浅议数字化出版艺术类图书编校质量特点

党红雨

浅议数字化出版艺术类图书编校质量特点

党红雨

每一本精品图书的诞生都包含着编辑、校对、制作输出和印刷装订等诸多环节人员的辛勤劳动，各环节之间相互联系、相互制约，任何环节的疏忽和失误都将造成无法挽回的损失。只有每一个岗位的职工都能做到爱岗敬业，才会落到实处，而不会成为一句空话。

数字化出版；艺术类图书；编校质量

[作 者] 党红雨，陕西人民美术出版社。

随着科学技术的飞速发展，新材料、新工艺领域的技术革新，数字技术在出版业中的应用越来越广泛，为出版业创作出更高质量、更多精品图书提供了全面的技术支持。数字技术对艺术类图书的影响尤其突出。

一、数字化和计算机技术对艺术类图书的影响

第一，数字摄影逐渐替代传统光学摄影大大提高了图书制作人员处理、存储图片信息的能力。扫描仪、数码相机、Photoshop等图像处理软件的广泛应用无论是画家、书法家还是摄影家们，他们所创作的作品都能够更加完整、清晰、真实地呈现在作品中，从而满足人们认识、欣赏、教育、传播等方面的要求。

第二，计算机图片和文字处理软件不断地推陈出新，为图书封面设计和内文版式设计提供了更加广阔的想象空间，任何创意都有了实现的可能。封面设计制作人员利用图像的艺术处理，后期加工合成体现作品独特新颖的艺术理念，内文制作排版人员灵活运用各种常用的方正书版、方正飞腾软件，以及具有强大图文处理混排功能的Coreldraw、Illustrator、PageMaker、InDesign等软件进行制作排版，令美术、书法、摄影类图书图文并茂的特点得以充分展示。

第三，新材料、新工艺的不断突破和革新为出版行业的大繁荣大发展提供了技术支持。单色印刷、双色印刷、四色印刷，市场上常见的四开印刷机、对开印刷机和全开印刷机，传统的输出菲林，数码打样，逐渐被CTP制版技术和数码快印所替代，UV、击突、烫金、覆膜林林总总的工艺手段为图书的装帧设计提供了更加丰富多彩的元素。

二、艺术类图书质量保证的三个环节：制作—校对—输出

（一）制作环节

在制作公司里，每一位员工必须学会各种操作软件，必须了解各个操作环节，必须正确掌握每一个设备的操作要领。因为无论是哪一种操作软件都有它自身的特点，操作人员只有在长期的工作中才能熟练掌握并熟知它的优势与不足。因此积极进取、不断学习、精益求精成为每一位从业人员必须具备的素质，严谨认真、细致规范的操作是每一部作品减少差错成为精品的重要保证。操作人员专业技能的提高伴随着严格的近乎苛刻的管理手段。在电脑制作公司里，每一位新人都是自信满满的开始，谨小慎微的生存，因为差错随时都会产生，任何差错也有避免的方法；任何人都会犯错，任何人都会因此受到经济处罚，一切都靠自己摸索，经验积累的过程也就是财富积累的过程，实质上就是消灭差错的过程。结果是有些人走了，有些人走了又回来了，在去与留的纠结中相当一部分人选择了彻底地离开，最终坚持下来的总是少数，也是最优秀的。因此，选择合适的、专业的图书制作排版公司是保证图书编校质量的前提。

（二）校对环节

校对是编辑工作的继续与完善，是学识性、知识性的创造性活动。校对水平的高低决定着图书质量的优劣。校对工作看似简单、平凡、枯燥、乏味，实质上是一项非常重要的工作，是整个出版工作过程中的重要环节之一。它的目的在于消灭出版物中一切可能发生的错误与缺点，从而提高出版物的质量。传统校对工作有两个基本功能：校异同和校是非，随着数字时代的到来，电子版原稿越来越多，校是非已上升到了首位，需要折校的书稿越来越少，大多数校对形式只能是通读。因此，对校对人员的综合素质提出了更高的要求。

艺术是用形象来反映现实但比现实有典型性的社会意识形态，包括文学、绘画、雕塑、建筑、音乐、舞蹈、戏剧、电影、曲艺、工艺等。艺术类图书的创作者，对于作品的风格、审美、艺术表现手段等方面都有更高的要求。因此，图书的整体设计不仅要体现图书的格调和作者的审美趣味，同时作为国家的正规出版物还要符合图书出版方面的相关规定，做到艺术美与形式美的统一，从封面、扉页、辑封、内文的版式设计都要做到内容准确、形式规范、体例统一。经过编辑加工和制作公司排版后，呈现在校对人员面前的校样质量，是保证一本图书编校质量的前提条件。

针对艺术类图书的特点，依照《图书质量管理规定》校对工作主要从校样的内容、形式、体例三个方面进行。具体内容包括：

（1）封面、扉页、版权页相关信息完整统一，位置符合图书质量管理规定。（2）目录的标题、作者名、附缀页码必须与正文一致，本身还须眉目清楚体现标题体系。（3）正文编校质量合格，差错率在万分之一以内。（4）正文版式统一，各级标题隶属层级清晰，同级标题字体字号占行统一。（5）表格、插图、注释、参考文献格式正确。（6）核对书眉，清点页码。

编校人员必须具备以下素质和能力：

（1）高度的政治敏锐性。校对工作作为编辑工作的继续和延伸，对于校样中涉及港澳台的语言表述、反映“文革”时期政治生活的艺术作品和图片、有关国家领导人的文字和图片，有关宗教、少数民族的出版物要敏感，并谨慎把握，提出质疑，做好编辑的助手。（2）认真严谨的工作作风。在校对工作中要提高发现问题，提出质疑，解决问题的能力。不断学习总结各种信息，进行知识储备；利用电子工具书、互联网掌握查找相关知识信息的过硬功夫，利用一切可以利用的知识资源来辨析、处理出版物编校的知识性问题。（3）准确把握出版物质量标准，以审读的标准进行校对。发现并改正常见字词错误，违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等国家标准的错误，违反语法规则和逻辑规律的错误，政治性、知识性和事实性错误，做好版面格式规范统一的工作。（4）校对时要准确掌握2011年至2012年的五个重要规范：①《现代汉语词典》第6版；②GB/T15834—2011《标点符号用法》；③GB/T15835—2011《出版物上数字用法》；④GB/T 28039—2011《中国人名汉语拼音字母拼写规则》；⑤GB/T16159—2012《汉语拼音正词法基本规则》。（5）灵活运用校对手段，在保证编校质量的前提下，提高校对工作效率。

第一种：对于文字量大错漏较多的书稿，一校样应安排人工校对，进行技术整理，保证版式体例格式的统一；二校后保证错误较少，没有大动版的情况下连三校再进行机校（即黑马校对），这种“二三连校”的模式，有利于人机优势互补、缩短校对周期，适用于时间要求紧的图书。

第二种：对于一些图片多文字内容少的画册，可以在编辑加工时实行黑马校对，将机校的报错及改错建议作为加工时的参考，三校后通读检查时再进行一遍黑马校对，清扫残留差错。这种人机结合模式，也可收到人机优势互补的效果。

（三）输出环节

作为编校人员也要了解一些排版软件的特点，做到“知己知彼，百战不殆”。在校对工作中，经常会发现一校样正确的地方，二校样时却产生了新的错误，甚至每出一份新的校样都会产生一些新的问题。这种情况产生的原因大致可分为两类。

第一类排版软件易产生的错误。以造字为例，第一种，方正排版文件输出时造字库链接错误，致使全书的某一个字全部被一个小黑块或另一个字替代，这种错误隐蔽性非常高，核红时很难发现，只有通读或核对菲林时才会发现。第二种，同样是造字，如果是图文混排的软件如Coreldraw、InDesign软件，校样中经常出现有一个地方空白，在此位置周围必定有一处两个字重叠的现象，这就是常说的跑位现象，因为在改样的过程中版面动了，其他文字进行了移动，造字却不能进行相应的移动，这是此类软件的设计缺陷，有经验和认真检查的人就会发现并避免此类错误的产生。第三种，校样每出一遍新样子就会出现标题字体字号大小不一，占行不一致的现象，还有注码经常被排到行首，页下注有可能跨页，这种错误在使用Coreldraw软件、InDesign软件时经常出现，每一次改样后都会产生，这类错误只有认真检查人工调整才能避免。因此，建议图片少文字多，有页下注的书稿用方正书版软件排版，就可以有效避免这类差误的发生。

第二类因制作和输出人员操作失误产生的错误。图文并茂的图书图片的分辨率高文件占用内存大，经常是认真改样后存贮时间过长产生误以为保存好了，而实际上文件并没有完全保存，再次打开时没有进行检查核对就进入下一个环节。四色图文的样稿在前几年采用输出菲林的工艺，输出后产生掉字掉图的现象，这种情况只有输出前打数码样或激光样进行认真核对后再输出菲林才能减少错误。另外，还有一种文件传输的过程中产生图片链接错误，导致图片失真，影响印刷效果；装订次序表述错误，装订方式胶订或骑马订错误，输出菲林的操作人员折手做作，拼版时发生错误，等等，而这一切操作失误产生的结果都会造成严重的经济损失。

近年来，随着印刷工艺的进一步发展，彩色图文稿件逐渐采用CTP制版技术，CTP版（Computer to plate）是从计算机直接到印版，即“脱机直接制版”，所有采用计算机控制的激光扫描成像，然后通过显影、定影等工序印版。这一技术免去了胶片这一中间媒介，使文字、图像直接转变成数字，减少了中间过程的质量损耗和材料消耗。所以，印前校对蓝样已经成为最关键的环节，它是大批量印刷前的最后一道工序，一般是由责任编辑将蓝样与付印清样进行认真仔细核对，如果不认真检查，一旦批量印刷，后果不堪设想。

综上所述，每一本精品图书的诞生都包含着编辑、校对、制作输出和印刷装订等诸多环节人员的辛勤劳动，各环节之间相互联系、相互制约，任何环节的疏忽和失误都将造成无法挽回的损失。只有每一个岗位的职工都能做到爱岗敬业、不断总结经验，提高业务技能和专业水平；各单位加强制度建设，落实岗位职责，规范操作流程，提高图书质量才会落到实处，而不会成为一句空话。