检验检测机构资质认定评审员管理创新的探讨

2017-04-18 17:30黎愔
现代经济信息 2016年33期
关键词:管理创新

黎愔

摘要:近年来上海检验检测产业飞速发展,数据显示,2015年上海有769家检验检测机构,涉及专业领域22类,包括食品建筑工程、检测、卫生卫计、环境與环保、机动车安检等。《检验检测机构资质认定评审准则》实施后,评审周期为6年,在这个较长的周期内如何有效控制检测机构的质量,在评审过程中,评审员起着至关重要的作用。为此2016年本中心对评审员采取了创新管理,提高了评审工作的实施效率,提升了现场评审质量。

关键词:检验检测机构资质认定;评审员;管理创新;评审质量

中图分类号: D922 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-0000-01

引言

检验检测机构按照专业领域来分,有食品、建筑工程、检测、卫生卫计、环境与环保、机动车安检等22个领域。在检验检测资质认定工作中,需要大量的评审员来完成评审工作,如何管理评审员的档案资料,正确挑选评审员与其评审的机构专业相匹配,提高评审员的整体素质和评审能力,确保评审材料的合法合规性等问题亟待研究。为了规范评审员行为,减少现场评审矛盾,提高现场评审质量,本文就加强检验检测机构资质认定评审员的管理工作进行探讨。

一、评审员管理的现状及问题

据统计,2015年上海市检验检测机构有769家,省级评审员165人,国家级评审员138人。在安排评审计划、审核评审材料过程中,笔者发现存在如下问题:

(一)领域机构数和评审员数不匹配

比如2015年机动车专业,本专业的65岁以下常用组长数仅为3人,本市有机动车100多家,组长人选数量明显不足,因此组长使用次数递增。又比如防雷专业评审员稀缺,目前为止只有1个人,且如果这位评审员所在单位需要评审,只能派与防雷有关的电气专业的专家进行评审,在专业判断方面存在一定风险。

(二)评审员信息平面化

2015年只是将评审员信息单一地登记在EXCEL表格中,并未对其进行分级分类。

(三)沟通交流滞后

评审员人数多,没有统一的交流平台,造成信息滞后,有些评审要求未能及时告知相关人员,影响评审质量。

(四)评审质量参差不齐

有些评审员专业广、经验丰富、工作能力强。比如有些评审员对食品的微生物、理化指标都熟悉,能对现场试验严格把关、评审材料完成情况认真,且熟悉电子系统操作。

有些评审员专业冷门,评审次数少,经验不多,不熟悉电子操作系统,造成提交上来的评审材料质量不高,退回次数比较多。

二、评审员管理创新方式

(一)注入新鲜血液,改变招录渠道

1.招录面广,宽进严出

以往评审员招录方式以内部推荐为主,评审员一般来自事业单位。2015年底中心协助市局,向700多家检验检测机构发放评审员申请表,从398份报名表中筛选出100多名新申报评审员,进行第一轮的培训和考核,最终通过88名新省级评审员。此次创新点在于:一是向全市检验检测机构公开招录,二是被录用的评审员来自企、事业单位。通过公开招录,可以加强各企事业单位对检验检测机构资质认定的公平性,避免出现评审员以事业单位为主的垄断现象。但是行政机关必须做好评审员的保密承诺工作,以免借助评审出现泄露、盗取商业机密等现象。

2.招录工作有的放矢,建立长效机制

笔者认为,想要搞好检验检测机构资质认定审查员招录工作,必须突破固有思维,创新发展思维,有的放矢地调整招录策略,建立并坚持长效招录机制,定期举行招录工作,让检验检测机构切实感受到认证工作的重要性和必要性。

(二)建立审查员分类分级表,采用立体化管理方式

在建立审查员“一人一档”的基础上,创建专家分类分级表,实现立体化。通过整合评审员信息,加深对评审员的熟悉程度,合理安排评审员,做到评审员专业领域全面覆盖被评审方的申报项目。

利用数据库管理,建立专家信息表格,包含基本信息、培训经历、专业领域。同时通过对专家涉及的专业领域(共有22个领域)、地域级别(国家评审员/省级评审员)和评审级别(高级评审员/评审员/特邀专家)进行划分,建立专家分类分级表格,三维立体呈现专家信息。

(三)建立评审员微信群,广泛交流

建立评审员微信群,利用微信群发布文件、通知,讨论评审过程中出现的问题,反映金质工程系统使用情况和评审材料上传情况,加大了评审员的过程参与程度,加强了行政机关快速了解问题和解决问题的速度,提高了行政工作效率。

(四)建立案卷质量分析制度,严格考核评价制度

定期对案卷进行质量分析,及时发现、纠正并总结评审问题,提高评审员的评审水平,规范现场评审要求,提高评审质量。

1.考核对象:针对省级新、老评审员进行考核。

2.考核内容:审核申请材料、评审材料中的合法合规性,从而判定现场评审是否符合要求。

3.考核方式:可根据重点领域、一般领域、突发事件等因素,形成全面检查、按比例抽查、重点检查等方式。

4.考核人员:原则上采用有经验、不再参与评审的专家进行考核,保证考核的公正性及有效性。根据文件规定,65岁以上评审员不能参加评审。中心邀请65岁以上、有经验、身体状况良好的评审员参与考核。

5.廉政教育及评价:对评审员进行廉政教育,并根据廉政评价方(现场被评审的机构、纪检人员)的意见进行廉政评价。

三、评审员管理工作的展望

为加强现场评审的有效性,本中心重视评审员管理工作,从而提升检验检测机构资质认定行政服务能力,提高现场评审质量和行政工作效率。下一步中心将紧抓战略机遇,创新服务模式,结合“互联网+”的概念,开设认证App功能,即使查询评审进度、评审员评审经历、反映审查过程出现的问题,打造服务检验检测机构新平台。

四、结束语

以上是笔者对检验检测机构资质认定评审员管理创新的一些探讨。评审员本身具有个体特征,评审员的管理工作应将个体发展和时代发展,技术革新,检验检测机构改革相适应,结合中心管理模式,采用正确的方式方法,才能有效管理评审员,提高现场评审质量。当然笔者工作经验不足,未能更深入地反应问题,剖析原因,在此也希望得到更多的帮助及建议。

参考文献:

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