新形势下医院档案管理现代化问题分析

李露

摘 要：我國经济的飞速发展的，使得我国医疗行业的改革力度也越来越大，这些变化让我国医疗行业中的管理工作开展得越来越严格，其中档案管理工作也不例外，但是传统的医院档案管理工作在运行过程中存在很多的问题，主要表现在管理体制上的不完善与条例制定的不够全面，这会使得管理人员在工作开展过程中，管理上的效率与水平达不到相应的标准，致使信息资料在管理过程中的完整以及准确性不能有效的保证。文章针对新形势下医院档案管理现代化工作的方向，进行了相关内容的探讨，希望得出的结论可以给档案管理人员的工作开展带来指导性帮助。

关键词：医院档案管理；新医改；现代化问题；对策

新时代的发展致使我国国民经济水平运行的很稳定，这也致使我国许多行业开始向市场经济进行体制上的改革与更新。医院中的档案信息管理对医院的整体运行具有非常重要的影响作用，因为这包含了医疗工作者在活动上的各项信息记录。这些信息记录的形式也有很多，文件、图表或是磁盘等，这些资料上的保存不仅可以为临床医学的发展提供佐证，也可以让医院的整体运行得到稳定性上的保障，是整个医院管理工作中的重要组成部分。档案管理人员只有加强工作上的力度，才能让工作的效率得到有效保障，让医院的整体运行更为高效。

1 传统医院档案管理存在的问题

1.1 档案管理体制不健全，标准不统一

医疗设备档案管理制度不健全以及相关的操作不够规范是如今医院医疗设备档案管理工作的主要问题。档案管理工作主要涉及职能科室、使用科室和档案室，但在实际工作中，职能科室、使用科室和档案室的责任和分工不够明确，工作不协调，不能充分发挥各个科室的职能，档案管理机构的设置较为混乱分散，且各个部门的档案由不同的人员分开管理，信息资料的完整性和连续性难以保证，且可能重复收集信息，浪费资源的同时增加了查找的困难，不能实现管理的科学化。

1.2 缺少专业管理人员，缺乏专业精神

大部分医院档案管理人员并非是专业人员，行政、护理、医技等人员均可能转行从事档案管理工作，文化水平差异较大，人员流动性大。由于医院档案管理缺乏专业的管理人员，兼职人员对档案管理工作缺乏专业精神，重视度不够，不能集中精力专心从事档案管理，导致档案管理工作发展缓慢，难以创新。另外，目前从事档案管理的工作人员法制意识较为薄弱，在工作中难以做到有法可依。

2 医疗卫生档案对医院管理及医院发展的意义

2.1 医疗卫生档案可以为医院的管理工作提供发展动力

医疗事务开展工作中的卫生档案管理属于医疗管理工作中的无形资产之一，是医院资产中的重要组成部分，卫生档案对于医院的整体管理工作开展有非常重要的影响作用。医院中的档案信息不仅贯穿于医疗工作者的每一项工作之中，对各个工作的开展，也起到了指导性的作用。只有将这些工作上的开展内容进行完整的信息记录，才能让医院的未来发展得到稳定性上的保障，与此同时，也可以让医疗监督工作者的工作效率得到有效提高。这些信息不仅包含着医院工作进程上的体现，也蕴藏着许多丰富的智力资源与科研上的潜力开发。只有将这些丰富的信息资源得到有效利用，才能让医疗工作者的整体管理水平得到有效提升，也能让医院在科研上的研究收获更多的成果，在对这些信息进行管理时，管理人员应该，完善信息上的内容。按照相关的管理制度开展管理上的内容，让这些信息的保密性得到有效保证，防止不法人员的肆意篡改或蓄意利用。

2.2 医疗卫生档案是医院管理工作的信息来源

医院各项工作开展上的档案信息在管理过程中，必须保证这些档案信息的真实性与完整性。许多医疗工作开展的重点内容不仅对于患者的疾病治疗具有非常重要的影响作用，同时，这些档案信息也记录着患者在医院中开展的各项治疗工作。一旦患者的主治医生发生相应的治疗工作出现变动，医务人员就需要从这些档案信息中全面掌握患者的基本信息，这可以协助医疗工作者迅速的做出判断，开展患者的治疗方案。与此同时，医院中的档案信息还可以如实的反映出医院在医疗管理工作中的水平与进程，医疗工作者可以通过档案信息上的显示，对以往的工作进行总结，依据档案信息上的管理进程对未来进行规划，让医院的全面可协调性发展得到内容上的落实。

3 新形势下医院档案管理工作新思路

3.1 健全档案管理制度，规范管理模式

想让档案信息管理内容可以得到有效运行，管理人员就必须这对这些把信息进行整合处理，并依据内容上的展现，制定出更为高效且科学的管理制度，从多多角度对档案信息的内容进行记录。同时，为了提高档案管理人员的工作效率，医院中的管理层也应该相应的制定出考核与奖惩制度，让每个档案管理人员的工作积极性可以得到充分调动。为了让档案信息能够进行全面的完善，提高工作中的效率，医院管理层也应该更新医院运行的实际模式，让档案管理工作人员进行管理小组上的建立，管理经验丰富的人员作为领头羊，开展各项信息上的收集以及处理。在对档案信息进行整合时，医院工作开展的管理层也应该让档案信息管理人员在工作过程中事务管理进行监督，让管理工作的进展与变动可以得到有效管理，这样可以让管理层对医院的整体运行水平进行全面的认识，并以此有针对性地制定出管理策略。

3.2 强化管理意识，提高业务水平

医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量[15]。医院档案管理工作，并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管，医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化，这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低，医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于档案管理工作，有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识，得到领导的支持，提高全院对档案管理的重视，同时还应提高档案管理人员的法制观念。

结束语

通过以上的论述可以知道，新形势下的医院档案管理在工作开展过程中需要不断地对管理手段进行革新。使用管理上的新型技术，让档案内容可以更好地跟上时代发展的脚步。只有这样，医院的整体工作效率才能得到保障。同时，高科技的现代化管理手段也可以让档案工作人员的工作负担得到减轻处理，让工作人员的工作效率可以得到提升。

参考文献

[1]杨丹.规范医院档案管理为医院发展服务[J].福建医药杂志，

2012，34（4）：150，178.

[2]达静云.浅谈医院的档案管理工作[J].甘肃医药，2012，31（10）：783-784.