刘英莲
(广东省佛山市第一人民医院,广东 佛山 528000)
临床检验标本运送的安全管理
刘英莲
(广东省佛山市第一人民医院,广东 佛山 528000)
目的通过规范临床标本运送流程及安全管理,防止标本运送延时、错漏、损坏、丢失,保证标本安全运送。方法采取标本运送流程信息化管理,扫描条形码电脑系统确认交接,使病人的标本从采集→运送→接收→出报告全程清晰,可追索;特殊检验标本当面交接、签收确认等安全管理措施。2015年、2016年分别多次随机抽查24小时的标本运送情况,从收取、送达交接确认执行率、各类标本限时送达率比较,评价实施安全管理,持续改进效果。结果运送员收取、送达标本电脑确认率从91%升至97%,各类标本在要求时间内送达率从87%升至94%,特殊检验标本有登记、签收记录,无标本丢失等严重不良事件发生。结论实施标本运送安全管理,持续改进运送质量,对保障检验标本的安全、及时运送,协助检验部门质量管理,更好地支持临床诊疗工作,提高后勤服务满意度有重要意义。
检验标本;运送;安全管理
我院是集医、教、研为一体的大型现代化综合医院,住院病人检验标本量日均3000个以上,标本的运送的由医院后勤运送支持中心完成。标本运送的及时、安全对检验质量有较大影响,从而影响临床诊疗工作顺利进行,因此,运送支持中心通过规范临床标本运送流程,落实安全管理措施,避免和减少了各环节中的差错,保障检验标本的安全、及时运送,更好地完成临床运送支持服务。
驻守病区送检员22人,全部女性;中心运送员(运送病人为主,夜班时兼送检)30人,全部男性。年龄25~58岁,平均年龄42岁,文化程度:大专1人,高中专6人,初中36人,小学9人。
临床科室采集病人标本后放于固定的标本柜,送检员收取标本并送到检验科及其它检验部门。每个送检员包干负责邻近3~4个病区,每小时巡回收取标本;急检标本由护士通知运送。
标本采集后能否及时检验对检验结果有一定影响,急检标本以往采用电话通知运送,容易在表述、接听、传达等环节出现误差,近2年来采取“区域负责与智能调度”相结合的方法,实行病区送检员每小时巡回收取标本,急检标本由护士电脑录入信息,通过智能调度系统,信息直接发送到送检员手机,从而优先运送急检标本。调度中心在电脑系统监控送检员执行任务情况,发现无及时响应时,立即沟通,并采取临时调度措施。运送中心及时根据临床科室及检验部门反馈问题,通通过过信息化流程查找原因,纠正错误,制定持续改措施,以达到环节质量控制的目标[2]。
整个流程包括:医生在电脑开医嘱;护士打印条形码、采集标本、扫描条形码进行采集确认;送检员到病区收取标本,扫描条形码进行收取确认;送检员送标本到达检验科前台,扫描条形码进行送达确认;检验人员扫描条形码进行签收确认,并把标本分类到各个检验台;检验报告发送到医院各工作电脑,供临床医护人员查阅。
部份病理标本、科研、临床试验等特殊标本采集困难,临床意义重大,绝不能出现错失,因此,运送时当面交接、检查、签收,严防损坏、丢失、送错地点等不良事件发生。
医生根据患者病情、检验目的、标本特点,要求标本运送有急缓之分,运送中心为了满足临床需求,要求紧急标本10分钟内送达,例如紧急配血、急诊七大病种(急性脑率中、左心衰、呼衰、中毒、脑创伤、心梗、主动脉夹层)等;次急标本要求30分钟内送达,例如血气生化、血细胞分析等;普通标本每小时收取运送,从而保证标本及时送达检验部门。
部份标本需要送往医院外的疾病控制中心或上级部门检测[6],例如人感染禽流感患者痰及咽(鼻)拭子标本、登革热病毒抗体等传染病标本。外送标本使用低温密封专用送检箱,运送送检员经专业培训,严格执行消毒隔离制度,并做好标本登记、交接签收,防止标本泄漏、污染。
指导送检员接触标本时戴一次性手套,执行手卫生措施,标本加盖密封,分类放置于标本篮或专用容器内,防止渗漏、倾倒;禁止徒手携带标本运送,以防跌破、职业暴露等发生[7]。
运送员的整体素质相对偏低,医学知识缺乏,入职培训,定期教育十分重要。通过思想素质教育,检验标本运送技能学习,电脑知识培训等,运送员责任感,执行力显著提高。
通过对检验标本运送的安全管理,各类标本在要求时间内送达率达94%,运送员扫描条形码进行标本收取、送达确认的执行率达97%,部份不具备电脑交接确认的标本有登记、签收记录,发现延时、送错地点等情况迅速得到沟通、解决,无标本损坏、丢失等严重不良事件发生,有效地提高了标本运送的及时性,安全性[8],使运送服务满意度从2015年的87%提升到2016年的90%,在后勤服务系列中名列前茅。
标本及时送检,对保证检验质量,及时为临床诊治病人提供依据有着重要意义。规范临床标本运送管理流程,加强各个环节的交接确认,根据各类标本的特点,明确运送要求,落实安全管理措施,从而营造了“不易犯错”的环境。加强运送员的培训教育,强化责任意识,提高执行力,是提高标本运送质量的有力保证。做好临床标本运送的安全管理,对保障检验标本的安全、及时运送,协助检验部门质量管理,更好地支持临床诊疗工作,提高后勤服务满意度有重要意义。
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[3] 陈晓华,王 立,陈 群,等.运送标本过程中使用标本条形码流程管理探讨[J].中国护理管理,2008, 8(12):62-63.
[4] 罗艳青,王慧娟,叶 雯.检验标本运送登记本在临床中的应用[J]. 临床研究,2015,(3):219.
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[6] 于桂莲.疾病控制中心LIMS 设计与应用[J].卫生管理,2007,45(10):125-126.
[7] 张 丽,张 红,白煜霞.加强标本运送工勤人员管理 控制医院感染[J]. 全科护理,2015,13(13):1240-1241.
[8] 潘映霞,苏碧齐,麦小兰.失效模式与效应分析在化验标本运送管理中的应用[J].中国护理管理,2012,1 2(3):84-86.
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ISSN.2095-8803.2017.24.047.02