优化编辑工作流程，保障图书质量

吕连婷

优化编辑工作流程，保障图书质量

吕连婷

军事医学科学出版社出版的书籍主要集中在军事与医学方面，这一领域具有很多的读者，在整个社会也有拥有大量的群体关注医学与军事方面的书籍，但是从目前该类图书的出版编辑来看还不是很完善。着眼于探究优化编辑工作流程，以期可以高效地保障图书质量。

图书质量；工作流程；编辑

[作 者] 吕连婷，军事医学科学出版社。

军事医学出版社出版的书籍一直以来深受全社会的持续关注，广大读者也一直关注着图书的质量。怎样才能不断提高书籍的品质和质量，这是目前书籍管理工作的重中之重。笔者结合自身的工作经验和实践，总结出一个具有良好效果的方法，即优化书籍编辑工作的流程。那么在现实生活中怎么样进行具体的操作才能达到优化的目的呢？笔者结合自身的工作经验总结出以下几点。

一、重视市场调研，加强选题管理

对于市场进行准确考察和调研，并加以分析和研究是提高书籍质量工作的首要环节，也是重中之重。在进行市场调研时，需要充分考察书籍市场上的销售情况，悉心听取学生对于书籍的使用情况以及阅读后对书籍的意见和建议，仔细询问教师在阅读书籍后对书籍的评价和建议以及反馈情况，还要调查图书市场上的供需比例和结构。在仔细调研上述的几个要素之后，对于图书的市场定位以及读者定位才能够更加精准，同时在选题时才能够与时俱进，编辑出符合时代发展潮流和市场需要以及人民大众所喜闻乐见的图书。不仅如此，还需要做好严格的监管和管理工作，例如在选题时就应该慎重并进行严格的审批。审批的具体工作流程为：（1）由责任编辑提出选题并进行详细的阐述和论证，以证明其正确性；（2）编辑部主任负责所选题目的审核工作，在听取了责任编辑的阐述和论证后，主任加以辨析，认为可行的就通过审核；（3）在听取了责任编辑的阐述以及查看主任的审查报告后，总编讨论会进行讨论，若认为可行则通过选题。这三个环节对于选题具有重要的作用，必须要落实到位，一层一层进行严格的审查和监督。只有这样，才能够确保选题的科学性和可行性。

二、物色优秀作者，完善组稿环节

作者的专业性和专业素养是决定一本书或一篇稿子质量高低的决定性因素，一个好的作者就要具备以下几个条件：首先应具备良好的专业素养，博闻强识，对于各种专业知识都应该有一定的了解；其次应该在语言和文字上具有很高的修养和造诣，能够熟练且扎实地运用语言文字；最后也是最重要的是，一定要具有创新意识和创新精神，不能因循守旧、故步自封。在出版一本书或杂志时，编辑和主编的挑选和审查尤为重要。编辑在选择编写人员时应该选择具备良好的专业素养、能够熟练运用语言文字以及具备一定创新精神的作者，同时主编应该对于图书的内容和专业质量进行严格的把关和检查，并与撰稿人签订约稿的协议。所以，在选择撰稿人的时候优先选择以下人群：在与选题相关的研究领域中具备一定的声望和名气的专家学者；在教育一线岗位进行教学且文笔和文学素养都比较高的高级教师。

经过严格的选题和选择撰稿人后，撰稿人针对选题开始撰写样张，当撰稿人写完样张后交由编辑进行审查和阅读，编辑在阅读后会针对样张中的问题和错误提出自己的看法和修改意见。那么编辑在审查和阅读样张时需要做的工作有：（1）在阅读时应该仔细检查作者所撰写的稿件与网络或其他相似书籍中是否存在类似或雷同的现象；（2）如果编写的是书籍的同步辅导类书籍，编辑就应该找到指定的教材进行一对一的校核，检查书稿与教材内容和符合程度；如果不是同步的但也是辅导类的教材，也是需要进行严格校核，以规避出现超纲、和教材不匹配等问题。上述工作不仅仅是编辑需要做的，更需要作者在一开始就做好，同时还需要双方的实时沟通，尽可能做到发现问题后在第一时间解决。只有编辑和作者不断加强沟通，发现问题并及时解决，所出版的书籍质量才能够不断提高。

三、做好审读工作，狠抓编校管理

通常情况下，编辑和加工图书的周期为3—6个月，但是近些年我国教育改革不断深入，导致教材的标准发生了很大的改变，因此与之相关的图书就需要大幅度地修改。可是出版和加工的日期相对来说是比较固定的，在这种情况下，编辑修改书稿和检查校对的时间就会被大大压缩，造成工作量大而时间紧的局面。但是在市场经济条件下，很多出版社都会尽早推出图书，以达到优先占领市场提高市场占有率的目的，这就需要减少编辑工作的必要流程，同时还会减少编辑修改和校核稿件的时间和次数，以最短的时间来出版书籍，以获得更大的收益。这一做法会导致图书质量的下降，若是编辑缺乏责任心，敷衍了事，那么图书的质量就更加无从保证。因此笔者认为，应该合理延长图书的编辑和校对工作的时间，严格执行“三审四校”流程。因为校核工作的好坏直接决定了图书质量的高低，若在校核时编辑只是马马虎虎，敷衍了事，图书的质量自然不会高。编辑在检查和校对工作时最重要的就是进行三审、三校、一读。

所谓的三审制度，就是责任编辑对书稿进行初审（一审），编辑室主任或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审（二审），社长或总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审（三审）。责任编辑对书稿进行初审（一审）时，要对书稿进行初加工，同时严格考察书稿思想的正确性以及内容的科学性。若是教育辅导类的练习题书稿并配有参考答案，需要对参考答案进行抽查，检查其正确性。在进行一审时，若是发现存在理论阐述模糊、内容过于简单低于教学层次、公式推导存在问题、文字表达不清楚、计量单位没有按照国际或教学标准来书写等一些问题时，就需要责任编辑将这些问题逐一记录下来，并填写在一审意见中。然后将这些问题反馈给作者，与作者进行沟通，提出自己的修改意见，然后在作者修改和完善后写出审读报告和发稿意见。编辑室主任或由出版社领导委托的编审、副编审进行复审（二审）时，需要审读全部稿件，并严格检查稿件中思想的正确性、内容的科学性等。若是存在问题，需要和作者及时进行沟通和修正，并书写复审意见，然后提交三审。社长、总编辑或者社领导委托的编审、副编审进行终审（三审），这是对书稿进行最后的审查。因此，三审时需要严格审稿稿件，对不符合出版要求或是政治理念存在问题的稿件坚决予以否决。

当稿件在通过三审后，就可以进行出版工作了。为了保证图书的质量，出版社必须严格按照三校一读的制度来进行校对工作。编辑部在经过三校一读后，将影印本的清样交由出版社的质监部门来进行进一步的审读，若是审读通过就可以制作软片，若是没有通过就会被退回。

图书的装订质量也是很重要的。在进行印刷和装订时，需要选择有资质、信誉好的印刷企业。此外，在大批量装订之前印刷厂应该按照出版社的要求寄送样书，经过出版社检查和确认后再进行装订。

四、书籍插图科学性与艺术美的高度统一

图书中常用到插图，在编辑图书插图时要注意将科学性和艺术性完美融合。以医学书籍插图为例，它将知识与美术有机结合在一起，将抽象的知识转变为具象的图画，同时将客观存在的事物进行高度的总结概括，使知识更加具有感染力。科学包含着艺术，而艺术又能够更好地体现科学。医学书籍的插图是将医学的知识和内涵以艺术的形式表现出来，也是将人的审美意识融入科学中的表现，以艺术中的点、线、面等表现手法，完美展现医学中人体的生理构造、病理特征等知识。书籍的插图能够将抽象的知识转变为具象的图画，使读者更加容易理解并加深对知识的印象。

五、结语

一个出版社想要更好地发展，最根本的是提高图书质量。提高图书质量不是纸上谈兵，更多的应该落实到出版社的每一个工作环节中，从选题到审查再到校对等，每一步都需要相互配合，严格把控。总之，想要提升图书的质量，最有效的做法就是优化编辑工作的流程。

[1]赵泉.论如何提高教辅图书的编辑质量[J].科技致富向导，2013（17）.

[2]李士振.在制作过程中保证图书质量的思考[J].中国出版，2015（15）.

[3]杨惠.新时期做好图书编辑工作的探讨[J].科技传播，2016（4）.