基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨

刘利芬

一、引言

经济全球化进程的加快和我国对外开放的不断深入，使我国企业面临着来自国内和国际市场的双重竞争压力。我国的中小企业虽然已经有了一定的发展，但仍处在成长之中，面对日益激烈的市场竞争，中小企业要想站稳脚跟，实现最大化的经济效益，就必须与时俱进，实现企业信息化。云计算技术的发展和进步，为中小企业的财务会计信息化提供了强大助力。因此，加大云计算技术的推广力度，帮助中小企业尽快实现财务会计信息化，有着十分重要的意义。

二、云计算对财务会计信息化的意义

云计算功能之所以强大，在于它背后有一个庞大的计算机群。这个计算机群所包括的计算机不是几台几十台，而是高达数十万甚至是上百万台计算机，通过网络来联系所有的客户端，建立起云数据库。企业可以将日常运行过程中产生的数据上传到云数据库，把所有资料都储存在电脑云中，便于在需要的时候随时进行调用。这样做的好处，就是打破了地域的局限，使企业不必登录本地计算机或者远程服务器，即使在千里万里之外，只要使用任意电脑访问云数据库，即可获取自己想要的资料，在大大提高存储量的同时，也为查询提供了极大便利。

具体而言，云计算对于中小企业财务会计信息化的意义主要有以下几点。

（一）降低中小企业财务会计信息化成本

原有的财务会计信息化管理费用十分高昂，企业不仅要承担硬件设备的购置费用，在购买财务会计软件的时候还要再支出一部分费用，软件的升级更新和后期维护也都开销不菲。对中小企业而言，这无疑大大增加了财务负担，从而使得很多企业对财务会计信息化望而生畏。而云计算的软件和硬件都是在线使用的，企业所承担的只是云服务的费用，而无需支付软件和硬件费用；此外，由于云计算的软硬件都是在线升级，因此升级费用也不需要额外支付，这就大大节省了企业财务会计信息化的开销，减轻了中小企业进行财务会计信息化的压力。

（二）实现中小企业财务会计信息移动处理

云计算技术为中小企业提供的服务不仅廉价，而且方便。大规模的计算机集成，使得云计算平台可以轻松完成大数据的计算，存储量剧增，还可以对数据进行实时备份。不需要登录本地计算机或者连接远程服务器，企业管理者和财务人员只要上网即可向云计算平台发送数据处理要求，在线使用财务会计软件，供应商也可以随时向用户提供最新的技术和及时到位的服务。如此一来，企业一方面省下了大量的人力和财力，节约了聘请高级财会人员的高昂费用，另一方面也增加了信息转移和处理的灵活性，做到了随时随地处理财务会计信息，为企业的财务工作提供了极大的便利。

（三）体现中小企业财务会计信息在线协作

云计算所带来的线上工作模式，实际上覆盖了公司的各个部门。无论是财务部门还是销售和采购部门，都被云计算平台汇聚到了一起进行工作，这就为各个部门之间的交流沟通、信息共享提供了机会，使各部门之间的联系更加紧密，达到了在线协作的效果。

三、云计算作用受限的原因

我国中小企业由于受到资金、技术、管理等因素的制约，发展速度仍然较为缓慢，财务会计信息化的程度也还有待提高。云计算平台的出现，为中小企业提供了一个资源整合和资源共享的平台，通过建立云数据库和在线协作，为每一个用户提供优质的技术和服务。

但是，从目前情况来看，云计算平台对中小企业财务会计信息化的推动作用仍然十分有限，主要原因在于以下几点。

（一）国内财务会计信息化云计算平台建设和应用尚不成熟

要借助云计算技术来推动中小企业的财务会计信息化，就要对云计算平台进行不断的建设和完善，为中小企业的财务会计信息化提供可靠的保障。调查结果表明，国内中小企业对国内云计算平台的信任程度要高于国外的云计算平台，尤其是那些在市场竞争中处于领先地位的老牌国内云计算服务运营商，其服务质量得到中小企业管理者的普遍认可。然而，遗憾的是，真正能够满足中小企业需求的云计算平台供应商在国内可谓凤毛麟角。因此，很多中小企业在选择云计算平台供应商的时候，仍然倾向于和较为成熟、技术水平先进的国外知名供应商进行合作。

云计算平台的构建，不仅需要雄厚的技术实力，而且需要充足的资金投入作为保障。研发工作的难度高，且存在一定风险，一款云计算产品从研发到投入使用，往往需要数年时间。从现阶段的情况来看，国内的云计算技术水平相比于国外仍然有相当的差距，宣传和推广工作也很不到位。相比谷歌、微软和Facebook等成熟的国外云计算平台供应商，国内的云计算平台供应商显然不具备竞争优势。

（二）国内基于云计算的中小企业财务会计信息化软件功能与服务过于单一

目前来看，我国的云计算技术发展处于初级阶段，无论功能还是服务，相对而言都较为低端，通过低廉的价格来赢得市场，这就决定了我国云计算平台所能提供给中小企业的财务会计信息化服务和功能都较为单一。

以“钱掌柜”为例。这是国内某软件公司研发的一款云服务产品，主要客户为中小企业，其所能给客户提供的财务会计服务，仅仅能满足中小企业财务会计工作的日常需求，对中小企业财务会计信息化所能起到的作用非常有限。再比如国内另一软件公司开发的财务会计在线云服务产品，所包括的功能有营销、网上记账、代账、现金管理等，都是最基本的功能。迄今为止，国内云计算供应商所能提供的云服务软件，还没有哪一款可以将财务会计与企业管理相互集成，形成完整的财务会计信息化体系，而企业要实现财务会计信息化，需要的正是这样的软件产品。

相比之下，国外云计算平台供应商研发的云计算产品已经形成了完整的体系，对不同规模、不同行业的中小企业都有相应的配套产品，为企业提供了较宽的选择面，同时所花费的成本也比较少，不会给中小企业造成较大的财务负担。然而，问题也同样存在：国外的云计算产品标准化程度高，但在满足企业个性化需求方面有所不足，从而在一定程度上影响了企业的财务会计信息化效果。此外，中小企业的规模并非一成不变，当企业规模扩大时，标准化云计算产品的升级换代也是个不容易解决的问题。

值得一提的是，部分中小企业为了满足企业财务个性化的需求，采取自主研发或委托软件公司专门定制财务软件。这样做确实可以开发出符合企业自身需求的财务会计信息化产品，但由于研发投入过高，中小企业难以承担，研发出的软件又只适用于本企业，局限性很大，从性价比的角度来考虑并不合理，也不利于中小企业的财务会计信息化推进。

（三）中小企业财务会计信息化云计算平台及服务存在安全隐患

中小企业的资金和人力都十分有限，从而使得一些中小企业的财务人员专业水平难以达到财务工作的要求，迫使企业不得不实行财务外包。云计算平台可以为企业提供财务外包服务，通过软件功能帮助企业处理财务工作，在缓解企业人才压力的同时，也节省了企业的开销，然而安全问题也随之而来。

由于云计算采用的是在线服务，企业的资料和数据需要上传到云数据库中，这就很容易引发中小企业管理者对企业资料和数据安全的担忧。一旦云计算平台遭到黑客攻击，导致数据库泄露，企业的财务会计核心数据将毫无秘密可言，甚至可能被黑客透露给竞争对手，造成企业的巨大损失。因此，很多中小企业对云计算平台的使用仍然持保留态度，这对中小企业财务会计信息化的推进无疑是十分不利的。

四、中小企业实现财务会计信息化的对策

（一）确定自身需求

中小企业所处的行业不同，企业规模大小不同，企业自身特点不同，在财务会计信息化方面的需求也不尽相同。因此，在实行财务会计信息化之前，首先要对自身情况进行具体分析，明确企业的经营管理方向，这是中小企业借助云计算技术来实现财务会计信息化的前提。

（二）考虑现行信息系统对接

要建立起基于云计算的新财务信息系统，需要做的不仅仅是将现有的数据和信息上传到云数据库，然后把其他工作交给供应商，而是要确保新的财务信息系统能够和现有系统实现对接。财务信息系统往往要统筹其他业务信息系统的数据，从而为财务管理工作提供有力的数据保障，因此只有在信息系统对接完成、确保信息转移无误的情况下，基于云计算的新财务信息系统的建立才算圆满成功。

（三）选择合适的云计算模式

云计算的财务会计信息化主要有两种应用模式，即Saa S模式和Paa S模式。前者的优势在于安全性较好，信息保密程度高，而且在用户数量激增、数据库出现饱和的时候，云计算平台可以自动完成扩容，确保在线服务资源充足；后者的优势在于可以为企业提供个性化服务，企业无需编程，即可借助Paa S平台进行个性化的开发和服务定制。在进行选择的时候，企业要根据自身条件和需求，在综合考量性价比的基础上选择适合自己的应用模式。

（四）风险控制

资料和数据的安全性，对企业来说至关重要，因此在借助云计算技术实现财务会计信息化过程中切勿急功近利，忽视安全方面的因素。在云计算服务产品的选择上，要对数据的隐私性风险、数据安全风险、网络访问稳定性、数据的备份安全等涉及企业安全的问题进行充分考量，只与提供安全服务的云计算平台供应商合作。

五、结语

云计算技术的出现，为中小企业财务会计信息化过程中的诸多问题提供了良好的解决途径，无论是成本控制还是移动商务，都能通过云计算技术得到很好的解决。尽管云计算平台的建设目前还存在着一些问题，但随着科技和社会的发展，云计算将成为中小企业财务会计信息化发展的必然趋势。作为中小企业，要根据自身条件，结合自身需要，充分利用云计算技术来实现财务会计信息化，进而推动企业信息化的全面发展。

①魏玉刚：《基于云计算的中小企业财务信息化建设探讨》[J]，《中外企业家》，2016年第26期

②王舰 杨振东：《基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨》[J]，《中国管理信息化》，2009年第17期