中小企业会计存在的问题及对策建议

何晶晶

（亳州学院，安徽 亳州 236800）

中小企业会计存在的问题及对策建议

何晶晶

（亳州学院，安徽 亳州 236800）

随着世界经济全球化与城乡一体化的发展，中小企业在我国国民经济中占据着举足轻重的地位.但随着技术的发展、同行之间竞争压力增大、企业单位用人结构越来越复杂，在中小企业的发展过程中也难免存在着问题.因此就目前而言，研究企业内部会计控制制度的相关问题是十分必要的.本文对此进行了分析探讨.

会计；会计核算；会计体制；中小企业

中小企业的生存与发展直接关系到国家经济的发展速度和质量.因此，在我国的经济发展中，中小企业的发展也越来越受到各级政府的关注.为了加快城市化的发展进程，我国更加注重扶持中小企业，在资金与政策上也对中小企业大力支持.这些中小型企业也表现出惊人的活力和强大的生命力，在各国的经济发展中发挥着重要作用.为了促进我国中小企业的长期发展，同时带动我国的国民经济，必须认识到中小企业会计工作中存在的问题并对其进行分析，加强对中小企业管理者，财务等方面的培训，让其充分认识到会计工作的重要性，提高会计人员的职业道德，加强会计法规的学习培训、完善会计制度，进而提出改善性的建议.

1 中小企业及中小企业的现状

1.1 中小企业的定义

中小企业又叫中型企业或小型企业，中小企业生产规模相对较小，融资渠道较单一.根据国家计委、财政部、国家统计局、国家经贸委制订的《中小企业标准》规定，一般行业中中小企业的认定标准是：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下；其中，中型企业必须同时满足职工人数300人及以上，销售额为30000万元及以上，资产总额4000万以上；其余为小型企业.

1.2 中小企业的现状

由于我国是发展中国家，国情特殊，因此在发展过程中和发达国家有着明显的区别.这些中小企业出现了以下发展现状：

1.2.1 数量多，地域性强.各行各业中都存在着多样的中小企业，它们数量庞大、最具活力、作用显明，不管是在发达国家还是发展中国家，政府都表现出高度重视和支持.这些中小企业推动了一方经济的发展.在促进当地人员就业、提高当地经济水平甚至在科技创新的推动方面都起到了关键作用.从简单的手工工作到技术产业的形成，中小企业也在不断发展，不断进步着.但是中小企业的发展也出现了一定的阻碍，他们活动范围有限，往往集中在一个区域，地域性相对较强.特别表现在人员的配置上.中小企业多位于中小城市、城镇，而且多为偏远的位置.中小企业的这种地理位置分布决定员工的构成多是周边的一些人员，难以引进人才，还有可能造成排外的现象.

1.2.2 企业寿命短.每年都有大量中小企业倒闭，同时又有大量中小企业创立，新旧换代速度较快.大部分的中小企业在管理方面靠人情，不是靠制度.企业没有将自己的成功能力和资源进行系统化的整理，变成一种制度，使自己失去了一个不断提高的基础.缺资金.中国的中小企业资金短缺是一个普遍现象，源于国家政策.作为资金主要来源的银行直接受国家控制，而其他资金渠道还略显单薄，也不够丰富.这些原因导致了企业的存在不长久.

1.2.3 科技创新的主要力量.中小企业在我国居于主要地位，影响着经济发展水平.一个企业的持续发展需科学技术的创新.由于中小企业分布广泛，影响着我国技术创新体系.为提高我国国民经济水平，推广技术创新，中小企业应该注意降低生产成本，提高自己的科技水平，注重内部发展.

2 中小企业会计存在的主要问题

目前我的很多中小企业都存在很严重的会计控制问题，并且由于这个原因导致了企业的经营状况不断恶化，最严重的已经进入了倒闭的行列.中小企业存在的会计控制问题主要有以下几个原因：

2.1 会计基础薄弱、会计核算不规范

基础薄弱主要体现在缺乏对会计相关基本概念的认识.会计，主要计量单位是货币 ，是运用专门的方法，对企业、行政事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合的确认、计量、报告和监督，向财务报告使用者提供有关的会计信息，并进行必要的经济预测、分析、参与决策的一种经济管理活动.由于会计基础的薄弱导致会计核算的不规范.在会计核算方面，待摊费用预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等.会计核算的不规范还会导致会计信息的失真，给企业带来不必要的损失.

2.2 人员设置不合规，管理职责划分模糊

处于刚刚起步阶段的中小企业，资金难免不足，因此在成本控制上，其方法往往是控制员工数量，由此就会造成分工的不明确.有时候一个岗位的工作人员要担任多种岗位工作.岗位划分、职能划分、人员工作分工的管理办法实施起来相对比较困难.另外，我国的中小企业大多是家族式或者个人的，因此，大多员工都是沾亲带故的，这在管理起来就不太容易.同时，正是由于是家族式或是个人的企业，也会造成一个人决定企业的重大决策和措施，往往凭个人喜好安排工作，分派职责，缺乏合理规范的管理制度.还有企业有时为了降低成本，常常不会配备专职会计，使用兼职会计现象比较严重，虽然他们也经过培训，也有一定从业经验，但是他们往往会身兼数家单位的会计职责，因此做账不准，混乱现象严重.

2.3 企业会计人员素质低，有待提高

大多数的中小企业在处于起步阶段之时，由于企业领导人在经营管理方面的知识水平有所欠缺、不够成熟，员工又缺乏文化素质和思想觉悟，在业务知识方面不够专业，特别是财务人员不能与时俱进，专业技能跟不上，还使用以前落后的会计方法，远远不能适应现代会计核算的需求.虽然随着企业发展的需要，也会从社会上招聘一些人员，这些人员有的有丰富的经验，但大部分人员都是没有经过专业培训，尤其是会计技能不够专业的会计人员.这些原因造成了中小企业人员的素质的差别过大，在工作能力水平上也有差别.而会计的技能不熟，也就造成了企业会计信息失真的行为发生，从而为以后的会计控制制度以及以后一系列的事情留下了“后遗症”.企业经营管理者为了控制企业成本，压缩企业的培训费用，在职工教育培训和职业道德上有所忽视甚至忽略.与此同时，有些会计从业人员以及企业领导者法制观念淡薄，有章不循，有法不依.在日常工作中往往会忽视会计制度、财经纪律的严肃性和强制性.

2.4 内部会计控制制度不完善

一部分中小企业开始注重内控，在内部会计控制方面建立了管理制度.但从总体上看，仍然存在一些问题，影响了会计控制功效的发挥.在管理方式上有的企业依旧延续传统的模式，只偏重事后控制，而不事前预防，没有建立自我预防措施和约束机制，都是在出现事情以后去控制或予以处罚.这样就会造成资金成本过高，会计控制也失去原有的功效，造成效率的降低.如果只在事后进行清算，就不能兼顾事前控制、事后监督的实现.会计监督也是企业所必不可少的，通过会计监督可以对单位的经济活动进行事前、事中、事后的监督.从而规避风险，达到利润的最大化，促进企业的发展.

3 针对中小企业会计规范化的合理化建议

3.1 改善企业内部会计环境

中小企业会计人员自身水平的提高，会计机构设置和制度的完善,会计电算化的程度,会计法规的执行力度是现有会计规范化制度作用加强的必要条件.

3.1.1 完善会计机构设置和制度.管理好一个企业，必须要设置合理的会计机构.会计机构和会计人员也要权责分明.对企业进行内部控制，使会计工作者各司其职，有章可循，增强会计人员的责任感.同时企业领导者也应该家中内部控制的监督和评审.恰当的监督是确保会计内部控制制度执行的一个重要条件.会计内控制度的建立可以对中小企业存在的问题加以抑制.加强企业内部监督是一个很好的方法.我们可以参考同行业处理问题的宝贵经验，根据企业的现状，建立符合企业实情的一套监督机制.

3.1.2 全面推进企业会计电算化.有一部分中小企业的会计核算还停留在手工记账的阶段.手工账都是人为手写记账，容易出错.账簿数据容易丢失，记账过程也比较繁琐，查账也会很不方便.随着科技的进步，会计电算化已被大多数企业所采用.会计电算化可以提高记账的效率，实现数据的保存、备份，信息也可以共享，更便于会计人员查账，使财务程序趋于规范化.会计电算化逐步取代了手工记账，中小企业更应改加重视会计电算化的使用，全面推进电算化，使会计工作更加规范.

3.2 优化企业外部环境.

在个人素质方面，不仅中小企业需要加强和完善，从宏观方向讲，国家在法制监督上也要加强.会计行业的主管部门是财政部，财政部应该在会计信息质量方面加强对中小企业的监管.依法履行相关的职责，为中小企业发展创造良好环境.

3.2.1 国家需要进一步完善会计准则.虽然我国针对小企业制定了《小企业会计制度》，也在一定程度上规范了小企业的会计核算制度，然而并不能很好的解决目前中小企业中所存在的会计问题.因此，还应该深入了解我国中小企业的实际状况，制定适合我国中小企业健康发展的会计行为准则.而要制定科学的、完善的、又适用于当前我过中小企业的的会计制度和会计准则，应建立有多方参加的会计准则、会计制度制定机构，其中有政府机构、审计机关、会计职业团体、民间组织、企业单位代表，以便使所制定的会计准则和会计制度能够具有普遍认同的会计准则、会计制度，尽量消除对同一事项选择不同会计处理方法产生差异过大的现象.

3.2.2 国家通过新的、对中小企业发展有利政策来引导改善中小企业的生存环境

我国中小企业与大企业、国有企业相比较，在资金，技术，政府支持等方面明显居下，处于弱势地位.

中小企业由于规模的限制，往往会出现资金不足、融资困难的状况.更为严重的是，没有足够的担保，缺乏金融机构的有效支持还会导致缺乏技术创新，影响到自身的竞争力.对于这些问题以通过政府建立新的政策等措施改善中小企业的生存环境.如在税收方面，可以适当的降低中小企业的赋税方面，使企业的资金负担方面有所剩余，那么企业就可以用这些多余的资金去需找需要的技术、人才等等方面的投入.同时，通过政府的介入调控，避免相同企业内部的价格大战，使相同企业能够在价格上做到良性竞争，使相同的企业不会因为恶性竞争而阻碍了企业的发展.另外，还可以通过由政府引导建立中小企业基金.

3.2.3 加强对企业单位会计系统的监督

我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系.而财政部作为会计系统的主管部门，应该坚持预防为主，惩治为辅的措施.中小企业必须按照要求建立健全会计账簿，加强对中小企业会计人员的监督.而在会计监督中有两种手段：第一，着眼于日常监督，对重点部分加强检查.查处并惩治少数典型个人，对大多数人起到提醒、警示作用.以此促进行业发展，提高会计信息质量，提升自身公信力度.第二，加强对会计师事务的检查.中小企业在账务处理中往往会聘请会计师事务所人员，会计师事务所的会计人员对会计工作有直接的影响.有些会计事务所管理混乱，与企业串通一气，缺乏法律意识，忽视风险，造假会计凭证.有的事务所屡教不改，对于此类事务所，应该加强监督监管，强制其按照法律法规处理各项业务，以此严明会计制度，促进企业更好的发展.

结语

研究发现中小企业会计存在的问题的形成原因是多方面的，虽然会计问题不一定是造成企业经营失败的唯一原因，但是会计问题是其中是个很重要的因素.企业经营能否成功与会计控制的好坏密切相关.不仅大型企业要进行会计控制，中小企业也同样需要.没有合理的企业内部会计控制，那么企业在财务方面的控制就会很混乱，对企业的发展造成严重的影响.而作为会计人员，必须对自己的工作重视起来，认清自己的职责所在，加强专业素养方面的学习，严于律己，管好企业的财，理好企业的务，使企业的发展更上一层楼.

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F276.3；F23

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1673-260X（2017）08-0113-03

2017-05-17

安徽省高校质量工程“会计电算化”专业综合改革试点项目（2014zy084）