基于“MS Office”的计算机应用基础教学改革

（四川工程职业技术学院，四川德阳 618000）

随着计算机技术的飞速发展，现代科学化办公已日趋普遍化。如何有效利用办公软件已成为衡量一家公司是否高效办公的一个标志，能否熟练使用办公软件也已成了衡量一个办公人员的最基本条件。作为在校大学生，在毕业前务必掌握好MS office软件的使用已经成为了大学生找工作的敲门砖。而作为一名从教15年的《计算机应用基础》课程的老师，怎样把MS Office部分上得让学生学得有兴趣，学以致用，是我一直思考并不断尝试新教学方法的目标。

1　MS Office课程教学现状

在常规教学过程中，都采用的是案例教学法，即就一个案例，老师一边操作、一边演讲，学生听，听完做。这种方式主要存在以下几个问题：

（1）学生的基础水平参差不齐，部分学生可能已经掌握了相关的知识点，听着没兴趣；（2） 学生对所讲的内容不感兴趣；（3）学生的基础知识不扎实，课前没有做好预习工作，觉得老师讲的内容过深，难以吸收消化；（4）对所做的案例不感兴趣；（5）即便案例完成了，因为是跟着老师或课本上的步骤完成的，学生没有一个摸索的过程，对一些操作要点依然掌握不熟，很多学生是实验一做完，操作就忘了，或者就只会老师上课讲的一些操作方法。

2　MS Office模块学生的上课方式改革

2.1　分小组

把班级的同学分为4～5人一组，自愿组合，方便以后讨论案例，做作业。为了增加同学们的凝聚力，小组的名字小组自己命名，以一个公司的名字为例，整个这一学期，同学们就像经营自己的公司一样。

2.2　案例

案例的内容由小组决定，但是案例中要规定必须要掌握的知识点。如表1所示。整个案例在课程开始一直贯穿整个教学过程，同学们也都知道这一学期的任务和目的。

2.3　学生的平时成绩

对于大学生而言，平时测验基本很少，计算平时成绩的方法也是多种多样，很多学生一学期下来不知道自己的平时成绩是怎么算出来的，不知道自己是怎么考及格的。为了提高学生的积极性和主动性，课程的平时成绩是采取的积分制，目标都是以小组总分作为最后的分数。同学们不再像以前单打独斗了，会为了小组积分而努力。而每一堂课结束前，同学们都能看到自己小组的积分，对于同学们而言，平时成绩是透明的，是自己和小组成员通过努力得到的。这就更能激发学生的学习动力。学生的平时成绩包括以下几个部分：

表1　案例教学模板

表2　授课内容

（1）全勤奖：为了鼓励同学们不迟到不旷课，平时成绩里面可以设置一个全勤奖，每次上课前点名，全勤的小组可以获得一定的积分。通过2年的试验，屡试不爽。同学们上课都变得非常积极，不仅自己会早到，还会拖着同组的同学一起早到。（2）分享奖：因为大学生绝大多数寝室都有电脑，当作业布置下去，鼓励同学们下来小组讨论，在寝室自己先做，第二次上课，对于提前分享作业的同学有一定的积分奖励。开始的时候同学们总想把作业做得很好，才愿意交上了，慢慢地多鼓励他们，即使他们做得有问题，老师也要对他们进行奖励，因为这些问题也许是班上大多数同学遇到的问题。（3）授课奖：每当一个案例制作完，就抽一些小组的同学来分享他们小组的作品，讲解的内容并不是制作的过程，而是在制作过程中自己遇到的问题与解决的方法。通过2年时间的试验，我发现这是同学们最喜欢的环节，因为他们通过网络或书籍，自己找到了解决问题的方法，并能和大家一起分享，这个过程不仅能为小组积分，还能获得一种学习的喜悦，这些知识点的掌握会对讲解学生本人或听课的同学都会更牢固。（4）作业奖：每一个模块结束后，让每个同学都交一份作品，随机在每个小组抽取2名学生的作业检查，分值也会计入到小组总分。这样可以查看小组成员对知识点的掌握情况，及时地发现问题并解决问题。

3　MS Office模块教学中教师的准备工作

为了保证能让课程的每一个环节有序的进行，老师一定要在课前课后都做好充分的准备工作，具体准备工作如表2所示。

在这样的课堂教学中，教师充分体现了“解惑答疑”的作用，正确地指导、引导学生去分析问题、解决问题。灵活运用各种方法达到高效学习的目的。“授人鱼不如授人以渔”，让学生真正感受到学习的快乐，将学习视为积极的活动过程。小组的讨论学习也有利于解决因计算机水平差异带来的问题，课堂笔记的整理和微信公众平台的利用能更好地帮助学生去消化、吸收和拓展知识与技能，能更好地培养学生的计算机应用能力和创新能力。

[1]焦赛美.关于高校“MS-Office高级应用”课程设立的必要性及教学改革的探讨[J]. 教书育人(高教论坛),2017,(12)：78-79.

[2]熊守丽,蒋世华.基于翻转课堂的《Office高级应用》教学改革[J].电脑知识与技术,2015,11(05)：161-162.