□贾 乐
(北京龙浩空中飞行信息服务有限公司 北京 丰台 100161)
人性化视角下企业员工绩效管理研究
——以Y企业为例
□贾 乐
(北京龙浩空中飞行信息服务有限公司 北京 丰台 100161)
传统的绩效管理倾向于关注是否实现企业目标和基本人事决策,重视考核指标和流程的设计,通过行政指令下达目标任务,然后发现员工的差错并给予考核评分,根据相应的考核结果对员工进行奖惩。其绩效管理缺乏人性化,许多员工往往是被动服从管理。文章将以Y公司员工绩效管理为例,分析传统的绩效管理中缺少人性化的原因,提出人性化绩效管理的相关建议。
人性化;绩效管理;建议
建设社会主义和谐社会,实施科学发展观是当前社会发展的主旋律。企业管理者受到企业人性化管理模式的影响,也成为现代企业科学管理发展的方向。不仅如此,企业人力资源也发生巨大的改变,企业管理员工的方式也发生根本性的改变,从原来的控制式转为自主式管理。为实现职员绩效目标和完成企业战略目标,传统绩效管理已经无法满足现代企业发展的需求,所以企业管理者要主动构建人性化的职员绩效管理形式,建立企业与职员互惠互利的格局,从而推动企业发展。文章将以Y企业员工绩效管理为例,提出人性化绩效管理的相关建议。
企业绩效管理,指的是管理人员依据职员在这个过程中的表现,定期综合考核和评估,与员工沟通所要实现的共同目标。绩效管理具有双向性,主要是管理员工行为和结果,兼具周期性、持续性等特点。绩效管理过程是获得和应用信息的过程,根据合理方式、特定原则、特有周期、适当的评价范围对职员的绩效做平等、透明的考评,并对其工作过程中产生的问题提出修正建议,给予员工相应的奖惩和必要的培训活动,进而建立相应的激励和约束机制,改善经营管理,科学开发和运用人力资源,增强企业竞争力,增加企业收入,从而实现企业总的预期目标。
人性化,指的是对人的本性和需求的尊重,是一种价值理念。在企业管理过程中,要做到以人为本,平衡协调人与周围环境,确保周围环境更加适宜员工的生活工作,确保员工开心工作,并从工作中获得相应的报酬,提高员工对企业的认可,促进其内在潜能的发挥,进而为企业创造更多的价值。
为了真实了解Y企业员工绩效管理现状,笔者采用面对面交流、电话交流等方法对该企业管理职员和普通职员做了访谈。按照各种职位和绩效考评主体,笔者选择上述两种职员作为访谈对象。并归纳总结出两种职员对这个方面的看法和意见。
第一,现代企业的该类管理本质上有一些效用,但其所发挥出来的效果并不理性,员工的主观能动性没能得到有效的发挥,许多工作都上级主管多次催促才能完成,且质量、实际效率都不高。多数情形下,下级不会主动将工作计划、进度等报告给上级负责人,完工以后也不会尽快将结果反馈上去,上级指派给下级的工作任务,还比不上自己亲自完成来得有效率。
第二,公司绩效管理没有将企业战略目标落到实处,各部门相互之间未能充分协作,没有协作意识,也未能把企业的总目标摆在首位。设计绩效指标和工作任务并不相符,各个部门害怕自身的考评比不上其他部门,一般情形下各个部门之间不会通力协作。
第三,公司在绩效目标制定的过程中,没有跟职员及时交流,没有问询职员的看法,而按照企业总目标直接分派工作任务。简单表述分解的绩效目标,定量化程度高,且没有明确的绩效标准,在很多时候只能依靠员工咨询上级部门,并对目标进行充分的了解后才完成相应的目标。
第四,公司分派工作任务以后,在平时工作过程中基本上不与职员交流,在拿到考核分数后,才会告知职员首先要自评,然后才能提交考评表。上级的考核评估也做得并不到位,不易对职员工作进行详细化考评,另外常常会主观的为下属打考评分,根本做不到公平。
第五,绩效考评结果仅仅同福利关联起来,公司缺少与之相关的激励机制。同时也只是将考核表单复印给员工,没有与员工沟通评分内容,更没有就其中存在的问题与员工商议改进的方案。
在大多数职员来看,企业的绩效管理无非就是找职员的不足和克扣奖金等。领导给职员打考评分时,受主观因素的影响,完全做不到平等、透明,也没有在绩效考核中体现对优秀的奖励和错误的惩罚。许多员工认为自己的工作根本没有获得上级公正的考评,也不了解领导的考评标准。
第二,职员自身并不了解公司的长远发展战略规划,对部门和其他职员的绩效目标不了解,大部分职员觉得这部分信息与自身无关,自己做好自己该做的就行。
第三,领导设定目标绩效时,没有与职员交流,分派工作时也未能充分考虑到员工实际情况,只是一味地要求绝对的服从。员工自身也不了解考评的具体要求、内容、标准、期限等。
第四,上级不关心员工,分配任务也是高高在上的姿态,甚至完全不考虑职员能不能完工就直接对其进行考评。在职员工作过程中,上级也没有关心职员的工作进展,询问员工是否遇到困难。
第五,员工只知道自己阅读绩效评分和奖金,并不知晓自己哪方面工作做得好与不好。领导常常不会积极找职员交流,职员同样不会去问领导自身的工作情况。
第六,公司没有给员工提供全面的培训机会,工作氛围不好,许多员工认为自己在工作过程中没有得到应有的尊重,自己也本着骑驴找马的心态,寻找更好的发展机会。
2.4.1 绩效管理作用不显著,大部分员工不认同。公司大部分员工认为公司的绩效管理作用并不显著,且公司没有考虑员工的需求,只为了满足其管理需求,每月的绩效考核流于形式而已,大部分员工认为公司的绩效管理与实际不符。
2.4.2 绩效目标不明确,且制定过程没有与员工沟通。大部分的员工并不了解公司的发展目标,许多员工甚至不了解自己所处部门的任务目标,认为绩效指标只是上级制定,且制定过程较少与员工沟通。
2.4.3 没有辅导绩效执行,绩效考评不科学。很多职员觉得企业的该项管理就是企业公布考评标准、机制,职员依照章程执行。管理部门并未解释说明相应的绩效考核制度,且在工作中也没有给予员工及时有效的帮助。公司只重视工作的结果,而没有思考工作环节中可能遭遇的问题,而且在没有完成目标时,只会克扣相应地奖金。很多职员觉得考评结果有失偏颇,也不能正确展现出自己的实际工作水平,所付出的努力并没有得到相应的回报。
2.4.4 没有较好运用绩效结果,不重视员工的发展。大部分的员工认为公司的绩效考评知识用到加薪和克扣奖金,与自身换岗、技能知识培训无关。很多职员觉得工作缺乏动力,未来的发展前景堪忧。
2.4.5 一般不给出考评结果,也无显著的改进标准和执行方案。很多职员仅仅知道自身的考评得分,并不知道自己何处做的不好,何处需要改进,何处需要继续发扬等。职员在多数情形下并不知道自己哪些方面做的好,哪些方面做的不好。员工技能和工作水平存在不足,但并未获得相应的培训。
2.4.6 管理层不重视绩效管理工作,公司没有完善的绩效文化。在调查过程中,管理层普遍认为绩效管理和绩效考核是同等的概念,打分测评员工、发现员工工作中的出错点。公司绩效文化并不完善,中高层管理没有认识到绩效管理的重要性,也没有强化绩效管理的导向性。
人与动物最大的不同点是,人是有感情的高级动物,也需要最基本的物质支撑,需要获得情感上的满足,也需要得到他人或组织的关心。真正的人性化管理,一定是需要给予员工人文关怀。在管理企业绩效的过程,要重视对员工的人文关怀,如员工在辛苦工作后,是否有得到相应关心;领导是否有在员工生病住院时给予慰问,关心和支持员工的丧嫁娶事等。总之,在员工需要的时候,公司有没有及时给予关心和支持,只有这样才能让员工信任和依赖公司,并全心全意为公司的发展贡献出自己的力量。
在制定绩效目标中,要确保员工在付出努力后都能顺利完成工作任务,以此提升员工的成就感。在绩效考评过程中,要深入和细化相应的工作,全面、科学地考评员工的具体工作岗位和工作量,保证员工所付出的努力都能够得到公司的肯定,并且给予员工客观的评价。在绩效激励中,要重视给予考评优秀的员工相应的物质和精神奖励,对于考核结果不如意的员工给予相应的鞭策和鼓励,树立其继续工作的信心,促使其不断努力,发展自身。
企业的健康发展离不开企业文化的支持。企业绩效管理的人性化离不开企业文化的支持,因此要营造人性化的企业文化环境。首先,要重视营造和谐宽松的企业文化氛围,让员工轻松、愉悦地开展工作。其次,要遵守国家带薪休假制定,严格按照国家政策法律法规,给予员工调整工作状态的假期。最后,配备相应的企业文化娱乐措施,保证员工能够在工作之余得以好好放松。
现代的职场以上世纪的80、90为主,他们更加看重工作环境和工作氛围。企业在绩效管理过程,应当坚持以人为本,人性化的绩效管理工作能够促进企业有效开发人力资源。所以,企业人力资源管理部门应当立足于社会发展实际,重视绩效管理的人性化问题,在经营管理企业的过程中也要富有人文性和人情味,以此提高员工工作的积极性。
[1]孙会,吴价宝.中小企业人力资源管理人性化与规范化研究——基于员工心理契约动态分析的视角[J].财会通讯,2013,19:27-29.
[2]陈通荣,李瑾.铁路运输企业人性化绩效管理对策探析[J].现代经济信息,2014,23:106-107.
[3]洪婷.论企业绩效管理的人性化问题[J].经营管理者,2016,11:58.
1004-7026(2017)14-0024-02
F272.92
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.14.013