加强档案意识实现档案价值

摘 要：本文从档案意识着笔，论述了社会档案意识对档案工作及其地位的影响，阐述了如何加强社会意识，提高档案工作的社会地位，最终达到推动档案事业健康发展的目的。

关键词：档案；价值；创新；思想态度；宣传

档案作为不同时代生产生活的真实记录，其数量浩如烟海，凝聚着华夏儿女无穷智慧的文化瑰宝，我们无法亲身经历，却能够一一记录、世代相传。因此，档案的管理工作是延续着人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带，是维系历史发展脉络的一项重要工作[1]。

档案意识，是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象；也就是人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的地位和作用的认识。档案意识，包括社会上人们对档案和档案工作的认识，也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。但是，由于档案本身的属性、档案工作的特点、服务手段、宣传力度和档案信息资源利用等方面存在的局限性，当前社会档案意识还是相当的薄弱的，直接影响了档案工作的社会地位。

1 社会档案意识决定档案工作的价值体现。

社会上普遍存在以下档案意识：档案无非是把收集来的资料加以整理保存，需要利用时查阅而已；档案工作离自己很遥远，只有自己的档案才与自己有关，其余那都是机关单位的事情；档案信息资源很难获取，档案材料收集归档与自己无关；个人不可能通过档案和档案工作了解国家和机关单位权力运行的方式和规则，从而维护自身权益。诸如此类的档案意识会直接导致漠视和忽视档案工作，档案资源利用率不高，档案价值不能得到充分体现，最终导致档案工作地位下滑。

在档案馆中很多档案默默地保存在库房中，平时较少被利用，有些档案几十年未曾被调过一次档，但它已经发挥了保障作用，这是档案价值的特点。档案可以为国家和个人提供参考咨询和凭证作用，并不是非得要人们频繁地去查阅档案，很多档案材料只是在需要辨清某个历史事实的时候，才发挥它的价值，并且档案的凭证价值有时是不可估量的。

2 增强社会档案意识，提高档案工作社会地位

长期以来，相当一部分人对档案管理工作的理解过于狭窄，没有认识到档案管理工作的重要作用。认为档案管理工作可有可无，加上个别档案人员对档案管理工作不够重视，社会档案意识影响档案工作者的职业热情，档案管理的“无用论”滋生蔓延，从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的进程中遇到重重障碍，档案工作者应清楚地认识到档案工作的开展及地位的提高，最终要依靠档案管理者来推动和实现。

完善档案法律法规体系，各级档案主管部门要通过国家档案法律法规的贯彻落实，利用法制的强制力，来宣传、保障和推动社会档案意识的增强，一方面让档案工作者在履行档案工作义务的同时，享受到《中华人民共和国档案法》及与之相关各项法律法规规定的权利和待遇。另一方面，要让广大群众知道档案是什么，为什么要重视档案工作，哪些行为是违反档案法律法规行为，进而了解档案工作为什么是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是每个人的重要职责。

公众的档案意识代表着一种科学的态度和观念，从本质上说，是一种历史意识、法律意识，是一个民族，一个社会文明程度和科学文化素养的具体体现。档案文化建设的主要任务之一是提高社会公众档案意识，提高自身档案意识，做好档案基础性工作。档案工作者作为档案信息、档案知识最直接的管理和传播者，要热爱档案和档案工作，加强自身业务水平，利用现代化办公手段，不断改进档案工作方式方法，成为增强社会档案意识的主体。当每个人在工作、生活和科研等活动都离不开档案所提供的优质信息资源服务的时候，档案工作地位的提高和最终目的才能得以实现。

3 加强档案宣传，提高思想认识

宣传是档案工作的重要组成部分，不同时期社会赋予不同内容，在传统观念和条件下，档案宣传多定位于向档案工作者宣传国家有关档案工作的政策与法规，侧重与对国家档案事业进行宏观介绍，客观上具有舆论引导和监督的作用；同时，档案宣传工作也肩负着向社会普及档案知识的责任，以增强社会档案意识为出发点，面向公众宣传档案和档案工作的重要性。一般情况下，档案宣传工作多是为了配合某项活动或事件展开，宣传形式多集中于展览和报刊等。档案展览是指按照特定的专题范围以档案实物、照片、文字和图表的形式系统地向群众介绍档案和档案工作的一种宣传方式，其特点是主题明确，直观生动，真实感强，容易引起共鸣。利用档案专业报刊或者其他平面媒体报道档案工作的最新进展，介绍档案学科的最新研究成果，交流专业知识，是档案宣传的另一种重要形式[2]。

档案宣传工作影响着档案工作全局。社会公众对档案和档案工作的认知及认可程度，直接影响着对档案事业的评价和档案利用率，间接影响着档案事业可获得的社会支持和国家经费支持，进而影响档案馆（室）软、硬件设施的更新换代。同时也影响着档案工作者素质、意识、工作积极性和自我评价。

4 创新档案思维，实现档案价值

档案工作者应顺应时代发展需要，打破传统观念，拓宽思维，把信息文明时代的新思想、新要求、新方法融入档案工作中，结合档案工作管理实践，推动档案事业迈向新的台阶。档案工作观念的变革，首先要创新，档案工作的创新并不是摈弃传统的工作方法和模式，而是要在原有的基础之上不断提出档案管理的新观点和新方法，使其融入信息时代中去，满足时代之所需、利用之所求，让档案真正实现其价值。不固步自封、墨守成规，顺应信息化社会发展的趋势，不断注入创新思维，应用新技术，提出新的档案管理模式，才能与时俱进，不断给档案工作注入新的活力，提高档案重视程度，增强档案意识，开放档案工作思维，挖掘档案工作者的潜能，让其更好地投入到档案工作中去，不断推出新的理论。

档案工作还应该是开放交互式的，充分利用信息化工具开展档案管理和档案利用工作，技术创新与管理创新相结合，把系统化、规范化的管理理念融入到档案软件中，实现全流程档案管理和网络化档案利用。

5 总结

总体来说，要实现档案工作的开放式变革需要做到秉持开放包容思想，突破专业、组织等内外局限，积极融入外界，加强与外界的互动合作，形成一个良性发展的有机体。转变组织理念，开放思想观念。信息文明下，档案事业和档案机构发展的动力源泉存在于社会之中，档案机构能否满足服务对象，组织和工作者都要积极主动地融入到社会中去，了解体察服务于社会需要，并以此谋求自身建设和发展。打破一切不利于和阻碍开放的思想、制度和措施，以开放为核心和导向，以最优化为目标，建立健全开放体制。

参考文献

[1]《福建档案》2015年第6、7期 出版单位：《福建档案》编辑部

[2]周宏. 谈如何提升办公室档案文书管理工作[J]. 管理观察，2013，29：179-180.

作者簡介

陈洪芳（1975-），女，上海市，本科，毕业于福建师范大学，馆员，研究方向：档案管理。