韩秋
2005年,正是智慧城管的前身——数字城管新模式发轫之际,笔者有幸参与了方案规划编写工作。2006年,杭州创新实施数字城管信息采集市场化外包,越秀团队迎风扬帆,开启了数字城管信息采集服务的航海之旅,先后成立10家分公司,并参与了国家级和省级行业标准编制,作为浙江省智慧城管协会的常务理事,努力推动全省智慧城管事业蓬勃发展,被省住房与城乡建设厅评为“先进集体”。
越秀核心管理团队毕业于浙江大学,具有人力资源管理师、企业培训师等职业资格证书,具备系统的管理知识和丰富的实践经验,并不断创新,为用户单位提供优质的数据信息和增值服务。
队伍管理精细化
信息采集是分散的外业劳动,采集員不仅需要熟练掌握200多个类别的事部件标准规范,也需要具备快递员、环卫工人吃苦耐劳的品质,因此,采集队伍的管理颇具挑战。
我们通过多年采集管理实践,摸索总结了一套管理制度和操作规程,包括项目启动、岗位规范、培训制度、考核与激励、质量监控、采集器管理等,对上报、预立案、考勤、核查、质检等每个环节都制定详细的操作流程和规程,并建立13大类、52小类的台账系统,制定5大类、18小类的综合月度考核指标体系,做到事事有记录、件件有考核,通过规范化、制度化、流程化和信息化的手段实现对采集队伍的精细化管理。
公司重视组织经验的积累,通过金点子征集、技能比武等方式鼓励员工从实践中探索,将有益经验提炼后在全公司培训推广,充分激发一线员工的学习意愿,从而全面提升员工绩效。
同时公司定期给采集员轮换责任网格,使其扩大采集视野,不断更新知识体系。
公司实行多元的、普惠的考核制度,每月考核兑现,普通员工不仅有单项奖励,还有综合绩效奖。此外,通过评选每季度评选优秀班组,每年度评选优秀员工、优秀班组、优秀采集部等,年度优秀个人或集体可以获得工资上浮、向上晋升等,使得一线采集岗位具有极大的吸引力,大家你追我赶,共同进步。
对于弄虚作假、吃拿卡要、有责投诉等触犯高压线问题,以事实为准绳,一经查实立即开除当事人,逐级管理人员包括班组、督导、项目经理等承担管理连带责任,包括扣款、扣绩效奖、降级等等,促使管理人员主动沉到一线,防微杜渐。
人才培养系统化
越秀制定了明晰的人才培养计划,给每个管理岗位都编制了清晰的工作计划书,细化到每日、每周,设计了不同岗位之间衔接、合作的方案,对管理员采取一专多能的通才培养模式,即“精一行,通各行”,确保管理员在忙时能高效完成本职工作,闲时也能根据需要配合其他岗位分担工作量,每个人都可以独当一面,通力合作。
公司对项目经理的培养采取审慎负责的态度,要求具备充足的一线采集、管理经历,有危机处理能力,并经过资深项目经理跟岗指导,考核合格后才能独立上岗。
2011年5月,公司与浙江建设职业技术学院签署联合办学协议,共同开设全国首个智慧(数字)城管专业,培养信息采集管理员、系统运维员等专业人才。公司被学院评为示范性校外实训基地,获得持续的专业人才供给。
十年风雨兼程路,始终深怀敬畏心。智慧城管信息采集服务只有起点,没有终点,越秀团队仍将不忘初心,砥砺前行。
(作者系杭州越秀科技有限公司总经理)