浅析高校实验室网络信息化平台的建设与人性化管理

2017-04-05 21:53吴振赋
艺术科技 2017年1期
关键词:高校实验室人性化管理

吴振赋

摘 要:在教育教学活动的推动下,高校实验室也受到了各大高校的极大关注,尤其是当前网络信息化建设速度的加快,高校实验室网络化平台的构建已经成为主流趋势,而且彰显出人性化管理模式,从而推进实验室建设更为健全,更好地发挥高校实验室自身的功能作用。本文较为全面地阐述了当前高校实验室网络信息化平台建设的具体实施,以及人性管理在其中的作用性。

关键词:高校实验室;网络信息化平台建设;人性化管理

实验室是高校教学的重要组成部分,其建设与发展也受到了高校的重视。随着信息化技术发展速度的加快,使高校实验室建设逐步趋于网络信息化模式,这在某种程度上促使教学工作更为顺畅高效。而从另一个角度分析,实验室管理更趋于人性化模式,从而真正发挥实验室的功能性作用,促进实验教学取得理想的效果。

1 高校实验室网络信息化建设的构想

从目前情况分析,高校实验室采取网络信息化管理成为的主流趋势,这不仅可以进行相应的资源共享,更重要的是确保实验室管理更为科学与合理。与此同时,对于教学科研设备的管理也实现了新的突破,从而摒弃传统管理模式的弊端,实现人性化的管理模式。对实验室管理建立网络化平台具有良好的促进作用,继而促使实验室管理更为便捷,不仅能够进行实验仪器信息的共享,而且还能进行相应的预约管理,更重要的是施以智能化控制。除此之外,还具有在线显示、日志及收费管理等功能,除此之外还可以对实验室进行全面且有效的管理。

2 网络信息化下实验室人性化管理模式

2.1 建设数据库

实验室会涉及很多的设备管理,而设备管理部门需要发挥自身的职能作用。做好设备数据库的建设工作,主要涵盖设备名称、型号规格、仪器性能等,从而保障相关信息的完整性,并且要做到更新及时,与此同时,还需要做好网络平台维护,加强网络化管理。针对设备使用部门而言,他们负责的工作类型相对较多,无论是数据库的建立,还是数据的收集都需要事必躬亲。数据主要包含项目名称、送样须知、服务项目等内容,以及到后期的维修记录、服务项目等,从而保障设备相关信息储备真实有效,并且查阅便利。从某种意义上来说,数据库的建立促使实验室管理模式由人工模式脱离出来,从而借助网络化平台进行管理。值得注意的是,学校监督部门必须完善自身的职能,需要及时对数据库进行检查,从而确保所有设备的应用有效性。此外,还能起到评估与考核的作用,从而促使教师的工作质量及效率得以改善。信息化管理模式的实施对教学活动有极大的促进作用,所有部门都需要相互配合,实现动态管理。在这种理念的推动下,实验室的设备管理及使用更为规范化,促使其在教研中有发挥重要的作用。

2.2 网上预约及耗材管理

网络信息化平台的建设推进高校实验室管理的人性化理念,这对于用户而言更为方便,他们通过上网查询就能够了解实验室的具体情况,重点是了解器材一周内的预约情况,从而可以确定何时能够预约哪个实验器材,并且了解到测试费用。这样可以帮助用户更为准确地提交预约申请,说明样品特征,进行项目测试。管理人员对实验室的设备及器材需要更为完善的管理,對于用户预约申请,他们可以进行人工授权,或是借助系统自动回复,从而向用户传递相关信息。申请批准的用户,就是等同于预约成功,这样就不会耽误用户的正常使用,并进行刷卡开机。对于自动回复系统而言,管理人员需要对其进行有效的管理,特别是针对预约人整体信誉情况,还有他们的仪器操作技能,只有这样的用户才会通过系统免审。

实验室本身需要消耗很多的材料,构建相应的档案库具有非常重要的作用,他们向实验室提供更多的实验耗材相关信息,如名称、规格、数量等,并对其进行多元化分类,以便于查询。耗材信息需要按照种类进行划分,药品的物理或化学性质是其中的分类标准,库存预警需要做好相应的提示,及时提供药品补货清单,教师可以借助网络平台进行申请,管理人员可以利用计算机实现智能化管理,自动预定耗材,并且统计所需数量,并出示金额。从某种程度来说,增强药品管理有效率,能够确保实验室稳步发展且取得更理想的管理效果。

2.3 人员及系统管理

实验人员的管理也是其中非常重要的内容,主要是从年龄、职称、工龄几方面着手,对实验人员的基本情况进行统计,系统会自动给予相应的统计表格,这样能够更全面地了解实验室的相关情况,包括实验项目、实验人员。而且对于实验室的整体运作情况有比较透彻了解,如设备项目数、工作量、项目开出率、实验室耗材费用等。这些信息对于高校的教育教学工作起到了良好的辅助功效,包括教师的定编、工作考核,再到实验室材料下拨,并且对设备效益评估,从某种意义上来说,能够对学生的各项评估给予参考依据。

系统管理是实验室网络信息化管理的重要层面,从某种层面来说,其中存在很多自定义功能,从而确保系统能够稳步运行,主要涵盖自定义部门、仪器类别、设备管理员等。系统管理员自身肩负着巨大的责任,如数据备份工作、数据转移、数据删除等。为了保障数据安全性,用户需要按月进行备份,在每年的年底需要进行按年备份,最后将数据进行清空,这样能够确保数据的安全性,当用户需要以往的历史数据时,可以借助系统调出当年的数据资料。

3 结语

高校实验室网络信息化平台建设已经是现阶段主流的发展趋势,并且在某种程度上实现了人性化管理模式,使实验室建设与发展迎来新的发展契机,并且运行更为便捷。本文概述了高校实验室网络信息化平台建设的构想,并从人性化管理层面重点分析了信息化平台的优势,促进实验室管理运行更为科学化。

参考文献:

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