图书馆信息化管理建设刍议

李变秀+鲁新明

摘 要：通过对管理方面面临的困难、图书馆管理及信息化建设、信息化对图书馆的影响、图书馆存在的问题四个方面阐述，进而提出如何对出图书馆管理和推进。

关键词：图书馆；信息化管理；推进

图书馆的发展对人类文明起了至关重要的作用。图书馆管理过程与已逐渐向自动化管理，程序化管理演进，图书馆的人员系统，藏书系统都是图书馆管理活动中重要的环节。

1 管理方式所面临的困境

1、地区差异大，发展不平衡

从全国来看，就如大陆架阶梯分布，我国的文化教育程度呈现四个层次，一是著名的大城市； 二是沿海省份； 三是内陆省份； 四是东北和西部省份。

2、经费问题

图书馆主要有高校图书馆和政府图书馆，前者高校内部建设的主要服务于该校师生的图书馆，后者为政府牵头投资建设的服务地方全部民众的公共图书馆。经费问题是制约图书馆发展的重要阻碍。

3、人才问题

以云南保山为例，云南保山学院图书馆的工作人员，几乎没有图书馆学出身的，绝大多数都是行政安置至图书馆，在图书馆的建设上缺乏专业水准，缺乏理论指导。

4、规范化问题

目前图书馆建设缺乏统一的标准和规范，一是由于各馆自行购买软件系统，因而标准各不相同，系统兼容性差异较大。二是各馆在数据及数据库方面所采用的标准也各不相同，通用性很差。图书馆信息化呼唤标准化和规范化。在国外，馆际互借是一个非常非常普遍普通的现象，互借非常便捷，迅速，而国内，除了发达城市的几个大型图书馆有馆际互借以外，其他图书馆馆际互借几乎为0。

5、藏书问题

（1）藏书重复，分工不明确

在馆与馆之间，由于每个管追求的都是“大而全”、“小而全”的方式，在各种基本类型的书籍时，几乎处处都收录，在一些特殊类型的书籍时，几乎处处都没有收录，这让用户如何是好，总体上造成了我国图书馆信息资源利用率低的状况。

（2）藏书质量堪忧

我国图书馆往往“重藏轻用”，过去数十年，一度评价图书馆的唯一标准就是藏书量，而非藏书质量和使用率。这也使得许多地级市的图书馆异常盲目，缺乏高水平的指导，缺乏合理的书目构建。

（3）馆藏容量与新书的矛盾

利用动态平衡的理论，英国设定给特定的大学一定的藏书量限制，需要定期剔除特定数量的旧书后才能引进新书，使整个书库的书处于动态流通状态。在英国地区的部分高校施行过，但是随之出现的是许多新的矛盾，比如牛津大学，剑桥大学，这些拥有数百年历史的高校的有些藏书已经是世界珍品，第一移动不容易，第二不可剔除，这种理论由于没有得到很好的实施，渐渐就被废除了。现在，馆藏容量和日益增多的新书的矛盾依然是世界范围内都存在的问题。

2 图书馆管理及其信息化建设

1、发展的必然性

传统意义上的图书馆必须适应现代化社会发展的需求，向电子化图书馆、数字化图书馆、虚拟图书馆、全球图书馆、个人图书馆和无墙图书馆逐步转变，这是图书馆在网络环境中的必然选择。

2、一次性解决书库告急问题

对于继续不断增加的新资源，由于储存介质的信息密度逐渐增大，几乎可以实现对无限资源的进一步扩充而不增加物理面积，新建图书馆分馆省下的钱又可以做很多信息化工作，造成良性循环。

3、解决分工不合理问题

将纸质资源电子化后，这些問题将得到解决。其一，电子化后的纸质资源，方便携带，储存介质容量大。其二，电子化后的资源，易于传输，方便交流。其三，要让一个图书馆将所有信息电子化，这未免工作量太大，各地图书馆有一个合理的分工是必然的选择，分步分块将图书信息化，化零为整，共享使用，二者相得益彰。

3 信息化对图书馆的影响

1、馆藏含义的变化

盘、磁带、光盘等电子图书与纸质文献并存的局面。收藏方式也从单一化向多元化方向发展。馆藏的完整内容已经发展到实际拥有的图书资料馆藏和相关的电子图书资料馆藏书架数不再是图书馆馆藏的唯一象征。这将对图书馆空间结构的组织产生重大影响。

图书馆将向集中化，一体化，小型化发展，占据图书馆主要空间的将不再是藏书，而是读者阅读器，阅读椅等，甚至可以在各地设置微缩图书馆，只需要很小的空间，就可以分享海量的资源。

2、管理、服务范围和方式的转变

传统图书馆的服务方式是读者坐在阅览室座位上阅读查找信息，而随着计算机网络技术的应用，读者不用去图书馆就能在自己的工作室或家中获取所需要的知识。

4 当下图书馆管理存在的问题

1、人员观念陈旧，缺乏紧迫感

只重视图书及报刊的采集并提供借阅服务，并未从更广泛的角度去搜集和处理信息，并为读者提供服务，因而其发展缺乏竞争和风险意识，缺乏开拓和创新精神。

2、业务人员素质不高，人才缺乏

普遍存在着人员素质不高，高层次人才比较缺乏的问题。据调查某一高校图书馆，具有中高级职称的人员所占比例较小，而初级职称和没受过专业训练的人员所占比例较大，而实现图书馆网络化、信息化所急需的计算机网络人才、信息情报人才则相对缺乏。

3、信息服务手段落后

缺乏现代化的统筹规划，对现有图书管理人员缺乏有目的、有计划的培训，致使有的图书馆购买的现代化设备长期不会使用，闲置在一边。

4、资金投入不足

由于受经费的限制，现代化设备的引进、图书馆人员的培训等都存在诸方面的困难，这些问题都制约着图书馆自动化建设的发展。

5 图书管管理的推进

1、转变观念

走向图书馆管理信息化，首要问题是观念问题，若观念滞后，只有冲破传统思想的束缚，树立信息意识、竞争意识，使图书馆真正参与到市场中去，使图书馆事业成为信息产业的重要组成部分。

2、加强信息资源建设

一是资源数字化。二是赋予图书馆充实的内涵。二是避免重复建设。三是联合作业。为发挥各地区图书馆的人才优势和技术优势，加强馆际协作。

3、加强人才引进和培养

图书馆在人才队伍建设上，应采取“两条腿”走路的方针，一方面靠引进，另一方面，要有计划地对现有人员进行培训，解决信息化建设对人才之急需。

21世纪信息技术的发展将对传统图书馆产生巨大的冲击和影响，我们应该不断关注新科技的导向作用。图书馆作为公众获取知识的殿堂和了解资讯、信息的场所，高校图书馆作为学生获取知识，教师做科研的可靠基础，其功能实质是不会改变的。

参考文献

[1]陈建华，图书馆信息化建设，[M]，高等教育出版社，2004，pp.5-60，pp.112-180

[2]刘晓清，图书馆信息技术应用指南，[M]，海洋出版社，2007，pp.65-80

[3]刘兹恒，信息媒体及其采集（第二版），[M]，北京大学出版社，2008，pp.80-100，pp.130-140