论信息系统项目的进度管理

郭志艳



论信息系统项目的进度管理

郭志艳

（辽宁省阜新市科学技术情报研究所 辽宁 阜新 123000）

信息系统项目管理的第一个任务首先是对项目计划有科学合理的构想，从而帮助项目确定范围、进展和投入。在一定的时间里对项目的完成度这是非常关键的，即按时交付能力是来评判某一项目成功与否的指标。所以，毫无疑问，在项目控制中最为关键的是进度控制。

信息系统；项目管理；进度控制

引言

在项目施工中，假如信息系统项目进度管理上突然出现问题，就必然会导致其他过程的进展也受到影响，从而耽误工期。项目单位应按照项目管理进度管理的有关理论，针对现实的项目，寻找影响进度的要素，提高人员管理力度，改变组织结构，适当予以奖励，一定程度上盖板工作时间，提升技术能力。时间得到有效控制。

1 信息系统项目进度控制流程

项目进度控制基于项目进度控制项目的实际进度，以便项目能够按时完成。如果实施了进度计划，主客观条件都会产生改变，机会的改变自然也不例外。所以，项目实施中，项目进度要重点把控，不断观察，保证始终按照计划来实施。一定要清晰地了解计划的实施，科学对比计划和实际的情况。假如工期延误风险一旦出现，马上采用科学解决的办法，让项目回归到计划进度上。

2 影响信息系统项目进度管理的三个因素

进度控制工作能否做好至关重要。其中，分析相关进度影响的要素是不能缺少的步骤之一。为了保证工作的有效性，可以利用必要的措施，确保进度计划跟实际的进度偏差更小。对软件开发项目进展造成影响的因素有许多。

3 信息系统时间表开发方法

制定科学可行的时间表时应考虑许多因素，如项目范围，项目分解后的活动清单，活动间的依赖关系，项目可用的人力资源，项目约束和假设，项目风险和资源日历等。在制定信息系统的时间表时，需要遵循以下五个步骤：首先，制定项目进度计划需要采用关键路径方法（基于活动分解和已确定的依赖关系）。其次，项目进展的调整可以使用资源平衡等技术。第三，整体时间表的制定是通过汇总每个子项目的时间表来实现的。第四，分析项目总体进度中存在的问题，要求各子项目经理对各子项目进度进行调整，逐步调整，直至合理可行。第五，审查和批准时间表，最后形成一个时间表。

4 信息系统进度控制对信息系统项目管理的重要性

项目进度控制的运用至关重要，必不可少。只有做好了控制工作，才能够让项目确保循序渐进地完成。所以，我们也能够看出其在项目管理中所承担的重要作用。

我认为信息系统项目控制的进展应集中在以下三点：一是进度里程碑活动的实际进度是否有延误；二是相互依赖的活动的实际进度是否有任何延迟；三是关键和非关键链上的进展缓冲区是否合适。

5 信息系统项目进度控制流程

有效项目控制的关键还在检测实际的进度，并相互对比。如果出现偏差要马上纠正。

5.1 偏差分析

在项目开发过程中，由于工作效率、技术难度等原因造成暂时偏差。通常，在对比基准时间表和任务进度后，就能够挖掘出某一任务出现的表面偏差。不过，部分模块中包括许多并行任务。这时候，单纯地依靠并不复杂的手段显然已经不行了，难以检测到偏差的具体情况。此时应利用的是挣值法分析。

它是用来计算已经完成的工作的预算成本，即完成的部分工作真实花费的成本，还有工作计划中可能产生的预算成本，并得到关键的计划实施的进度和成本偏差，例如，实现对项目的预算以及进度执行的情况予以判断的目标。假如模块计划需要三周的时间完成，而总计划工作量（BCWS）为15，在开发期后，计算的挣值（BCWP）为11.3。可以计算出以下结果。进度偏差：SV = BCWP-BCWS = 1113-15 = -3.7（负号表示反向进展）。进度绩效指标：SPI = BCWP / BCWS = 11.3 / 15 = 0.753（效率为75.3％）。最后，模块将被计算。那么，第五周才能够完成，这也就说明了项目的进度会出现延误的情况，所以，如何来解决就成为后续的重点工作。

5.2 纠正措施

纠正措施指的是项目计划制定以后，为使项目的预期进度与计划一致需要做的工作。进度管理上，纠正措施能够帮助项目进展更快，接近预期进度，保证项目能够按照计划完成。纠正措施通常需要确定偏差的原因。一般来说，要纠正项目进度安排中的后续执行工作，使其接近预期进度，不发生偏离。另外，还要就有关活动予以分析。

5.3 实施保证，关注薄弱环节，实现动态平衡

项目计划和实施之间存在着互动关系，所以，项目进度管理其实是一项动态的过程，管理中我们需要做的工作有许多，保证项目以一种均衡的姿态来发展，进度管理其实并不是简单的工作。资源供应，应根据计划加紧实施，保证项目能够不因为缺少资源而被影响。项目管理者非常担心的是项目的关键路径。因为项目不断实施的过程中，关键路径有时候会出现各种变化，所以项目管理应全方位监测项目进度，保证关键路径上的任务完成情况。

6 结论

信息系统开发项目在开发中可能会出现各类问题和不足，这些都需要许多的知识来填补。项目前期做好可行性研究，后期的实施要做好项目的控制，尤其要做好项目进度的控制。利用科学的思路和措施实现项目的良好管理，能够大幅减少项目建设时间，提升团队工作效率。

[1]翁奕民.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].广东科技，2007（7）.

[2]余建民.浅论项目施工管理中进度计划的管理[J].广东科技，2007（7）.

the first task of information system project management is first to have a scientific and reasonable conception of the project plan, thus helping to determine the scope, progress and input of the project. The degree of completion of a project over a certain period of time is critical, that is, the ability to deliver on time is an indicator of the success of a project. Therefore, there is no doubt that the most critical thing in project control is schedule control.

information systems; Project management; Progress control

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.027

TP393.09

A

1672-9129(2017)11-0022-02