“互联网+会计”在我国企业中的应用浅析

2017-03-29 11:09:58陈婷蔚陈虹宇
赤峰学院学报·自然科学版 2017年24期
关键词:财务软件会计信息财务

陈婷蔚,陈虹宇

(安徽财经大学 会计学院,安徽 蚌埠 233030)

“互联网+会计”在我国企业中的应用浅析

陈婷蔚,陈虹宇

(安徽财经大学 会计学院,安徽 蚌埠 233030)

随着互联网技术的发展和财政部关于《积极推进“互联网+”下的会计改革与发展》等文件的下发,会计行业注入了新的生命力,即“互联网+会计”模式.“互联网+”在我国企业的会计核算、会计信息披露、制作与公布财务报告等多个方面均有应用.“互联网+会计”在我国企业中的应用虽然广泛,但是也暴露出一些存在的问题,例如相关财务人员缺乏计算机技能、财务信息的安全危机、相关财务软件开发不成熟以及未完善的会计法规制度等等.针对这些问题,本文提出几点相应的建议,希望对“互联网+会计”在我国企业中的应用有所启发.

互联网+;会计;实际应用;问题与建议

基于我国近年来互联网技术的飞速发展,2015年国务院总理李克强同志在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,“互联网+传统行业”的经济变革迅速在我国各行业中开展起来.会计行业在我国由来已久,根据史料记载在西周时期,司会一职就是专门为了核算官方财政收支而设立的.面对“互联网+”的大潮,传统会计为顺应互联网大时代不得不进行改革,与互联网技术在一次次挑战中不断碰撞、融合,“互联网+会计”应运而生.作为互联网技术在新领域的一种应用,“互联网+会计”模式对会计行业的促进作用是显而易见的,但过程中暴露出来一些问题也不容忽视.如何让“互联网+会计”模式,在我国得到更好的应用,让会计在互联网技术的助力下,更好地为企业服务,引起了众多学者广泛讨论.

1 “互联网+”时代引发会计行业变革

1.1 会计核算电算化

随着互联网技术应用到会计核算领域,会计电算化趋势不可避免,会计核算电算化指的是传统的手工记账、算账、报账这一流程逐步借助电脑来完成.传统的会计核算在会计电算化面前暴露了许多不足,例如手工记账麻烦且容易出错、账本保存困难、查账工作量大等缺点.会计电算化的出现,充分利用了互联网的高效特点,电算化软件可自动登账、结账、出报表,减少了会计工作中的很多差错,极大地提高了会计工作效率.“互联网+会计”模式不但帮助财务人员减轻了工作负担,有利于财务数据的保存和传送,更重要的是可以更好地对财务活动进行有效的事前预测、事中控制、事后分析,充分发挥了会计的经济管理职能.

1.2 会计信息披露变革

“互联网+”在许多方面影响着传统会计方法,也不乏对会计信息披露变革的推动.传统学者对会计信息披露的定义是指:“企业将直接或间接地影响到使用者决策的重要会计信息以公开报告的形式提供给信息使用者.”在“互联网+”的大环境下,会计信息披露对信息的安全性、失真性、控制性将产生一定的影响.财务信息披露手段的创新——借助于现代网络信息技术发展的会计披露,逐渐由单一的纸质定期披露过渡到纸质与网络电子平台并重的实时披露阶段.当会计行业与互联网+平台相融合时,有利于扩大会计信息披露的服务范围,为信息使用者提供实时的会计信息服务,在信息充分安全真实的前提下,尽可能地保证所有的会计信息使用者都能够了解到最及时、最有效的相关信息,从而更加科学合理进行决策.[1]

1.3 对财务报告的影响

财务报告是企业财务信息的载体,是对外传送财务信息的窗口.我国《企业会计准则——基本准则》里对财务报告解释,“财务会计报告是指企业对外提供的反映某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件”.在“互联网+会计”模式下,信息使用者可以利用网络更加便捷地获取财务报告,使信息来源更加充分;并对大量企业公开的财务报告进行数据分析,做出更加合理的经济决策.“互联网+会计”模式下,财务报告的表现形式大多以数字化呈现;财务报告的制作也不需要传统的手工登账,可通过财务软件直接得出,高效简单.

2 “互联网+会计”在企业中的应用

2.1 提高对会计人员的要求

在“互联网+”的大环境下,企业在招聘人才时对应聘者的专业知识、复合型技能提出了全新的要求.在传统的会计行业中从事简单繁复的基础业务的工作,逐渐被财务软件所取代,新式的财务人员被要求在眼界和技能上,投入到以宏观角度的战略提出、投资分析、决策管理等层面,这无疑为会计核算人员的职业目标转变提供了机遇与挑战.一方面,会计人员要及时提高和更新自己的专业知识储备,提高个人核心竞争力;另一方面,计算机工具的运用、财务办公软件的熟练掌握已成为重中之重.只有构建多元的知识结构,向着复合型人才迈进,会计人才会在“互联网+”的沃土中开垦出新的天地.

2.2 财务信息透明化共享化

随着我国企业飞速的扩张和发展,加之以互联网信息技术的广泛普及,许多企业为了更有效地处理经济业务,建立健全了财务共享服务中心.一方面,信息共享中心这种新的企业财务管理模式,合并整合了企业重复零散的业务和职能,集中传送到专门为各大企业机构提供服务的半自主性的业务处理中心进行统一处理.采取集约型专门型的经营方式,从繁琐的业务活动中解放出来的企业可以专注于核心业务的产品研发和业务拓展,从而降低成本费用,增加资源利用率.另一方面,借助互联网强大的传播媒介功能,无论是内部还是外部信息使用人员都可以更有效的了解财务信息,复合型会计信息数据在网络平台的实时智能披露,不仅为企业的信息使用者提供便利,也为企业间信息交互共享提供较全面的参考.财务信息透明化作为信息高度披露的产物,是“互联网+”发展到一定程度的必然结果.

2.3 提高企业管理水平

“互联网+会计”时代的企业财务管理模式特征表现为技术、模式、大数据成为存量赶超传统可视化资产的新兴资产.结合了企业实际财务管理状况的企业ERP的全面应用,使得“互联网+会计”实现对企业内外的数据实现统一的收集、储存与资源共享,对企业的收支标准实现统一的规划,从而使企业管理工作更加完善.数据管理的平台化、财务信息共享化及一体化对企业管理战略进行科学定位,构建大数据信息处理平台对企业管理对象进行整合归类,充分利用互联网资源整合业务、资金和数据信息,从而提高企业管理水平.[2]

3 “互联网+会计”发展存在的问题

3.1 缺乏“互联网+会计”的复合性人才

我国的互联网行业存在“起步晚、发展快”的特点,“互联网+”作为2015年的网络热词,才为人们所广泛熟知.短短几年的时间,互联网与各行业的融合速度出人意料,如今几乎没有哪个企业可以脱离互联网而独立存在.因此企业在招聘员工时也强调计算机等级证书的取得.“互联网+会计”模式,对财务人员提出了更高的技能要求,即基本使用办公软件、熟练操作财务软件.缺乏擅长计算机技术与财务会计知识的复合型人才,是“互联网+会计”模式发展的一大难题.

3.2 财务信息安全缺乏保障

“互联网+会计”在财务方面应用,是通过计算机系统和网络,完成财务数据的采集、分析和传送.网络虽然给财务会计的工作带来了巨大的便捷,可由于网络本身超强的传播性与公开性,使得财务信息的安全难以保障.电子化的会计信息在录入时与手工入账相比,发生错误的概率较大,一旦输入计算机系统后,难以查找出错误.网络风险很大地冲击了会计信息的准确性和安全性,而且企业内部控制体系的不完善会使得这些风险更加难以控制.

3.3 财务软件研发管理尚不成熟

新兴的财务软件与传统手工记账相比,在我国的发展时间较短,尚未完善的财务系统容易受到互联网黑客、计算机病毒的入侵,财务数据易丢失.现阶段在我国财务软件的使用尚未普及,目前使用的财务软件需收取一定的费用,网络上也存在免费财务软件可供使用,但是这种操作方式给财务信息带来了更大的风险.在另一方面,当前的财务软件用磁盘中存储的信息的替代了大部分的原始文字材料,这就给审计工作带来了困难,许多财务问题无迹可寻,系统对数据的处理是否安全合规,受到了一定的质疑.财务软件给会计工作者带来的便利是肯定的,但是财务软件的研发管理还有很长的路需要探索.

3.4“互联网+会计”法律制度尚不完善

在“互联网+”的大环境下,很多传统行业都应用了互联网技术进行创新改革,法律法规的制定与行业变革相适应才能促进“互联网+”的发展.首先,有关会计法律的滞后与“互联网+”发展的超前不相适应,我国很多新兴互联网公司本身由于缺乏法规政策的监管游走于灰色地带,网络会计法规的不成熟与滞后性造成了会计信息质量的下降,网络会计风险无法把控;其次,随着信息技术的发展,盗版的会计处理软件流入市场,会计信息的安全受到威胁,质量无法保证,给公司的财务管理带来影响.国家缺乏对正版会计处理软件的产权保护政策,不利于“互联网+会计”的发展.[3]

4 完善“互联网+会计”模式的建议

4.1 提高财务人员的互联网技能

面对“互联网+会计”时代提出的更高目标和要求,政府、高校和自身可以分别从以下方面提高财务人员的基本计算机技能.财政部在会计职称考试中,可以加大对财务软件使用的考察力度,规范行业自律,促进互联网技术在会计行业的普及;高校在制定会计人才培养方案时,可以考虑到与行业趋势相结合,增开会计软件学习相关课程,保证每一位会计人员上岗前收到了正规的计算机知识培训;对会计个人而言,要想在人才济济的市场找到满意的工作,必须充分利用互联网技术,学习过硬本领,提高个人职业技能,从而为企业创造更大的经济价值.

4.2 建立完善的内控体系

内部控制是在早期内部牵制的基础上,并结合企业内部科学管理和外部审计的压力,在实践中创造出的经营管理方式.内部控制的核心就是牵制.在“互联网+会计”的模式下,企业也离不开内部控制,充分利用互联网技术,可以建立健全有效的制约机制,确保会计信息的真实可靠性.首先,将会计的核算与监督权分离,既可以避免会计核算人员审查错误的低效率,又可以充分发挥监督作用,防止会计核算人员篡改数据造成的信息失真.其次,在会计审核过程中权责分明,遇到会计失真情况严格追查责任至核算监督岗.另外,着重强化企业内网系统的安全性,从数据使用者的环境到数据网络端的防火墙层层把关,严防会计信息泄露.

4.3 加大财务软件开发力度

随着新会计准则体系的应用和软件开发领域的更新换代,构建财务软件信息化标准体系的条件逐步成熟.财务软件企业需要直面挑战,改造更新软件系统,使之与新会计准则接轨.目前国内财务软件的单一化有利于功能更集成、技术更先进的财务软件脱颖而出,从信息集成过渡到过程和服务集成,把技术、标准和规范有机结合,促进资源的高效利用.

随着经济全球化的趋势日益增强,财务软件的开发与购买逐渐向发达国家靠拢,这就需要国内财务软件开发者借鉴国际财务软件,增强自身国际竞争力,全面开发面向国际、面向未来的新型财务软件,扩大产品和服务出口,早日打入国际市场.

4.4 完善“互联网+会计”政策法规

在“互联网+”大力发展的背景下,政策法规不完善极大地限制了行业发展,完善“互联网+会计”政策法规有利于促进会计行业的改革完善.首先,完善有关网络会计法律法规,确保新兴互联网公司的会计信息被有效监管,保证网络会计信息质量,防范网络会计风险;其次,制定会计信息处理软件的产权保护法,立法制裁盗版会计软件的开发推广者,及时向企业提供法律维权,促进“互联网+会计”的健康发展.

〔1〕刘新勇.基于“互联网+”的会计信息披露研究[J].商业经济,2015(10):82-83+109.

〔2〕孟新智.互联网+时代下企业财务管理创新思考[J].商业经济,2017(03):66-68+106.

〔3〕刘桂兰.“互联网+”下的会计改革与发展研究[J].财会学习,2016(09):10-11.

F230

A

1673-260X(2017)12-0099-03

2017-10-01

本文属安徽财经大学大学生创新训练项目《“互联网+农业”发展可行性分析》(201610378284)阶段性研究成果

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