街道文书档案管理存在问题与应对策略探究

摘 要：信息化时代下，文书档案管理工作的标准越来越高，这不仅仅是各行业长远发展的内在需要，更是档案管理领域创新的必然趋势。在当前社会发展态势下，社会各行业对于文书档案的重视度大大提升，文书档案管理的重要性愈加凸显，街道文书档案管理作为其中的一项重要组成部分，它与街道的健康发展有密切关系，要做好这方面工作就需要协调处理各方面关系，形成健全系统的管理机制，对于管理中存在的问题要正确分析原因，并提出了相应的解决应对措施，以促进街道文书档案管理的健康有序发展。

关键词：街道文书档案管理 问题 对策

从档案管理角度来讲，文书档案管理是评判单位档案管理水平高低的重要参考，它的管理水平直接关系着档案资料的完整性和真实性。街道文书档案管理是街道管理的重要内容，要提高街道管理质量就必须要重点做好文书档案管理工作，尤其是在当前信息化发展趋势下，更要注重其创新和完善，不断优化管理结构和管理质量，对于街道文书档案管理工作中存在的问题，需要从多方面入手，采取相应对策予以解决处理，从而推动文书档案管理质量的提高，满足新时期街道管理的高标准要求。

1.街道文书档案管理工作的重要性

在经济的发展带动下，社会各行各业取得了显著的发展成效。在当前社会各行业发展中，文书档案管理工作占据着重要位置，它是行业健康发展的一个重点所在。简单来讲，文书档案主要涉及到单位的重大发展事件、经营历史、行政档案以及人事档案等等内容，档案形式主要是以纸质为主，并含有部分的电子、影像等文书记录，在当前信息化发展趋势下，采用信息化管理方式，提高文书档案管理质量势在必行。街道文书档案的针对主体是以街道管理为主，最终目的是提高街道管理质量，满足街道管理的新要求和新标准。

从街道文书档案的本质来讲，它是对街道发展历史的一种真实性和全面性的记录，相对于普通的文献资料来讲，具有一定的特殊性，这种特殊性主要体现在它所具有的法律效用，正是因为这种法律效用，才使得文书档案管理的客观性和真实性较强。管理人员采用科学化思维，采用正确管理方式来对街道文书档案进行科学化管理，可以对街道各种实践性活动的深广度实现客观反映，从而获得相对完整的信息，确保街道未来发展的健康有序。

2.当前街道文书档案管理存在的问题

街道组织是当前我国地域管理的重要形式之一，它与人们的生活息息相关。从当前我国街道管理现状来看，大多街道组织在管理上都过于重视行政管理和眼前利益，没有将其文书档案管理工作作为重点来抓，导致街道文书档案管理工作质量逐渐下降。

首先，缺少一个健全有力的档案管理机制。当前很多地区的街道管理组织中，由于管理机制的不健全，管理人员在将文件进行归档时，没有遵循规范化和标准化原则，档案的借阅也较为随意，对于出现的档案资料损坏情况追责也不到位，导致文书档案真实性和完整性缺失，因此，健全完善管理机制刻不容缓。

其次，档案管理人员的业务素质和管理水平不高，街道文书档案管理人员一般都是由街道办秘书人员或者是工作人员兼任的，这些人员在管理方面并不具备专业性，对于档案的专业分类和归属没有一个明确的判别方法，工作的连续性较差，造成档案管理工作出现断档现象，进而使得街道文书档案管理工作的时效性降低。除此之外，在业务素质方面，管理人员档案意识的淡薄，使得档案资料经常会出现丢失情况，甚至于部分管理人员私自对档案文件进行修改变动，没有考虑到档案资料的保密性和真实性特点。

第三，重利用轻保管，这种档案管理思维会进一步加剧文书档案管理的管理难度。档案管理工作的特殊性，它的管理效益并不是立刻显现的，它是一个长期性过程，而街道档案管理人员大多关注于街道事务，更愿意解决短期性工作，加上街道文书档案管理工作量的较多，手续繁琐使得档案管理的整體水平较低，难以顺利实现长期发展。

3.街道文书档案管理的完善策略

3.1 在意识上加强重视，强化现代化管理理念

新时期，随着信息技术的广泛普及，档案管理工作也得到了进一步的创新和发展。要提高街道文书档案管理的时效性，就必须要遵循现代化管理理念，提高街道档案管理工作地位，强化管理人员的档案保管意识，对档案管理的重要性进行深层次解读，从而在此基础上将其纳入到街道组织总体工作规划中，与此同时，管理部门还要加大档案管理的资金投入力度，通过资金支持来实现档案管理向现代化模式转变，以积极、主动管理为主，形成全面的、系统性的管理机制。

3.2 建立完整的文书档案管理机制

对于街道管理组织来说，要严格遵循档案管理的相关法律法规制度，并在制度的支持下结合自身实际情况来制定切实可行的档案保密和保管条款，将档案管理机制落实到实处。众所周知，街道文书档案在管理上具有一定的复杂性和特殊性，它所涉及到的范围较广，工作量较大，基于这方面考虑，就需要街道组织对不同档案性质进行科学化分类，并对档案的形成更、收集、保管、使用等制定完善的制度体系，并在实践过程中进行完善优化，确保档案资料在整个使用过程中万无一失。

3.3提高管理人员的业务技能和专业素质

街道文书档案管理的主体是管理人员，因此，档案管理工作的效果就很大程度上取决于管理人员的综合素质高低。对于管理人员来说，就要在时代发展趋势下，不断学习先进管理理念，加强档案管理意识，对不同性质的档案有正确的区分和管理，采用先进的管理设备和技术，实现档案管理的现代化和智能化转变，从而推动档案管理工作的长远发展。

4.总结

信息时代的到来，为档案管理工作的创新和完善注入了新的活力。街道文书档案作为街道管理的重要内容，加强文书档案管理的创新，提高管理效率具有时代发展的必需性，结合当前街道文书档案管理情况来看，要解决管理中出现的问题，就要积极采用现代化管理理念，建立综合性管理机制，提高管理人员的专业技能，从而推动街道文书档案管理工作的长远发展，满足街道组织在新时期的管理要求。

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作者简介：

杜庆红，女，满族，山东烟台，主要从事档案工作。