高校学生工作信息管理系统设计分析

张建荣，张 潇

（江西服装学院，江西 南昌 330201）

高校学生工作信息管理系统设计分析

张建荣，张 潇

（江西服装学院，江西 南昌 330201）

学工管理工作是高等学校校方的主要工作之一，包含了学生身份、成绩等基本信息，对学生的教学、生活等进行全方位的服务，而工作质量的优劣直接影响教学质量和学校声誉.在信息化日益发达的今天，基于计算机和通信技术的学工管理系统逐步替代传统的手动管理方法走进国内各大高校.本文分析了现阶段国内多数高校所采用的学工管理系统的使用情况，并结合师生和校务工作人员对功能的新需求，设计了一套全新的学工管理系统，以改善传统学工管理工作的弊端.

学生工作；信息管理；设计分析

1 高校学生工作信息管理存在的问题

基于高等学校对学生工作管理系统的重视，笔者通过对目前许多学校拥有的系统进行了总结，发现一些高校是各部门自行设立系统，诸如教务处、学生处、招生就业处、学工办、图书馆、宣传部等都拥有自己的门户网站和独立系统，而有些工作内容相对较小的部门还保留着纸质表单填写和汇总的方式，呈现了很多的问题，具体如下:

其一、效率低，准确率低.在实际工作中仍然存在填写、手抄以汇总的形式，工作内容不但繁琐而且任务量也很大，而且在一次次的对比和汇总过程中因为手工填写，不可避免地造成一定的遗漏和错误，张冠李戴，因手写因潦草而难以分辨的信息也较常见，造成姓名统计错误的严重后果，而后期的数据维护和再处理、检索都比较困难.

其二，数据更新慢.在手工统计数据的方式中，一般学生信息是学生自己填入一定的表格按班级、院系层层上报，除了准确率不能保证外，其不同人、班级、院系的提交也不均衡，另一方面专门的录入人员也有自己的上班时间和丰富的工作内容，很难及时更新数据，造成学生工作的不良影响.其三，数据不够规则，信息不够规范.因为没有良好的系统支持，传统的信息收集以及汇总方式都造成学生各方面信息存放不够合理，例如存放位置不统一，格式不统一，信息在动态修改中更加混乱，不利于交接等，而因为缺乏科学的查询和链接，在进行数据更改和维护时，也只能将所有相关信息手动更改，工作人员很难做到一丝不苟.

2 高校学生工作信息管理研究的意义

针对国内多数学校目前和未来一定时期内师生和管理人员对学生工作管理系统功能的需求，在对目前所用系统存在问题分析的基础上，以面向对象的开发语言java和更加实用的B/S架构模式，设计出一套功能更加丰富的学工管理系统，一方面，是对本人学业生涯的深刻总结，另一方面也奢望其结构化设计的方法和面向对象的编程，给业界提供一定的参考价值.优化学工管理，更好地为广大学子的生活和学习服务，让家长放心，提升学校的好评度，另一方面也为该类系统的开发应用方面提供了理论参考，在结构设计和语言实现上做出一定的创新.

3 系统设计的需求分析

3.1 评奖评优管理业务分析

如今国内所有高校都会对品学兼优的同学进行以学年为期限的相应奖励，可以说奖学金管理对学校来说是必需的.针对奖学金的管理包括各类奖金的申请、审核、领奖的管理.通过评奖评优可以侧面的激励学生努力学习，从而营造一个良好的积极向上的学习环境.在传统业务中，首先学校下发通知开始评奖评优，由各班班主任组织，同学开始申请，然后交由学院审批，审批通过的提交到学工部进行审核，然后确定获奖学生的名单.

3.2 学生资助管理业务分析

由于来到高校读书的学生都来自天南海北，家庭情况各不相同，有家庭条件好的，有一般的，当然也有家庭情况非常困难的，他们常常因为交不起学费而辍学，为此，一方面通过政府政策资助贫困学生，另一方面学校与一些银行进行合作，为贫困学生提供贷款.对于贫困生的资助除了免息的贷款以帮助学生交学费，还有针对平时生活花费的助学金补助政策.贷款和资助都是需要进行申请的，根据新生入学时携带的前期学校发放的经济情况调查表格的确认情况进行审核，包括父母单位、乡村居委会、民政部门的确认等.

3.3 勤工助学管理业务分析

为了给贫困生带来更大的帮助，让其能够安心的好好读书，学校提供了一些校内的勤工助学岗位.在传统业务中，由学校发布勤工助学岗位通知，学生根据勤工助学岗位填报申请，然后组织面试官等人员在所定的时间进行面试，通过面试的可以获得勤工助学岗位，最后发布录取的名单，完成勤工助学岗位招聘工作.通过勤工助学工作，贫困学生可以自食其力的赚取一些必要的生活费，一方面可以减轻贫困学生家里的负担，另一方面也可以锻炼学生，让其明白赚钱不容易，从而珍惜来之不易的学习机会.

3.4 心理健康管理业务分析

学生的心理健康是近年来我国高等教育最为关注的问题之一，各种负担和生活压力都给了如今的大学生不利的影响，心理健康管理对于高校来说是非常重要的，当学生自己觉得身心压力大、思想极端时，可以去学校健康咨询管理室预约自己喜欢的心理辅导老师，在预定的日期去进行心理辅导.

3.5 违纪处理管理业务分析

高等学府虽然集结了各地的优秀学子，但违规乱纪的情况并不能杜绝，每个年级仍然有对于违反学校校规校纪的学生，也要进行相应的处罚处理，不同程度的违纪有相应不同的处罚处理.在传统业务中，当学生被抓到违规违纪时，视情况严重与否进行不同的处罚，对于一般的违纪，由教师提交给学院给予处罚就可以了，对于严重的，在院领导给出合理的处理意见后，需要提交给校领导进行批示.

4 系统设计的总体设计

4.1 系统软件体系结构设计

系统采用的是三层体系架构进行开发的，分别为数据处理层、业务处理层和视图层.为了降低系统开发成本及后期维护费用，同时也为了方便系统用户，该系统采用的是B/S开发模式.

4.2 系统网络体系结构设计

部署完系统后，可以知道，整个系统包括的硬件有Oracle 10g数据库服务器、路由器和客户端机，下面给出系统的网络体系结构图.

4.3 系统功能架构设计

根据论文所阐述的系统业务需求，分析出了高校学生工作信息管理系统的几大功能模块，分别为评奖评优管理功能模块、学生资助管理功能模块、勤工助学管理功能模块、心理健康管理功能模块、违纪处理功能模块和就业管理功能模块.

5 系统实现的主要功能

5.1 评奖评优管理功能模块设计

学生评奖评优时，首先校方设定评定系数，根据校方设定的评奖系数，为具备条件的学生敞开相应的申请功能，然后学生依据学校设置的条件申请奖学金，学院审核学生提交的奖学金申请最后学校对学院审核通过的奖学金申请进行复核，对通过审核的申请打印证书.此功能模块是学校对奖学金申请条件进行设置，满足设置条件的学生可申请奖学金，通过院校二级审核，对学校通过审核的申请打印证书.

5.2 学生资助管理功能模块设计

由于来到高校读书的学生都来自天南海北，家庭情况各不相同，有家庭条件好的，有一般的，当然也有家庭情况非常困难的，他们常常因为交不起学费而辍学，为此，一方面通过政府政策资助贫困学生，另一方面学校与一些银行进行合作，为贫困学生提供贷款.对于学生资助管理模块，学校首先设置资助参数，对符合条件的学生开放学生资助项目的申请.学生按照自己具体情况申请资助项目，然后由学院审核该学院的学生申请.

5.3 勤工助学管理功能模块设计

本模块主要管理贫困学生在学校内的勤工助学活动.其目标是统计所有勤工助学的项目，对这些项目的所有的基本信息进行登记和管理，建立相应的信息库.勤工助学模块主要包括勤工助学岗位招聘功能、勤工助学岗位申请功能更和勤工助学学生工作管理功能.

5.4 心理健康管理功能模块设计

学生的心理健康是近年来我国高等教育最为关注的问题之一，各种负担和生活压力都给了如今的大学生不利的影响.因此国内绝大多数学校都有专门的心理咨询师和办公室，为在校学生提供专门的心理辅导，帮其解开一些自己想不通、解不开的心结，帮其思想回归正轨，摒弃极端的心理.心理健康功能模块包括在线咨询功能模块、在线心理测试功能模块和心理辅导管理功能模块.

5.5 违纪处理管理功能模块设计

高等学府虽然集结了各地的优秀学子，但违规乱纪的情况并不能杜绝，每个年级仍然有对于违反学校校规校纪的学生，也要进行相应的处罚处理，不同程度的违纪有相应不同的处罚处理.违纪处理功能模块包括学生违纪信息录入功能模块、学生违纪处理功能模块和学生违纪情况查询功能模块.

6 总结

随着社会的持续发展，以及电子化校园概念的提出，学生工作管理系统已经完成了很多工作的电子化操作，节约了大量空间和时间的花费，有效的促进了学生的教育管理工作.今后，学生工作管理系统的未来还有更大的发展空间，需要进一步改进并完善.

〔1〕齐行祥．高校学生工作信息管理系统研究与开发[J]．科技资讯，2009(36)：170-170.

〔2〕侯征．高校学生工作信息管理系统的设计方案[J]．科技信息，20060(4S)：20-21.

〔3〕李刚．高校学工管理系统的设计和实现[D]．云南大学，2012.

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2016-10-22