科技论文中表格的规范化与编辑角色

姜凤霞

（淮北师范大学学报编辑部，安徽淮北235000）

表格是科技论文内容的一种重要表达手段。在科技期刊中表格普遍存在。表格设计是否合理，编排是否规范，直接影响论文的质量。赵贤瑶[1]对排名于全国前列的7种优秀核心期刊中的全部表格进行统计，发现每种期刊中问题表格占全部表格的比例最高的已超过80%，最低的也达到34%。王昌栋等[2]对40种药学期刊的表格编排规范情况进行统计，发现不规范表格所占比例最高的为79.6%，小于20%的仅有4种。可见，科技期刊中的表格不规范现象普遍存在。究其原因，一方面由于作者对表格的设计和规范化不了解，另一方面由于编辑存在着重文轻表的现象。一些同仁就表格设计及表格编排规范[3-10]等问题进行探讨。本文就表格在科技论文中的功能、表格规范化应达到的要求、编辑在表格规范化整合中的思路导向及表格规范化中编辑应具备的素养等展开论述，以期科技论文中的表格达到规范化的要求。

1 规范表格应达到的要求

1.1 表格设计的总体要求

科技期刊对表格的设计要求是科学、明确、简洁，具有自明性[11]130。

1.2 表格的组成要素

科技期刊中普遍采用三线表。三线表的组成要素包括：表序、表题、项目栏(表格的顶线与栏目线之间的部分)、表身(表格的栏目线与底线之间的部分)和表注或(和)说明[12]。

1.3 要素布局

表题连同表序位于表格上方。表注文字较少时，可以横排于表题下，或在表格下集中地加表注。如果表注不止一条，应将每条表注编上序号，顺序排在表下。表格在文中的布局为：表格一般应随文编排，要紧接在第1次提到它的文字段后面。应尽量与涉及的文字段在同一个段落，或编排在同一个页码上，以便于阅读[11]136。若因为版面的关系，实在没法使表格随每节文字编排，可调整为随章编排。章节标题后如果排表格，应有相应的文字说明承接。如果未见文字叙述承上启下，就会造成文意不连贯，不利于阅读。

1.4 表格中栏目的标注

项目栏中有的栏目，由量的名称或符号和单位组成。量的名称或符号和单位采用“量/单位”的形式，如“速度/（m·s-1）”或“v/（m·s-1）”[11]135。项目栏中各栏目标注应齐全。

2 编辑对表格进行规范化的思路导向

2.1 对表格的必要性进行审查

编辑首先审核论文中表格的必要性。要从文章内容的角度，分析表格对表达文章主题是否必不可缺，是否比用文字表述更简洁。如果能用文字表述清楚的内容，就不必列表。如果用表格比用文字叙述更简洁，逻辑对比性强，就必须列表。采用多组数据表说明同一现象，造成表格本身的重复，应选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除，这样才能使文章简洁、精炼[11]p130。如果表和图相重复，要从文章内容分析，如果突出数据之间的对比关系，则列表较合适。

首先，表题应准确得体，简短精炼。表题用词最好不要简单重复栏目的名称。其次，表格各层栏目之间是否具有清晰的逻辑对比关系。第三，表格与文字叙述是否衔接，同时要使表格起到节省版面和美化版面的作用。判断表格设计是否科学，首先检查项目栏中的栏目名称是否反映了表身中该栏信息的特征或属性；其次判断栏目与其表身信息之间是否具备对应关系。有的表格虽然形式上是表格，由于表达形式不科学，但不便于阅读。

2.3 对表格的规范性进行优化

编辑对表格的规范化加工是编辑工作的重要内容，包括对表序、表题、表中内容及其表注的规范化加工。表序是否按顺序标注，表题是否简明而准确地表达表格的中心内容，表中信息是否准确、完整，栏目间是否逻辑对比关系清晰，栏目中量或符号和单位是否符合国家标准；表注位置与格式是否正确；表中字体字号是否符合规定，表中的数据及小数位数是否规范一致。从表格的美观合理角度审视，要求表达的核心内容要层次分明，有清晰的逻辑对比关系。对于有些含有较大数据的表格，内容庞杂、隶属关系混乱、个别栏目中有许多信息是重复的，这不仅占用了较多的版面，而且不便于阅读，编辑应与作者商讨，对其进行优化和改造，甚至进行重新设计和制作，使之变成科学、简明和规范的表格。

3 在表格规范化中编辑应具备的素养

3.1 对表格的审读和加工要有耐心

表格中有些问题具有隐蔽性，不容易被发现，因此，编辑需要详细阅读全文内容，结合文中其他位置的信息，明白表格设计的意图后，才能发现表格中的问题。对于表格设计不够合理或表格内容有误的情况，编辑应与作者沟通。与作者沟通时，编辑要有耐心。如果是作者对表格的规范化缺乏了解，编辑应耐心地给予指导。在作者与编辑的意见不一致时，编辑要耐心地听取作者的意见，确系作者不明白的地方，编辑应耐心地给予解释。只有作者和编辑共同努力，才能把表格制作得规范。

3.2 重视对编排规范的学习

表格设计中存在的问题，一是作者对表格的规范化要求缺乏了解，二是编辑对表格的本质缺乏足够的理解。因此，编辑应重视表格编排规范的学习，掌握有关国家标准和规范。编辑只有在领会表格本质和规范的情况下，编辑加工时才能正确地、灵活地修改表格。另外，科技期刊负责人应重视对国家标准和规范的执行。

3.3 加强对编排规范的宣传

科技期刊应加大对表格规范化的宣传力度，让投稿者熟悉表格规范化表达和设计的基本要求。宣传方式有：（1）在稿约中明确本刊对表格的设计要求；（2）把表格设计的规范要求、表格设计中常见的问题及解决方法放在期刊网站上；（3）编辑发现表格中的问题，及时与作者沟通，给作者面对面的指导；（4)利用期刊的补白，把表格中出现的典型问题列出。例如，《编辑学报》利用期刊的补白，把表格栏目排法的常见问题列出，为我们做了榜样。投稿者只有熟知表格设计的基本要求，才能把表格制作好。

4 结语

在科技论文中表格不规范现象普遍存在，应引起作者和编辑重视。作者和编辑需重新认识表格规范化应达到的要求和表格的功能等。编辑在表格规范化中起重要作用，对表格的审读和加工要有耐心，发现问题，及时与作者沟通。只要作者和编辑共同努力，就能减少表格中的不规范现象。按规范设计出的表格，不仅简明，栏目间逻辑对比关系清晰，而且起到美化版面的作用，这样才能方便读者阅读理解。否则，表格就失去了存在的价值。

[1]赵贤瑶.7种优秀期刊不规范、不自明表格实证分析[J].科学之友,2009,10(29):72-74.

[2]王昌栋,陈翔,幸建华.40种药学期刊表格编排规范审读分析[J]..中国科技期刊研究,2007,18(6):1070-1072.

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[11]陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京:北京师范大学出版社，2000.

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