电子商务时代中企业财务管理模式的创新

2017-04-17 15:09张光良
博览群书·教育 2016年11期
关键词:构建

张光良

摘 要:互联网的发展让我们步入了电子商务时代,企业作为市场经济的主体,要更好的适应时代发展,就需要紧跟电子商务的发展步伐,调整自身的财务管理模式,以物联网、互联网、内部网来构建出完善的电子交易模式。本文主要针对电子商务背景下企业财务管理模式的构建措施进行分析。

关键词:电子商务时代;企业财务管理模式;构建

虽然电子商务在我国起步较晚,但它迅猛的发展速度远远超出了人们的预期,几乎涵盖了人们生活的各个方面。那些有远见的企业,也紧紧抓住这一机遇将企业发展与电子商务的发展紧密的联系在一起。但是,电子商务的经营模式与传统经营模式大不相同,它是基于电脑网络以及移动互联的电子数据交换贸易,在交易进行中不但买家与卖家不会见面,就连同一公司下,企业内部的管理、财务呈报也是通过网络平台来完成。近两年,电子商务已不仅仅是在淘宝、京东等电商平台上的经济交易,微商的介入使得电子商务的概念又向外得到了延伸了。微商即利用微信平台在朋友圈分享推销新产品,它采用自上而下逐级发展的管理方法。在这一背景下,电子商务的发展也对企业的经营管理模式、财务管理模式提出了新的挑战。

一、传统财务管理模式的弊病

传统的财务管理主要是事后的财务交易记录,用来作企业效益评价的依据,通过对已有的财务数据进行分析,为下一阶段的企业发展提供建议。但是,由于企业各级各部门之间的财务信息是独立的,进行统一的分析、比较工作量太大,耗时太长,很难为企业发展提供更加准确、及时的数据依据。电子商务背景下,一个企业所需掌握的销售网络更为复杂,数据更为庞大,传统财务管理模式已不能适应电子商务背景下企业财务管理工作。

二、电子商务时代对企业财务管理工作带来的影响

在现代信息技术特别是网络技术的应用下,我们已经步入了电子商务时代,企业的经营、管理、生产等活动也出现了深刻的变化,企业管理、生产、营销等活动之间的联系也日益紧密,企业与企业之间,企业内部之间的信息传递方式也更加的便捷,电子商务也对企业的财务管理模式产生了深刻的影响:首先,对财务处理流程产生了影响,在电子商务时代,人们不需要再使用传统的计算器、纸笔、算盘,任何的业务都可以利用计算机与网络来开展,财务管理不需要将其划分为独立的环节,而是连续的信息流,任何的财务信息,都可以在网络上获取;其次,对企业财务制度产生了影响,在电子商务时代,经济形态也发生了改变,为了满足企业的发展需求,企业必须要改革传统的会计指标与会计策略,针对财务处理、财务流程、财务组织中存在的漏洞进行改革;最后,对企业财务组织结构产生了影响,企业财务部门实施的是分工制度,以往管理模式萎缩、职能分散,在电子商务时代,财务部门开始与其他的部门实现融合,财务部门从综合性管理部门转化为虚拟管理部门。

三、电子商务背景下企业财务管理模式研究

电子商务是基于网络互联平台的贸易交流,它的财务管理模式仍旧遵循传统财务管理的基本原理和原则,只是把管理放到了网络这一平台上。网络财务管理和财务资源规划是两种常见的电子商务背景下的企业财务管理模式。

1.电子商务背景下的网络财务管理

网络财务管理是将财务管理网络化,是一种集中式的管理模式,是指把原来只存放在各级各部门的单机财务记录,放在统一的网络平台完成。它可以与企业的业务管理合为一体,对企业内部的库存量、销售额、异地转账等等工作都能实现网络统一管理。网络财务管理实现了财务实时管理监督,从企业高层看,对于日益庞大的销售网络来说,掌握具体的实时信息更容易进行总体调控。从基层看,在业务、财务的协调上更加方便,增强基层各部门之间的合作意识,提高合作能力。为了应对电子商务时代的挑战,企业需要转变工作方式随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。

2.电子商务背景下的财务资源规划

财务资源规划体现了电子商务背景下财务管理模式与传统财务管理模式的区别,它是一种事先的财务预计。这种财务管理模式主要是先对企业销售进行估算,然后制订生产计划。企业日常交易记录将资金的流动与货物的流动集中整理,使管理者对货物价值与资金统一计算,对企业的生产效益一目了然,便于及时调整生产、营销策略,提高企业竞争力。彻底改变了传统财务管理模式下,只有在年末核算时才能计算出企业效益的局面。

财务资源规划管理使企业的生产销售等等信息通过层层上报,毫无遗漏的传送到管理者手中,而管理者却可以根据需要对下级管理者进行适度授权,使其只具备其所需要资料的了解权限。这种管理模式的另一个优势就是在国家审计部门需要财务资料时,可以及时提供全面准确的财务内容。

3.网络财务管理模式与财务资源规划管理存在的问题

这两种管理模式都是在当今信息时代、网络环境下完成的,管理者就要有风险意识,网络风险来源于选择财务管理软件的安全性,如网络不可预料的病毒或黑客侵害等。首先应考虑的问题就是网络安全维护,如果网络安全存在漏洞,一旦信息泄露,給企业带来的损失将是不可估量的。其次是财务软件的选择,财务管理是一项非常具有连续性的工作,中途换软件会造成巨大的损失,一款适合的、完善的财务软件是企业管理成功的关键。目前,我国基于电子商务背景下财务管理软件开发还不够成熟,很多软件之间并不具备兼容性,企业选择有一定困难。同时,人的因素也很重要,财务管理人员要具备较好的行业自律能力,才能保证企业财务信息的安全性。

四、结语

随着信息技术的不断发展,财务管理软件的不断完善,电子商务背景下的财务管理模式还有待进一步研究,只有采取多元化的策略,才能够有效提升企业财务管理工作的有效性。

参考文献:

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[2] 刘彩梅. 电子商务环境下的企业财务管理分析[J]. 中国商界(下半月). 2010(01).

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[5] 李佳文,庞守林. 浅谈电子商务环境下企业财务管理模式[J]. 中国农业会计. 2006(03).

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