浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益

王恩兰



浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益

王恩兰

（大唐观音岩水电开发有限公司 云南 昆明 650000）

电是我国的重要资源，加强对电力档案的管理工作能够有效对电力工程加强管理，推动电力工程的经济效益提升。随着当前信息化的进步，电气企业的档案管理也要跟随时代的部分，加强档案管理的现代化和科学化，同时加强对电力档案管理工作中的问题进行分析和总结，为电力企业的发展和电力工程的运行安全提供有效的保障。基于此，本文主要对电力档案管理中的问题进行分析，然后探讨了如何在电力档案管理中实现经济效益的最大化，希望能够提升电力档案管理的有效性，促进我国电力事业的发展。

电力企业；档案管理；问题；措施；经济效益

1 引言

随着城市化进程的不断加快，电力工程的建设项目在不断增多，电力企业的档案管理主要是对电力工程中的一些有价值的文件和资料进行管理，这些档案是电力企业的历史经验，也是企业经营和生产中非常重要的依据，为企业在市场竞争中提供了支持，同时，在出现了一些需要维护企业利益的事件时，也可以作为证据。因此，电力企业的档案是实现这种科学分析、研究、预测不可缺少的最真实、最重要的依据。另外，电力档案还包括大量的人力资源管理资料，这些资料包括了电力企业的所有员工的薪资制度和工资分配制度，在发生劳务纠纷时，是重要的参考依据。所以说，加强电力企业的档案管理是一项非常重要的工作内容，服务于企业生产经营是市场经济条件下企业档案工作的出发点和最终目的。

2 电力档案管理工作过程中存在的问题

2.1 档案管理不重视

当前我国的电力企业档案管理工作中普遍存在的问题就是领导层对档案管理的不重视，很多的档案管理工作被认为是可以推迟或者不重要的工作内容，在档案管理的人才、资金以及设备上的支持也相对较小。出现这些问题的根本原因就是电力企业的领导层对档案管理的不重视，没有意识到档案对于企业的发展和权益的维护重要性。电力企业的档案管理是对企业中各项工作的记录，包括电力企业的行政档案、人力资源管理、技术文件以及财务审计文件等，与企业的经济效益和发展紧密相连。只有电力企业的这些档案得到妥善的保管，才能够在企业发生权益冲突时为企业提供有力证据，在电力施工技术进步的过程中为技术的研发人员提供数据支持，因此，加强对档案管理的重视，是提升电力企业经济效益的重要途径。

2.2 档案管理不规范

电力企业的档案管理内容设计是对档案管理工作职责的划分，是档案管理规范化的重要途径和内容。而当前很多的电力企业对此认识并不充分，很多的电力企业中也并没有针对档案管理工作进行档案管理内容的设计，导致了电力企业档案管理的不规范。电力企业的档案内容涉及的完整性和科学性关系着企业的发展和进步，一旦电力企业中的档案管理设计不规范就会导致很多的档案管理文件的丢失或者破损，尤其是一些重要的技术档案，在丢失或者破损之后的修补工作非常困难，对电力企业是一种非常大的财产损失。对于电力企业档案管理内容的设计必须要结合企业的发展现状和发展趋势来制定，目前的大多数电力企业档案还保留着纸质文件的保存方式，这样的方式不仅造成了大量空间的占用，而且也不利于长时间的存放，因而对于纸质档案的管理必须采取一定规范化的管理方式以便于后期的查找。

2.3 数字化程度低

电子档案也就是数字化档案，相对于传统的纸质化档案电子档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏；结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。但是就目前来看企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。

3 电力档案管理过程中实现经济效益的措施

3.1 重视档案管理

电力企业的档案管理的重要性不言而喻，而电力企业的管理人员必须要引起高度的重视，从根本上提升对档案管理重要性的看法，企业的管理人员可以适当的参加一些针对性的档案管理培训，充分发挥档案管理过程中的领导作用，对电力企业的档案进行分类管理，根据电力企业档案中的数据进行分析，查看电力企业的经营状况和人员薪资的统计和分析。另外，作为电力企业的管理层，还要为企业的档案管理提供更大的人才、资金和设备的支持，确保电力企业的档案管理有效性，从而提升企业的经济效益增长。

3.2 管理制度化规范化

电力企业的档案管理中，有很大一部分的档案都是纸质性的资料和文件，对于这些资料的管理必须要建立健全的档案管理制度，同时要配备专业的管理人员进行管理，明确管理人员的责任。另外，电力企业也可以根据企业发展的实际情况聘请高科技人才对企业档案管理进行设计，根据不同类型的资料管理工作量分配合理的工作人员数量，同时，强化对电力企业档案管理机构和岗位的设置，明确岗位职责，制定合理的人员数量和要求，确保档案管理制度和流程的科学化。

3.3 重视人才引进与培养

电力企业档案管理的人才可以通过两个渠道来获取，一是企业招聘，电力企业通过人才面试和招聘，引进高科技人才；二是内部培训。电力企业的内部员工可以在企业的安排或者自愿到相关的培训机构进行档案管理的专业培训，企业也可以给予员工一定的培训支持，强化人才能力的提升。另外，电力企业的管理人员还可以在企业内部筛选一些具备档案管理能力的有效员工参加档案管理新技术的培训活动，提升档案管理能力，增强企业中档案管理的现代化和科学化。

3.4 积极推进档案数字化

电力档案管理的数字化具备非常多的优势，相对于传统的纸质档案更加科学性，而推进档案管理的数字化也是电力企业档案管理发展的趋势。当前的电力企业在发展中，存在非常多的纸质文件，对于这些纸质文化的保管和存储都是一项非常巨大的工程，不仅需要耗费大量的人才，而且存储上也有诸多的困难。而数字化档案管理方式的引进，就可以取代这些纸质文件耗费的大量人力物力，但是，要想有效的实施电力档案管理的数字化，除了要引进数字化档案管理的系统之外，还要进行档案管理人员的相关培训，确保所有的档案管理人员能够熟练的操作管理系统，为电力企业节省大量的资金，提升企业经济效益。

4 结束语

总而言之，加强对电力企业的档案管理工作对于企业的发展非常重要，而企业的管理人员要加强对档案管理的重视，采取有效的措施对电力企业档案管理进行完善，比如说，强化领导层的重视；引进更多的高科技人才；同时增强资金和设备上的支持；积极引进数字化的管理方式，只有这样才能提升电力企业的经济效益，推动电业事业的进步。

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[3]程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业,2014(12):36.

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electricity is an important resource in our country. Strengthening the management of electric power archives can effectively strengthen the management of power engineering and promote the economic benefits of power engineering. With the development of information technology, the archives management of electric enterprises should follow the part of the times, strengthen the modernization and scientization of the archives management, at the same time, strengthen the analysis and summary of the problems in the management of electric power archives. It provides an effective guarantee for the development of electric power enterprises and the operation safety of electric power projects. Based on this, this paper mainly analyzes the problems in the management of electric power archives, and then discusses how to realize the maximum economic benefits in the management of electric power archives. Hope to improve the effectiveness of power records management, promote the development of power industry in China.

electric power enterprise; file management; problem; measure; economic benefit

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.018

F273

A

1672-9129(2017)11-0015-02