关于小学后勤精细化管理的有效思考

2017-04-07 07:22周小敏
数码设计 2017年10期

周小敏



关于小学后勤精细化管理的有效思考

周小敏

(湖南省长沙市宁乡市双江口镇莲花山小学 湖南 长沙 410600)

长期以来,精细化管理模式始终应用于企业管理中,但其作为一种先进的管理模式,逐渐在众多领域中有应用。就小学后勤管理工作而言,长时间缺乏有效的管理手段和管理理念,降低管理效果。所以,在小学后勤管理实践中,相关人员有必要将精细化管理理念全面落实,以提高管理水平。本文主要从制度管理、校产管理、财务管理等方面而展开管理工作,不仅能够为小学后勤工作的深入开展提供保障,而且可加快小学整体建设的发展进程。

小学;后勤;精细化管理

前言:

小学是教育机构中最为基础的单位,其后勤工作质量直接对学校教育工作产生重要影响。所以,在小学后勤工作开展中,加强有效管理是重要的,但长期以往的管理模式都相对较为陈旧,不利于管理工作的深入。所以,相关人员在小学后勤工作中,应落实精细化管理模式,不仅可以提高小学后勤管理质量,而且可以为小学教育发展提供后勤保障。

1 小学后勤的精细化制度管理

在小学教育工作开展中,后勤部门为其提供有力的保障。所以,加强后勤管理,可以为小学校发展奠定良好基础条件。基于精细化管理理念,必须先从精细化制度管理方面着手,进而促进小学校制度建设,引导学校朝着健康有利的方向发展。通常,小学后勤精细化制度管理中,主要从三个方面而展开工作:一是财务管理;二是校产管理;三是设备采购管理。在后勤工作实践中,应注重提高后勤管理人员的管理意识,使其可借助后勤管理系统而有效开展管理工作。为此,学校后勤管理人员应做好工作计划。首先,从短期计划层面看,主要围绕“如何增强校园建设的效果”问题,制定可行的计划方案,包括确立目标、完善计划、分工合作与实施、结果评估等环节。其次,从长期计划层面看,小学校后勤制度管理应围绕“校园绿化建设”、“宿舍修建”、“教学设备采购和引进”等方面主题而进行,应有计划的逐一实现,并非一蹴而就。所以,在精细化制度管理的作用下,小学后勤工作能够有条不紊的顺利实施,为小学校发展保驾护航[1]。

2 小学后勤的精细化校产管理

所谓的校产,顾名思义是校园的资产,包括固有资产和非固有资产两方面,如学校房屋、教学设备、基础设施等,都属于校产管理的范畴。加强校产管理,可减少不必要的损耗,为节省学校经济支出发挥重要作用。所以,在小学后勤精细化校产管理中,应从以下方面而开展工作:首先,通过有效的宣传手段,鼓励全校师生参与到维护校园公共设施的活动中,以提高学生爱惜和维护公物的意识。例如,在每周晨会时,后勤管理人员加强安全教育宣讲,倡议师生共同参与,以减少其对校产的损坏影响。其次,后勤工作人员应定期对学校宿舍开展检查和维护工作,对学校的固有资产加大检查力度,如排水系统、电路系统、消防系统等,根据检查结果而给予维修或更换的处理建议,从根本上消除安全隐患问题,可减少不同灾害对校产的威胁。最后,在精细化校产管理中,相关人员应采取有效的记录策略,对学校的全部资产进行详细信息的记录,包括时间、类型、花费金额等诸多方面。为确保记录信息的有效性,建议管理人员每年对实物进行一次清查,并重新记录[2]。

3 小学后勤的精细化财务管理

对于小学校后勤工作而言,财务管理是其重要工作内容,其管理效率,直接关系着后勤工作的整体水平。所以,实现小学后勤精细化财务管理是尤为重要的。首先,后勤管理人员应充分考虑学校内部采购项目的问题,随着学校发展而不断完善采购项目,并指派专业人员深入市场进行采购,而管理人员对采购的渠道等相关信息加以有效核实,以规避采购参与者中饱私囊等问题出现。其次,后勤管理人员应有意识、有计划的完善财务管理工作,尤其注意校园内部编制预算的问题。就小学后勤财务管理的经验看,管理人员可坚持“统筹兼顾”的策略,既能强化财务管理工作的重点,又能兼顾其它方面,进而能够使学校各个项目的经费安排与管理加以完善。在完善财务管理工作时,管理人员应考虑教学工作顺利实施的问题,同时还应根据实际情况而不断完善学校经费的合理配置。为提高学校后勤财务管理工作的有效性,管理人员应定期对财务部后勤人员的财务工作进行监督,并自主核算财务预算目标的设定是否合理,如若存在问题,应及时解决,避免留下后患。如此,小学后勤精细化财务管理工作能够深入开展[3]。

4 结论:

小学教育发展中,管理发挥重要作用,后勤保障工作的有效开展,是促进小学教育深入的前提,因而加强后勤管理是尤为重要的环节。首先,重视小学后勤的精细化制度管理,以弥补传统小学后勤制度建设发展的缺陷问题;其次,加强小学后勤精细化校产管理,进而对资产资源加以优化。最后,加强小学后勤精细化财务管理。只有做好小学后勤精细化管理工作,才能为促进小学校园建设和发展发挥积极的作用。

[1]冯冠祥.基于精细化管理的小学数字化校园建设研究——以中山市石岐中心小学为例[J].教育信息技术,2017(04):31-33.

[2]李君丽.精细化管理在小学后勤工作中的分析[J].初中生优秀作文,2015(19):83.

[3]王梅南. 中小学后勤精细化管理研究[D].天津大学,2014.

for a long time, fine management mode has been applied in enterprise management, but as an advanced management mode, it has been gradually applied in many fields. In terms of primary school logistics management, lack of effective management tools and management philosophy for a long time, reduce the management effect. Therefore, in the practice of primary school logistics management, it is necessary for the relevant personnel to implement the concept of fine management in order to improve the management level. This article mainly from the system management, school property management, financial management and other aspects of management, not only to provide security for the in-depth development of primary school logistics, but also to speed up the development process of the overall construction of primary school.

primary school; Logistics; Fine management

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.10.315

G627

A

1672-9129(2017)10-0256-01