优化企业成本控制的有效策略

摘 要：对于企业来说，成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程，是企业管理的重要内容，也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理，提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化。

关键词：企业；成本控制；优化

一、前言

现在，在市场经济的大环境下，企業应当进一步顺应市场化的潮流，不断地探索和改进其经营管理措施，来提高市场竞争力，满足社会的需求，造福于国民。而改进经营管理措施的一个手段，就是要尽可能地优化企业的成本，将在不影响工程进度的前提下，将其成本控制在最低水平。尤其是在倡导节约型社会的今天，它的意义更是至关重要。事实证明，只有对成本进行了优化，企业的经营管理水平才能进一步得到提高，其竞争力才能被进一步激活，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、建设中的成本控制内容

1.合同成本

企业的合同成本，是指企业为建造某项合同而发生的相关费用，它包含两个方面：

（1）直接费用。指企业为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。

（2）间接费用。指企业为完成合同所发生的、不宜直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。

建设企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。

2.进度控制

是指企业为保证工程建设目标的顺利实现及资源的优化、成本的控制，而对工程流程进行的管理，包括工程的计划、实施、统计、跟踪、调整及信息反馈等措施，来确保工程项目在预定的期限内建成交付使用。

3.技术管理

是指企业对其技术任务进行发展规划，并带领团队对任务的步骤进行分解，再着手付诸实施的一系列活动。它是技术与管理两者的有机结合，对其领导者的素质提出了较高要求，必须具有较丰富的知识储备。

4.质量成本和安全管理

是指企业在其工程的质量成本和工程安全上进行的监督管理措施，它旨在压缩工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企业对其工程原材料的支配活动，包括对建筑材料的计划、供应、使用等。

三、优化企业成本控制的有效策略

为有效提高企业的经营管理水平，我们有必要对成本管理中的相关问题进行分析并积极提出解决措施。

1.制定完善的工程管理制度

无规矩不成方圆。完善的工程管理制度，可以最大程度地对人力，物力，财力进行优化，并确保施工环节的规范化，系统化及科学化，从而优化企业的成本。完善的施工管理制度应包括以下几方面：

（1）工程现场考勤制度。一份完善的操作现场考勤制度，应当从工作时间，出退勤打卡，加班制度，请假制度等多角度进行具体规范，并制定有章可循的奖惩措施。

（2）操作现场例会制度。要明确例会的召集周期，每次会议的时间长度，会议召集者及参与者，与会议人员的具体分工，以及会议的议程安排，会议参与人员的扩大，会议决议的执行制度等。

（3）操作现场档案管理制度。要在对档案分类保管，整理归档，备份，节约手续等方面进行具体规范，并建立相关电子档案，便于查阅。同时，对工程秘书要明确职责，建立起操作现场档案管理责任追究制度，确保在档案管理中的万无一失。

（4）安全生产管理制度。制定安全生产管理制度，可以最大程度地减少风险成本。在制度中要对安全教育措施、具体工程环节中的安全管理、安全防护设施的设置，以及对违章操作人员的惩罚措施都要做出具体规范。

（5）仓库管理制度。在材料出入库，仓库的防火防潮，材料账册的登记，工程设备的借用等方面都要具体进行规范，做到严丝合缝。

（6）文明操作制度。确保操作现场的任何工作人员不得抽烟，不随地大小便，规范着装，对垃圾及时进行分类清除，确保操作人员无酒后上岗，无工程现场打架斗殴现象，并尽量减少操作时的扰民，等。

2.完善操作流程

（1）项目全过程管理流程再造。在正式开始进行工程操作之前，企业首先要对项目管理流程进行充分的、深入的分析，进行流程重构。在流程重构过程中，对结算各环节的时限进行控制，并增设项目成本控制及监控环节，并对每一个环节严格把关，仔细验收，确保不出任何差错。

（2）完善项目全过程的组织管理。在项目管理的原有组织机构的基础上，在经营部下增设“成本控制小组”，各区域项目分公司也相应地设置结算小组岗位，并对操作现场各部门的管理职责进行重新编订，进一步完善和强化操作成本的控制和管理，做到责权分明。

3.做好技术成本控制工作

技术成本的控制，是企业成本控制的“重头戏”之一。总的来讲，我们可以通过对组织措施和技术方案的加强，来控制技术成本。具体我们可以采取如下措施：

（1）参与工程项目的费控管理；（2）参与项目成本计划的讨论与编制；（3）参与工程项目操作过程涉及的材料设备、变更、索赔管理工作；（4）调研归纳企业在成本控制方面所面临的主要问题；（5）通过工程过程管理工程项目的成本动因；（6）对企业的成本作业进行细化和分类。

通过以上措施，我们可以达到如下效果：

（1）企业对材料成本的一些细节更加了解，对材料成本控制更具主动性。（2）企业在对建设占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程项目工期控制上，更具计划性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索赔控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的纠纷。

总之，做好技术成本的控制工作，我们可以在组织措施和技术方案上，进行更好的优化，使企业在最大程度上减少技术成本，避免技术成本的浪费。

4.重视务工人员的管理和安全培训工作

对于企业来说，如不能在操作现场将务工人员管理得井井有条，那么工程的顺利进行也就成了一句空话。同样地，如果不能做好务工人员的安全培训工作，那么就会给工地带來安全事故方面的隐患，人为地增加安全方面的成本。所以，一定要重视务工人员的管理和安全培训工作。

（1）把项目经理明确为务工人员的管理和安全培训工作的第一责任人。

（2）现场的所有务工人员，必须与工地签订安全合同，履行合同上所赋予的各项义务。并在施工现场配备相应的劳务管理员和安全员。

（3）组织所有务工人员认真参加安全培训工作，考核不合格的不能上岗。

5.做好材料和机械设备的成本控制

（1）做好工程材料的成本控制。通过对工程总造价的分析，我们发现工程项目中材料总费用超过项目总造价的四到六成，这就使得材料成本的控制显得尤为重要。对此我们应当采取的措施是：第一，压缩采购成本。在不影响工程质量的前提下，尽可能地引进成本较低的材料。同时，尽可能地延长材料周转次数，实现材料的充分利用，来减少材料成本。第二，做好防盗工作。由于材料在保管期间普遍存在被盗现象，导致了占项目材料1%至9%的采购成本遭到折耗。对此我们一定要加强安保措施，做好防盗工作。第三，避免材料的浪费。尤其是在混凝土的供应和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必须产后立即使用，以减少浪费。

（2）做好机械设备的成本控制。机械设备、器具和材料的流动性指的是在送电线路的施工过程中，由于线路长的原因，一些基本设备工具和材料重复被利用在各个塔杆的建设过程中，这就使其具备很强的流动性。另外，材料的难以挪动，使得材料由库存地到工地需要大范围流动。以上这些都使送电工程项目比一般工程项目在流动性上增加不少成本。

对此，我们要充分利用外界闲置的机械设备，并加强对机械设备的质量控制，减少维修成本。机械操作人员要首先对机械的性能进行充分了解，这样才能避免操作过程中的失误，减少操作过程的风险成本。

6.做好财务和会计核算管理

财务部门要加强对操作现场的核算管理。工程结算管理是施工企业控制成本的最后一道关，有效的工程结算工作能确保施工企业的每一笔成本支出都得到业主方的认可和支付。因此，财务部门必须严格梳理结算流程，对各个环节的可能风险进行预判，避免施工单位与发包人进行结算时受到不必要的委屈。

四、结束语

企业的成本控制，是一项庞大的系统工程。它直接关系到企业的可持续发展，关系到企业经济效益的提高与员工收入的增长。所以，我们要及时地更新观念，对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化，以最优的成本，来获取最大化的收益，激活企业的竞争力，使企业在在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]郝晓丽.浅析电力施工企业深化成本控制策略[J].会计之友，2012，4（25）：32-36.

[2]戴涛.电力施工企业成本管理与控制策略初探[J].财经界，2013，1（10）：35-38.

作者简介：程慧（1973.02- ），女，浙江宁波人，高级会计师，施工企业会计