2016（06）：37-40.

[2]张旭，陈磊.解析如何有效提升办公室保密工作水平[J].办公室业务，2016（03）：24-25.