浅谈计算机信息系统集成项目管理

2017-04-07 07:22赵少鹏
数码设计 2017年10期

赵少鹏



浅谈计算机信息系统集成项目管理

赵少鹏

(河北省残疾人康复指导中心 河北 石家庄 050081)

随着当前科学技术的迅速发展,计算机信息系统集成行业也得到了较快的发展,将项目管理融入到当前的计算机信息系统集成中,有助于计算机信息系统集成的进一步发展,因此,文章从项目管理、计算机信息系统集成开始谈起,针对当前计算机信息系统集成项目管理存在的问题进行了详细分析,同时提出了相应的改进策略,希望能对未来的行业发展带来一定帮助。

计算机;信息系统集成;项目管理

前言:

计算机信息系统集成的快速发展,为国内的传统产业发展带来了较大的冲击,同时也为人们的实际生活带来了很大变化。因其行业发展自身特点,需要专业人员能够在原有的基础上,开发出新的科技性产品,从而更好的满足当下的市场需求。因此,需要管理人员不断结合市场需求,逐步改进当下的管理理念与方法。

1 项目管理

项目管理是一种系统化、科学化的管理方式,在实际领导方式上主要施行经理责任制。其管理构成主要是以动态小组的形式组成,也就是所谓的项目小组;在管理目标上,其主要坚持效益最佳的原则;在管理方法上,项目管理也有很多不同的技术方案。

项目管理是管理学的重要分支之一,具体指的是在项目活动中运用专业的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限的资源条件下,实现或是超过设定的需求和期望的过程。同时,项目管理是对一些成功达成一系列目标相关的活动的整体监测和管控。其中包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目管理的内容十分广泛,主要涉及到了以下多个方面:首先,项目范围管理,即对项目的工作内容进行控制管理。其二,项目时间管理,为了保障项目能够按时完成的一系列管理活动。三、项目成本管理,为了保障完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。四、项目质量管理,为了保障项目能够达到客户所要求的质量而实施的一系列管理。五、项目人力资源管理,主要目的是保障所有项目关系人的能力和积极性能够得到充分的发挥。六、项目沟通管理,为了保障项目的信息合理收集和传输所作的管理活动。七、项目风险管理,对项目实施过程中可能遇到的各类不利因素进行防控。八、项目采购管理,为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的管理活动。

2 计算机信息系统集成

计算机信息系统集成含义为:针对计算机系统工程与网络工程而开展的系列设计、策划、实施、保障等操作。主要内容包括:软硬件整合、平台转换、工程实施以及新功能的调试与开发等。计算机信息系统集成主要分为硬、软件两个层次。当前计算机网络设备及其硬件发展已经具备较为成熟的规范,进而使得计算机在实际硬件方面的集成更加简单,软件方面则相对较为复杂。

计算机信息系统集成项目的内容十分丰富,但是不同项目却具备较为统一的特点,具体包括以下几个方面:首先,多学科合作的特点。计算机信息系统集成项目通常涉及到了多个专业学科知识的应用,如计算机技术、无线通信技术、网络技术、电力电子技术等,在多种技术的协调配合下才能推动项目的顺利实施。其次,鲜明的创造性。不同用户对项目的要求各有不同,因此不同的系统集成工程都具有一定的独特性,即需要量身定做,这就使得每一个项目都具有一定的创新性。最后,质量影响因素较多。和传统的生产活动相比,计算机信息系统集成项目大部分工作都要在现场完成,这就对现场作业的质量管控带来了极大的挑战。

项目管理具有以下特性:其一,普遍性。项目是社会活动的一种常见形式,人类现有的各种运营所依靠的设施和条件最初都是依靠项目活动建设或是开发的。其二,目的性,项目管理工作中开展的目的就是满足厚实超越项目目标或指标。其三,独特性,项目管理是一种有别于企业生产运营管理或是常规政府管理的管理活动。其四,创新性,项目管理的实施不具备固定的模式和方法。同时,创新性也可以解释为项目管理是对创新的管理。其五,集成性,项目管理中必须根据具体项目各要素或是各专业之间的配置关系做好集成性管理,而不能孤立的开展项目各个专业的管理。最后,临时性,项目是一种临时性任务,需要在规定的时间内完成,项目目标达成的同时也意味着项目的结束。

3 计算机信息系统集成项目管理问题

将项目管理应用到当下的计算机信息系统集成中,使得计算机信息系统集成行业获得了进一步发展,且随着当前项目管理水平的不断提升,对于计算机信息系统集成行业而言,无疑是十分有利的。但是,在实际的项目管理应用中仍然存在一定的问题亟待人们去解决。

3.1 项目管理范围问题

在具体的系统集成项目发展中,明确实际项目管理范围十分重要,因其唯有明确实际管理范围,才能方便实际管理人员更好的应对各种情形的意外事故,同时在有限的时间内找到最佳的策略,从而帮助企业更好的解决实际问题。但是结合现阶段的计算机信息系统集成行业项目管理现状来说,因其还没有在一定的管理范围中使用科学有效的管理方法,进而致使项目管理存在很大的不确定性,最终影响实际项目进程。

3.2 缺少风险管理与团队管理

计算机信息系统集成为了更好的开展实际项目,需要有较强的专业项目团队,从而为团队发展提出科学合理的建议,以便于实际项目能够更加顺利的解决。但是现阶段的行业发展情况是,很多企业中虽具备专业性较强的人才,但是却缺乏一定的专业项目管理人员,因此很难合理地对项目进程进行科学规划。在具体的项目操作阶段,一些项目管理人虽认识到了项目规划的价值,但是,由于项目进程中,管理者更多的只是关注计划的实施,而非其他方面--例如:市场、成本、人员等方面的规划管理,如此,就会使得企业销售更多的只是停留在计划阶段,很难有进一步的发展,更别提达到最终的目标,再加上其缺少对人力的有效利用,进一步增加了实际成本消耗。此外,由于项目管理人员的风险意识相对较弱,在实际项目开展之前,并没有对项目存在的整体风险进行系统的分析评估,再加上缺少相应的风险防控机制,最终致使行业风险进一步加重。

4 解决行业项目管理问题的有效对策

4.1 扩大项目管理范围

在实际项目管理中,除了要做好基本的项目管理外,还要不断扩展实际项目管理范围,例如针对财务、采购、库存等方面的管理,在实际项目管理中,不要对其进行细化描述,相反的应该采取粗线条的方式,同时结合相应的调查研究逐一实现对不同项目的细化管理,同时及时控制关注项目的实际管理范围,从而有效保证项目质量、成本以及时间等方面的目标实现。

4.2 提升管理团队整体水平

在实际计算机信息系统集成项目中,很容易发生一些突发问题,这就需要项目管理人员具备较好的管理意识,且能够及时的采取有效方法解决实际问题。为了更好的开展企业项目,企业要加大对管理人员的培养,在整体上提升管理团队的水平,如此才能更好的落实实际项目管理工作,确保企业项目的顺利进行。针对项目管理人员的培养,一,引进专业性的较强的管理人员,从而不断充实企业内部管理团队;二,对企业内部管理人员进行培训。在实际培训中,不紧要帮助管理人员丰富管理知识,还要让其不断充实相应的知识结构,从而不断提升自身的专业技能。此外,企业还要在提升员工综合素质方面进行一定培训,在不断提升员工道德意识的同时,逐渐提升员工的责任意识,确保员工认真对待实际工作。

4.3 建立风险管理机制

在计算机信息系统集成行业中,经常会面临一定的风险问题。例如,由于投资因素以及利益评估等方面因素的影响,对实际的企业项目经营管理带来的风险。因此,为了有效避免实际风险问题对企业项目管理带来一定的影响,在实际的项目管理阶段,应加强相应的风险防控。同时,为了合理控制风险,还应建立相应的风险管理机制,确保在遇到实际风险问题时,有相应的机制可以对其进行合理有效的控制。在实际信息系统集成中,风险很可能会在某个步骤可流程中存在,因此,在开展风险管理时要按照合理的顺序逐一进行,以免实际风险问题的遗留,进而对后期项目管理工作的开展造成一定影响。

4.4 提高管理的灵活性

在计算机信息系统集成项目管理的过程中,客户对业务的实际需求可能会随着项目的实施不断发生变化,导致项目的业务范围发生一定的变化,为项目管理工作产生一定的冲击。因此,为了保障项目管理工作的成效,企业应该尽可能的选择灵活性较高的的管理模式,建立科学高效的沟通交流机制,以便客户对项目进展进行实时掌握,通过企业和客户的有效配合保障项目的顺利实施。

5 结语:

综上所述,在实际计算机信息系统集成中,要做好相应的项目管理,如此,不仅可以促进行业的快速发展,还可以为客户提供更多的优质服务。针对存在项目管理问题,要结合实际行业发展进行分析,找到最佳解决对策,进而有效解决实际项目管理问题,促进计算机信息系统集成行业快速发展。

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with the rapid development of current science and technology,computer information system integration industry has been rapid development, the project management into the computer information system integration, help further development in computer information system integration project management, therefore, this article from the computer information system integration started, according to the existing computer the information system integration project management problems are analyzed, and puts forward the corresponding improvement strategy, hoping to bring some help to the future development of the industry.

computer; information system integration; project management

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.10.011

TP315

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1672-9129(2017)10-0011-02