符莹
摘 要:教育新常态下,教务管理创新已经成为建设高水平大学的关键,也是高校教育教学改革的重点,但面对新的时代挑战,如何实现高校教务管理工作的高效生成与实施,成为了目前各大高校亟待解决的问题。对此,本文结合高校教学实际,从三方面入手探讨高水平大学教务管理新方向和发展模式,以期为相关主体提供有益参考。
关键词:高水平大学;教务管理;创新路径
教务管理工作是高校教育教学中的核心环节,直接影响着高校教学发展,对拓展高校教学发展空间,提高高校教学质量具有非常重要的作用。因此,在教育新常态下,加强高水平大学教务管理新方向和发展模式的探寻,具有重要的现实意义和指导价值。
一、完善奖惩机制,提高管理效率
在以往的教务管理模式中,许多高校都构建了奖惩机制,但实际实施效果却不尽如人意,还有许多高校奖惩机制缺位,只有在出现较大问题时才会采取一定的处罚措施,这就造成许多管理人员不能充分意识到教务管理工作的重要性,甚至树立错误管理理念,最终对高校教务管理带来负面影响,阻碍了高水平大学建设目标的顺利实现。因此,要想提高教务管理效率,高校必须积极构建科学完善且行之有效的奖惩机制。需要指出的是,在高校教务管理奖惩机制的构建与实施中,相关主体要坚持落实以人为本的原则理念,在处罚措施方面适当降低标准,促使管理人员提高思想重视度,不轻易碰触底线;而在奖励措施方面要多进行口头表扬,在公开场合对管理人员的正面行为予以肯定,分享成功经验,推广先进事迹,确保教务管理工作的高效开展。
此外,教务管理人员还要强化人文意识,加强与教师和学生的互动,聆听建议,不断优化管理。一方面,教务管理人员要充分尊重教师的教学主体性,鼓励他们大胆进行教学创新实践;另一方面,教务管理人员要结合学生实际,深入挖掘学生个性,改善以往以共性教学为核心的教务管理局面,全面培养和提高学生的创新能力。高校教务管理实践中,要重点将上述两方面纳入奖惩机制的完善中,以充分发挥教务管理的教学服务作用,全面提高教务管理效率。
二、强化数据思维,加快模式转变
大数据时代,高校教务管理要及时树立数据思维,重构教务管理体系,提高数学分享水平,积极推进教务模式的时代转变,以顺利实现服务于高校人才培养的目标。
首先,实现分化管理向中心管理的转变。利用大数据存储技术构建教务管理平台,能够实现教务数据的高度共享,便于集中化管理,一切教学数据由教务处统一管理,各学院数据将从以往的独立管理转变为到教务中心统筹配置。这样不仅能够有效解决信息孤岛问题,降低基础设施建设成本,而且能够提高数据分析的精准性,为高校宏观发展决策、微观教学革新提供可靠依据。
其次,实现人工向智能的机构转变。当前教务管理平台主要是通过人工方式进行数据采集与转化,而大数据教务平台的构建,能够全面提高信息采集、整理和分析能力,特别是移动网络和移动终端的广泛应用,将进一步打破教务管理运行的时空限制,实现教务管理的智能化、组织化转变。
最后,实现数据存储向数据挖掘的转变。利用大数据技术对全量数据进行分析,对高校人才培养方案、教学质量监控、毕业资格审核、教师绩效考评等提供有效的技术支撑,同时可通过大数据技术分析挖掘数据背后的有效知识,促进教务管理工作的创新。同时通过对教务操作数据的分析,了解实际工作能力、工作效率、工作业绩,进而针对薄弱处展开重点培训,提高教务管理效率,最终实现传统数据存储向数据挖掘的转变。
三、加强信息建设,优化管理结构
全媒体时代,高校教务管理应加强现代化通讯技术的应用,通过信息化建设优化教务管理结构,这不仅是高水平一流大学建设的现实要求,而且是教务管理改革的重要方向。
一方面,高校教务管理人员要充分利用QQ、微信等即时通讯工具开展教务管理工作。教务管理人员要利用即时通讯工具与师生展开多维互动交流,灵活采用“一对一、一对多、多对一”等交流方式,拉近彼此间的距离,为相关管理工作的实施创造良好条件。此外,教务管理人员还可利用微信群组功能进行信息、通知、文件、图片等数据的群发,提高教务管理工作效率。
另一方面,高校教务管理人员要制定信息化教务管理规章制度。信息化建设带来教务管理结构优化的同时,势必会进一步释放部分管理人员的管理时间和空间,而这也代表着相关管理人员由以往的制度管理转向自我管理,教务管理的随意性必然会随之增强。对此,为了确保教务管理工作的高效实施,维护日常教学秩序,高校必须构建与信息化建设相应的教务管理规章制度,使得相关主体在既定框架内进行规范操作,在实现教务管理创新的同时,保证管理效率的切实提高。
总而言之,高水平大学教务管理创新是一个必然而漫长的过程,需要相关主体进行持之以恒的创新实践,既要完善奖惩机制,提高管理效率,又要强化数据思维,加快模式转变,同时要加强信息建设,优化管理结构。只有如此,才能推动高校教务管理工作的现代化发展,才能充分发挥教务管理的教育教学服务作用,才能确保高水平一流大学建设目标的顺利实现。
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